Rövid útmutató a különböző vállalati ünnepek szervezéséhez - depils blog
A vállalati szabadság mint jelenség önmagában hosszú és tiszteletre méltó történelemmel bír. Kezdjük számolni azzal az idõponttól kezdõdõen, amikor a szokások szerint a vállalatok a közép-európai emberek szakmai szövetségét hívták.
Középkori vállalatok vagy üzletek, egyesített kalapok és fegyverzõk, viráglányok és pékek, szabók és kereskedõk. A vállalatok költőkkel és gyógyszerészekkel voltak, sőt a középkori egyetemek diákjai a karok szerint egyfajta testvériségben, "vállalatoknak" nevezték.
Minden vállalat volt a választott vezetők, címer, fáradt és - természetesen prazdniki.Tipichnym példa a társasági események Oroszországban maradt híres „Tatyana nap” ünnepelték, mint egy diák ünnep ma.
Céges rendezvény, mely által szervezett üdülési és fizetett társasági tagjai számára amellett, hogy az egyszerű emberi vágy, hogy jól érezze magát, meg kellett mutatni az összes erejét és konzisztenciáját a szervezet, hogy hangsúlyozzák a közösség tagjai.
Társasági ünnepek típusai
A vállalati ünnepek ma nagyon eltérő formában vannak, de a mai napig a fő feladataik ugyanazok maradtak -, hogy összegyűjtsék a szervezet tagjait a vállalat köré, és hangsúlyozzák annak következetességét a szó minden érzékében.
A szakemberek között a vállalati ünnepek megoszlása a következő formákban és célokban történt:
előadások
A vállalati ünnepek minden fajtájáról ez az egyik leginkább hivatalos és általában egyértelmű "link" a témához. A résztvevők összetételét tekintve a bemutató a VIP vendégekre irányul; a fontos döntések meghozatalára felhatalmazott emberekre. Ez diktálta az esemény meglehetősen száraz, hivatalos jellegét, ahol a fő figyelmet fordítják a kérdésre, amelyre maga a bemutató szerveződik.
A prezentáció üzleti partnerek, befektetők, média képviselők vagy helyi hatóságok számára szervezhető, és rendszerint új termelési és kereskedelmi területek üzembe helyezésére, új technológiák vagy termékek elindítására szolgál.
A nyaralás legfontosabb részét a bemutatott termék vagy technológia bemutatja. Ez a bemutató egyfajta mini kirándulás formájában valósulhat meg, amelyet kiegészíti a vállalat vezetőjének beszéde. A bemutatót egy rövid sajtótájékoztató és egy büféasztal zárhatja le.
Az ilyen ünnepek megszervezése meglehetősen szigorú és hivatalos.
A kiválasztott szállodák, üzleti központok kiválasztásának helyszíne. Különleges esetekben a bemutatásra a képviselt gyártóüzem területén kerülhet sor.
A ruha stílusa megfelel az eseménynek, és magában foglalja a vendégek üzleti öltözetét.
A kezelés egyszerű, alkohol nélkül. Ez lehet kávészünet vagy könnyű hivatalos büfé.
A szórakoztatástól a zenei együttes előadására egy svédasztalos asztalnál kerülhet sor.
A bankett lényegének lényege az ünneplés helye és formája.
A bankettet éttermekben és különcsarnokban tartják. A nyaralás fő része kétségtelenül egy ünnepi vacsora kóstolása, ahol az ételeket a cégvezető ünnepélyes beszédeivel szétszórják.
A hivatalos bankett tartására vonatkozó protokoll elég szigorú és nem fogad el semmiféle frivolást. A jelenlévők a protokoll szerint ülnek az asztalnál. Űrruházat - hivatalos esti ruha vagy öltöny.
Szórakozás szigorú és nem kevésbé hivatalos: beszélgetések a meghívott és a zenekar előadásával.
Nyaralás
A "Home Holidays" egy demokratikusabb módja a vállalati ünnepeknek. A vállalati ünnepek tartásának stílusa magában foglalja a vendégek meghívását a vállalkozás területére, egy turné szervezésével és egy közös ebéddel.
Az "ünnepnapokon" meghívott üzleti partnerek, akikkel kevésbé formális kapcsolatot alakítanak ki, újságírókat, valamint a vállalat alkalmazottai rokonai. Természetesen - külön-külön.
Az ilyen látogatások protokollja kevésbé formális, mint a prezentáció. A vendégek megmutatják a vállalat munkájának napi menetét, és eszköze úgymond "belülről". Különösen pozitív benyomás ez a vállalati események formája az újságírókon és a vállalat alkalmazottai rokonainál. A kirándulás egy demokratikus büféasztalot tölthet be a vállalati étkezőben, vagy a személyzet által szervezett koncertet.
Egy ilyen protokoll nem ír elő egy speciális protokollt, csak szigorúan be kell tartani a kialakult forgatókönyvet, és figyelemmel kell kísérni, hogy a vendégek, különösen a fiatalok, ne "vándoroljanak" a vállalkozás területén.
Az otthoni üdülés stílusa - határozottan demokratikus - közelebb kell hoznia a szervezőket és a vendégeket, és örömteli és jómódú módon kell felállítania őket.
