Gazdasági információ, prezentációjának formája - stadopedia
6. SZAKASZ A FOLYÓ TERVEZÉS AUTOMATA
A szervezet hatékony irányításához megbízható információkra van szükség a tevékenységéhez. Alapvető alapot jelent a vezetés alapját képező dokumentumok (jelentések, jelentések, javaslatok stb.) Létrehozásához. A menedzserek bármely tevékenysége (a szervezet stratégiai céljainak és célkitűzéseinek meghatározása, az egységek közös célok elérése stb. Meg lehet vitatni, hogy szinte az összes emberi tevékenység az információkon alapul.
Mi az információ? Hogyan kapcsolódnak az adatok és információk?
Információ - információkat a világ (tárgyak, jelenségek, események, folyamatok, stb), amely csökkenti a meglévő ellene a bizonytalanság, hiányos ismeretek, elidegenedett az alkotó és lett üzenetküldés (kifejezve az adott nyelven formájában jelek, beleértve rögzített tárgyi közegben) által reprodukált továbbítása emberi beszélt, írott vagy más módon (a kondicionált jeleket, azt jelenti, számítástechnikai eszközök, stb.) Ebből a definícióból következik, hogy:
- Az információ nem információ, önmagában valami újat hordoz, csökkentve a meglévő bizonytalanságot;
- információ létezik a teremtőn kívül, ez elidegenült teremtő tudásától, tudásától, amely a valóságot az emberi gondolkodásban tükrözi;
- az információ üzenetvé vált, mivel egy adott nyelven kifejezetten jelek formájában jelenik meg;
- az üzenet fizikai adathordozón írható (azaz az információátvitel egyik formája);
Az információhiány információs szükségletet okoz - tudatos megértése a tantárgy egyéni tudásának és a társadalom által felhalmozott tudás közötti különbségnek.
Amikor információkról beszélnek, számos tulajdonságát említik. Az információ megbízható, ha nem torzítja a valós helyzetet. Az információ megfelelő, ha egy adott megfelelőségi szint képét az objektumról, folyamatról vagy jelenségről kapott információ segítségével hozza létre. Az információ teljes, ha elegendő a megértéshez és a döntések meghozatalához. Az információ röviden és világosan fejezhető ki, ha nem tartalmaz felesleges információkat. Az információk világosak és érthetőek, ha azok kifejezetten az általuk kinyilvánított nyelven szólnak. Az információ időszerű (informálhatóság), ha nem veszítette el a relevanciát, és a megértéshez és a döntések meghozatalához jelenleg szükséges információkat hordozza.
Ezen információ tulajdonságok mellett értékelhető az információ értékének - az információ fogadására és értelmezésére rendelkezésre álló információ kiterjesztésének mértéke, a bizonytalanság mértékének csökkenése.
Az információ feltüntetett minőségi jellemzőitől függően a menedzsment és az irányítási tevékenység hatékonysága közvetlenül függ.
Az információ definíciójában egy üzenet fogalmát használtuk. Az információ átvitelének egyik módja a fizikai adathordozón történő rögzítés. Az ilyen rekord folyamatát kódolásnak nevezik. Ha számítógéppel való használatra szánt anyagszállítót használunk, akkor az adatokkal foglalkozunk. Ebben az esetben az információ kódolása feltételes jelekké alakul át az adatok tárolásának, feldolgozásának, továbbításának és bemeneti / kimeneti adatainak automatizálása érdekében. Az adatok az információk számítógépes képei.
A gazdasági területen tevékenykedő szervezetekkel foglalkozunk, ezért az információkezelésről és az igazgatási tevékenységekkel kapcsolatos információs támogatásról beszélünk gazdasági adatokat.
- nagy mennyiségű információ;
- az információ megszerzésének és átalakításának ciklusai ismétlődő megismétlése meghatározott időszakon (hónap, negyedév, év stb.);
- a források és az információk fogyasztói;
- A gazdasági információk feldolgozásának jelentős része.
Mivel az igazgatási tevékenységekre vonatkozó információs támogatásról van szó, meg kell jegyeznünk, hogy bármely szervezeten belül a menedzsment információit kétféle módon használják: dokumentumok (tervek, alkalmazások, megrendelések stb.) Keretezve vannak, vagy nem dokumentált formában (beszéd információk stb.).
Dokumentum - információs üzenet papír vagy elektronikus formában, meghatározott szabályok szerint kiadva és a megállapított eljárásnak megfelelően tanúsítva. Hogyan alakulnak a dokumentumok? A szervezet munkájának bármely aspektusát mutató mutatók jellemzik. Bármelyik mutató gazdasági jelentéssel bír (például egy termék értékesítési volumene), saját nevével és numerikus jellemzőjével rendelkezik (mennyit adtak el egy bizonyos időpontban). A mutatók alapján olyan dokumentumokat hoznak létre, amelyek tartalmazhatnak egy vagy több mutatót.
Dokumentumok áthelyezése és velük való együttműködés a szervezetben - munkafolyamata. A dokumentumforgalom a dokumentumok létrehozására, értelmezésére, továbbítására, fogadására és archiválására szolgáló rendszer, valamint azok végrehajtásának és védelmének a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelme (azaz a vezetéshez szükséges dokumentumok létrehozására és használatára vonatkozó eljárás).
Így az információkezelési szolgáltatásokat olyan tevékenységekként definiálhatják, amelyek lehetővé teszik az irányítási tevékenységekhez szükséges információkat az adott helyre bizonyos eljárások alapján, adott gyakorisággal, vagy információkezelési környezet létrehozására irányuló intézkedésekként. Az információkezelési környezet magában foglalja az információforrásokat, a szervezet információs rendszereit és maguk az irányító szerveket az információs rendszer felhasználóijeként. Az igazgatási tevékenységekre vonatkozó információk jelentős részét dokumentálni kell, azaz dokumentált információvá válik, dokumentumokká alakul. Ezért a menedzsment tevékenységekre vonatkozó információs támogatás része a szervezet dokumentációs rendszere. A szervezet dokumentációs rendszere dokumentált információkat és munkafolyamatokat tartalmaz. Ez része az információs rendszernek, hiszen a dokumentált információk a szervezet információforrásai részét képezik, és a dokumentált információk feldolgozásának eljárása (munkafolyamat) egyike az információs rendszerek folyamatainak. Az információs támogatási feladatok végrehajtásával kapcsolatos információs tevékenységek az információs támogatási eljárások. Így a vezetői tevékenységekre vonatkozó információs támogatást a szervezet információs rendszere alapján, dokumentálatlan és dokumentált információk felhasználásával végzik, különféle technológiák felhasználásával ezen információk gyűjtésére, továbbítására, tárolására, feldolgozására és bemutatására.