Hogyan válhat részt a vásárlásban?
A közbeszerzésben való részvételt a szállító két külön fázisra osztja: beszerzési keresés és a részvétel iránti kérelem elküldése. Az első szakasz általában ingyenes, a második pedig több vagy kevesebb pénzügyi költséget jelent. Szakkereskedők támogatásával foglalkozó szakemberek arról beszélnek, hogyan lehet részt venni a vásárlásban.
A nyílt közbeszerzés ma már számos módon megvalósítható: az egységesített információs rendszer segítségével. az elektronikus platform keresőjével, az ún. „Aggregátor”. Egyetlen információs rendszer tartalmaz adatokat az összes vásárlásról, de csak a szabályozott ügyfelek számára. Az elektronikus webhelyen kizárólag tisztán kereskedelmi vásárlással kapcsolatos adatok találhatók, de az ügyfelek körét csak ezen webhelyek felhasználói korlátozzák. Végül, amellett, hogy az aktív keresést esetleges elektronikus piactér és erőforrás-aggregátor általában lehetővé teszi a szolgáltatók, hogy a passzív keresést szolgáltatók, úgy döntött, egy profilt magad szektor e-mail beállítások jelentést kap minden vásárlásra bejelentette az iparág (mint általában, egy fizetett szolgáltatás ).
A zárt vételben való részvételhez csak passzív választási lehetőség van - megvárni a beszerzési szervezőtől hivatalos meghívást, és beszerelni a beszerzési dokumentációt.
Nagyon fontos, hogy kiküszöböljük azokat a pillanatokat és körülményeket, amelyek indokolatlanul terhelik a szállítót, vagy a verseny korlátozásának veszélyével járnak, még mielőtt az alkalmazást a megrendelővel folytatott hivatalos "tárgyalásokkal" elküldenék. A beszerzési dokumentáció minden feltételt abban a formában, amelyben a kérelem elküldése idején létezik, a szállítóra van szükség. Ezért az ügyféllel való munka a dokumentációban, valamint az összetett dokumentáció követelményeinek teljesítése különleges ismereteket és készségeket igényel. E kérdésekről a szakemberekre bízhatja a döntést, és fordulhat szakemberekhez a szakmák támogatásához.
Ha a vásárlás elektronikus formában történik, akkor az alkalmazást kizárólag elektronikus dokumentum formájában küldik elektronikus kereskedési platformon keresztül. Az Antimonopoly Service véleménye szerint az elektronikus beszerzés során illegálisan kérheti a szállítótól, hogy a kérelem másolatát papír formában is megküldje. Ezenkívül, ha az elektronikus beszerzésben való részvétel iránti kérelmet csak elektronikus aláírás nélküli papírborítékban mutatják be, akkor az ügyfélnek el kell utasítania az ilyen kérelmet.
Az alkalmazás küldésének költsége fordítottan arányos a sebességgel. A borítékot mailszerűen megmérgezheti, de ebben az esetben a kérelem az utolsó vagy az összes megrendelésre beérkezhet. A futárszolgálatok többe kerülnek, de az alkalmazás várhatóan ugyanazon a napon érkezik. Végül az elektronikus formában történő alkalmazást azonnal elküldi az elektronikus helyszíni funkcionalitással másodperc törtrészek rögzítésével, és amíg a borítékokat kinyitják, az ún. "Elektronikus széf", kivéve a hozzáférést nem csak az ügyfél oldalán, hanem a versenytársaktól is. Az elektronikus helyszíni szolgáltatások természetesen drágábbak, mint a futárszolgálat, de nem korlátozódnak az alkalmazás nyújtására.