Vállalati kirándulások a természetbe (piknikek)
A vállalati piknikek természeténél fogva még inkább "család", ha igen, akkor lehetséges a tevékenységek kifejezése, mint a fentiek mindegyike. A piknikeken nem kérnek idegeneket, és a szórakozás demokratikus, társaságkedvelő. A piknik fő célja egy új környezetben ismerkedni a kollégáival, kikapcsolódni a munkahelyről és barátságos, informális kapcsolatokat kialakítani. By the way, leggyakrabban a vállalati utazások a természethez vannak szervezve olyan cégeknél, amelyek irányítása célja az alkalmazottak együttvéve, vagy ezeken a szervezeteken belül. ahol szoros barátságos csapat már kialakult.
A forgatókönyv a vállalati szabadság teljesen demokratikus, a természetben mindenki egyenlő, és a rendező és titkár. Azonban, ha tervezi kirándulások, a szervezők a fesztivál, nagyon gondosan mérlegelnie kell a közlekedés, a táplálkozás - és a fő ünnep a script, hogy mi lenne a piknik nem pedig egy banális piát.
Tematikus ünnepek
A tematikus ünnepeket "maguknak" szervezik, ezért az ilyen események megtartására irányuló környezet meglehetősen demokratikus.
A tematikus ünnepek fő különbsége más vállalati szórakoztatásoktól magának az alkalomnak, amelyen az alkalmazottak összegyűltek. Az ünnep alkalmával (pl. Az új évet) megfelelően kell játszani mind a szoba kialakításában, mind pedig a párt forgatókönyvében. Anélkül, hogy ezt a monoton zenét a tradicionális saláták hátterében a végtelenített klónozott ünnepekbe rendeznéd.
Tehát - a tematikus nyaralás legfontosabb dolog egy érdekes és megfelelő forgatókönyv a cég számára.
Ahogy már láttuk társasági események is egészen más, de mind figyelmet igényel és speciális képzést. És csak akkor, ha a szervező, hogy fektessenek be a nyaralás a lélek, a képzelet és a szakmaiság, a nyaralás válhat valami több, mint a közös evés lakoma ételeket.
Jól felkészült rögtönzött.
Vagy - ami nélkül nem lesz szórakozás.
A nyaralás szervezésének összetevői
Röviden megismételjük, hogy pontosan milyen összetevők szükségesek a magas szintű vállalati ünnep szervezéséhez.
- költségvetés
- forgatókönyv
- Az ünnep szervezője
- Helyszín
- Vendéglátás
- Szórakoztatás szervezése
- Szállítási szolgáltatások
- Meghívók a résztvevők számára
- felszerelés
Mint korábban már írtam, egy jó nyaralás megtörténhet akkor és csak akkor, ha nem túl lusta, hogy az idő, hogy készítsen, és megpróbálta, hogy a kiutat valamilyen ragadós helyzetet. Íme néhány potenciális veszély, hogy Ön, mint a vállalati Mikulás biztosan találkozni.
Gyorsan összegyűjtött - és menj!
Nem számít, hogy a kísértés, a lehetőséget, hogy gyorsan össze fél óra vége előtt a munkanap, és dobja az asztalra ugyanazon sietve előestéjén termékeket vásárolt, és ajándékba, hogy egy sor írószer céges logó, ne essen bele a csapdába „rögtönzött”.
Még akkor is, ha az ünnepét az irodában tartják, és csak egy szerény büféasztalra szorítkoznak, és gratulálnak egymáshoz, még mindig érdemes előkészíteni. És először is meg kell neveznünk egy személyt, aki felelős lesz az esemény előkészítéséért. Csak ebben az esetben biztos lehet benne, hogy az alkohol mennyisége megegyezik a vendégekkel, és az ételt nem kell papírra helyezni, mert senki sem gondolt az eldobható ételek vásárlására.
Ami az ajándékokat illeti, érdemes előre gondolkodni. Például egy névtelen felmérés a munkavállalókról, hogy milyen ajándékokat várnak, és hogy az összeghatárokon belül szeretne kapni.
Boldog Oroszországban - van egy ital ...
Az egyik legfontosabb veszély, amely a vállalati ünnepek megszervezésére várakozik, az az, hogy a régi orosz hagyomány szerint minden szabadság néhány óra múlva fokozatosan pocsékorodik.
Természetesen, ahhoz, hogy a kollektívát lehessen vonni, bizonyos mennyiségű alkoholra van szükség. Számítsa ki a kollektív "dózist", és szigorúan elnyomja a felelőtlen polgárok kísérletét az adalékanyag után történő futtatására. Mégis, a vállalati pártok sokkal inkább közösek a gyermek matinájával - ugyanazok a versek, szórakozás és ajándékok. Ezért előzetesen gondoskodni kell a kulturális programról.
Nagyon jó, ha a fiatalok és a társaságod "pátriárkáinak" egyike részt vesz az újévi sorsában. Ezt a bizonyított tanfolyamot olyan koncertként használhatja, amely átalakult híres találatokból áll. Az újjászületés témái sokat szólnak: újévi gratulációkat, dalokat a cég konkrét alkalmazottairól vagy részlegeiről.
Ünnepeljük együtt?
Gyakran előfordul, hogy a vállalat kollektívuma összetételű, heterogén egységekből áll. Ha cégének nagy számú rendes alkalmazottja van, vagy a munkája sajátosságai nem teszik lehetővé a gyártás megszakítását, szervezzen két különböző felet különböző programokkal.
Ha a cégnél szokásos ünnepnapokat ünnepelni, akkor a szervezőknek gondoskodniuk kell arról, hogy a szórakoztató program és a menü minden résztvevő számára elfogadható legyen. Bolond, hogy táncolni kezd, ha egy tucatnyi forró hölgy fele egy lovaghoz érkezik - a sérelmeket nem lehet elkerülni.
És most Ivanov elvtárs elmondja nekünk a közlekedési részleg előrehaladásáról
Egy másik, a vállalati párt szervezőjének váró veszélye nem a "termelés" témájával szembesül. Természetesen szívesen gratulálok a vállalat különböző részlegeihez, és jutalmazzák a legjobb alkalmazottakat.
De ne fordítsd az Újévi pártot az évre szóló jelentést újraválasztó találkozóra. A menedzsment bemutatása, a díjakkal és a részlegek gratulációival együtt, nem haladhatja meg a 30-40 percet. Higgye el, az éhes dolgozók, akik az asztal körül állnak, nem hallgathatnak tovább.
Nem érdekel az ajándékod, ahogy a szerelmed ...
Természetesen az ajándék nemcsak önmagában, hanem a figyelem és elismerés kifejezésének is értékes. És még mindig szükséges előre gondolkodni és az ajándék tárgyáról. Ne adj mindenféle csecsebecséket, mint a puha játékokat. A pénztárcában nem fognak illeszkedni, és valószínűleg feledésbe merülnek az asztalon. Sértő neked és a személynek, sajnálom az eltöltött időt.
Ha apró ajándékokat tervez, akkor jobb, ha a hasznos trivia-ra összpontosít: olcsó asztali órák, dekoratív naptárak és tollak. A hölgyek manikűr készleteket, férfi öngyújtókat és cigarettákat is használhatnak. A legfontosabb dolog az, hogy ajándéka jó és örömet okoz.
Eh, utak ...
Ha a munkatársakat a rendezvényhelyszínre szervezett módon, például egy nagy buszon keresztül szállítják, akkor érdemes gondoskodni a visszatérésről. Például rendezze el a látogatókat a legközelebbi metróállomásra minibuson. Ha munkatársainak többsége "motorizált", ügyeljen arra, hogy az ünneplés helyén megfelelő parkoló legyen.
A főnök a cég arca. És ez a személynek józanul kell lennie
Ha az Ön vállalatát a csapat jó kapcsolatai különböztetik meg, akkor valószínűleg együtt ünnepli az ünnepeket. Ez demokratikus. Az emberekkel. És itt a vállalat vezetőségének és a párt szervezőinek kell lenniük. Lehetetlen vezetõnek lenni csak munkanapokon. A csapata számára - mindig és mindent egy példa.
A rendezőnek fejlett produkcióval kell táncolnia, nem pedig azzal a csinos hölggyel, függetlenül attól, hogy mennyit szeretne. A köszöntők fogják beszélni a vállalat jólétéről és az egyes egységek sikeréről, még akkor is, ha előtte úgy ítélte meg, hogy egy ilyen foglalkozás méltósága alá kerül. Tehát valószínűleg itt elő kell készíteni. Az üdvözlõszöveg szövegét, egyébként, arra is utasíthatja, hogy írjon a cégének legfontosabb massovik-szórakoztatójának.
Evettek, ittak, vidámak voltak. Számlálták - könnyek törtek ki
Szilveszter, mint minden nyaralás, előbb-utóbb hasonlít a végére. És jobb, ha ezt a várost tervezed. Senki sem várja, hogy a vállalati párt résztvevői üljenek az első faszokhoz. Sokkal pontosabb a nyaralás végét kiszámítani előre, és minden résztvevőnek be kell jelentenie, hogy milyen időpontban kerül sor. Annak érdekében, hogy gyönyörűen töltse életét, kérje meg a jelenlévőket, hogy énekeljenek egy "pazarlányt", amely vidám hangulatot idéz elő, és emlékeztet arra, hogy itt az idő és a megtiszteltetés.
A felkészületlen nyaralás rosszabb. Nem tudom, mi lehet rosszabb, mint egy felkészületlen párt, kivéve, hogy a tálibok és az al-Kaida fegyveresek meglátogatnak! Tehát szükség van egy csepp szellem és előrelátás - és az év legjobb ünnepe, hogy emlékezzen régóta.
Itt vannak azok a kérdések, amelyeket kérni kell a rendezvény szervezőitől vagy magától, ha az eseményt rád bízzák. A jegyzet lehet táblázatos formában, a bal oldali oszlopban feltett kérdések, a jobboldali válaszok és megjegyzések.
A rendezvény témája és formája (előadás, bankett, piknik, szilveszteri party stb.)