Ajándékutalványok értékesítésének dokumentációja
Az úgynevezett ajándékutalványt - olyan anyag, információ hordozó, amely egy bizonyos összeget fizettek mellett egy üzleti vállalkozás, amely elkötelezett a kínálat az áru, a munkavégzéshez vagy szolgáltatásokat nyújtanak olyan mennyiségben mellett a bemutatóra szóló. Gyakran az ajándékutalványok kártyák, képeslapok formájában vagy külön papírlapon kerülnek kiadásra. Az ilyen tanúsítványokkal kapcsolatos számviteli műveletek itt olvashatók. ebben az anyagban megvitatják az ajándékutalványok dokumentumfelvételét.
Az ajándékutalványok dokumentációjának általános kérdései
Az ajándékutalványokkal való tranzakciók dokumentálása nem törvényileg szabályozott, és minden tanúsítványt kibocsátó vállalatnak önállóan kell megoldania. Először is meg kell adni a vezetőnek azt a parancsát, amelyben jóváhagyták az ilyen marketingesemény megtartására vonatkozó szabályt, mint a bizonyítványok kiadását. Ebben a helyzetben biztosítani kell:
- a bizonyítványok száma és névértéke;
- a bizonyítványok érvényessége;
- a tanúsítványok kiadására és eladására vonatkozó eljárás;
- a tanúsítványok típusa - nyilvántartásba vett vagy birtokos;
- azon adatok listája, amelyeknek tartalmazniuk kell a tanúsítványt (beleértve a számot);
- az engedmények megszerzésének feltételei;
- a felelős alkalmazottak listája;
- a kibocsátó társaságra vonatkozó egyéb információ.
Az ajándékutalványok mozgásának dokumentálására szolgáló eljárást külön megrendeléssel lehet jóváhagyni, vagy az ajándékutalványokról szóló rendelkezés tartalmazhat.
A tanúsítvány-formanyomtatványok rögzítéséhez a fogadott és kiállított tanúsítványok naplóját (papír vagy elektronikus formában) is meg lehet őrizni. Azonban az információbiztonság érdekében a papíralapú változat a legalkalmasabb, hiszen lehet blasztálni és számozni. Az ilyen naplót a vállalkozás kifejezetten felhatalmazott vállalkozás alkalmazottja tartja fenn. Ezt a fej sorrendjével vagy az ajándékutalványra vonatkozó rendelkezésben is meg lehet állapítani.
A folyóirat formája a következő lehet:
A beérkezett és kiadott ajándékutalványok nyilvántartása
Az ajándékutalványok beérkezett formái
Az útlevél dátuma és száma
____________
* ha az ajándékutalványok nincsenek regisztrálva, akkor egy ilyen oszlop nem szerepel a folyóiratban, vagy egyáltalán nem.
A "Az ajándékutalványok beérkezett formáira" című folyóirat első szakasza a szállítók dokumentuma szerint tölthető ki az üres ajándékutalványok átruházásáról. Általánosságban ez gyakran felett van, de a formanyomtatványok szolgáltatásai elkészíthetők és működhetnek. A bizonyítványok formanyomtatványon történő átvételekor az alkalmazottnak meg kell adnia a meghatalmazottnak az űrlapok átvételére vonatkozó meghatalmazást az M-2 formanyomtatványon.
A "Eladott ajándékutalványok" folyóirat második szakasza a tanúsítványok értékesítésével kapcsolatos okmányok szerint kerül kitöltésre. A tanúsítványok értékesítését az árucikkek jelentései igazolják, amelyek tükrözik az áruk kiskereskedelmi értékesítését, beleértve az ajándékutalványokat.
A sérült vagy elveszett üres ajándékutalványok törlése a deléciós utasítások bármely formában is végrehajtható. Az ajándékutalványok mozgásával kapcsolatos valamennyi jogi aktust a Bizottság készít és írja alá, amelynek összetételét a vállalkozás vezetője külön megrendelésben vagy az ajándékutalványok rendelkezésében hagyja jóvá.
Mivel az ajándékutalványok értékesítését PPO-ként használják, azokat árucikknek tekintik, amelyet különböző típusú és címletekben kell programozni.
Ajándékutalványok értékesítése PPO-kon keresztül
Minden olyan vállalkozás, amely köteles az RFB-t az Art. Az RFB-ről szóló törvény 3. §-ának megfelelően. 9. §-a az RFB-ről. szintén ajándékutalványokat kell eladnia az RFB-n keresztül.
A költségvetési átvételi elismervény 614. §-ának (3.2) bekezdése szerint más kötelező adatok mellett a következőket kell feltüntetni:
• a termék neve, ebben az esetben az "ajándékutalvány";
• az értékesített bizonyítványok száma;
• a tanúsítványok névértéke;
• a HÉA-kulcs és a HÉA összegének levélmegjelölése;
• fizetési mód: készpénz vagy nem pénzbeli alapok.
Tanúsítványok vásárlásakor ne feledje, hogy jelenleg nem a terméket értékesíti, hanem csak az előleget.
Ha a tanúsítványtulajdonos az általa vásárolt termékeket beszerzi, a következő adatok szerepelnek a pénzügyi bevallásban:
• ajándékutalványért cserébe vásárolt áruk nevét;
• az áruk mennyisége és költsége;
• a HÉA-kulcs és a HÉA összegének levélmegjelölése;
• Fizetési mód: ajándékutalvány.
Amikor fizet áruk ajándékutalványokat nem kell fordítani, ugyanakkor a PPO névértékének egy ilyen igazolást, mint abban az időben az értékesítés az eladó bizonyítvány visszavert kézhezvételét előleg és az eladási helyen tükrözi az áruk eladása rovására korábban kapott előleget.
Hogyan lehet abban az esetben, ha a tanúsítvány birtokosa vásárolta meg az árut a névleges értéknél kisebb összeggel? Ez a különbség általában nem adja vissza a tanúsítvány kibocsátóját, mivel a tanúsítvány vevője és a pénzeszköz-kedvezményezett ebben az esetben nem egyeznek meg egy személyben. Ugyanakkor a tanúsítvány vállalkozásátruházója bevételt hoz létre a visszafizetett pénzeszközök összegére, mivel azokat korábban a tanúsítvány vevője fizette ki, és a tanúsítványtulajdonos nem cserélte az áru (szolgáltatás) cseréjét.
Ugyanakkor a cég tud nyújtani a visszatérítési eljárás során a tanúsítvány jogosultjának abban a helyzetben, ajándékutalványok és visszatérítések a bizonyítvány birtokosa. És ez a leginkább járható út, hiszen ebben az esetben a bizonyítvány birtokosa megkapja az előnyeit az egész névleges érték (megkapja az áruk, a szolgáltatások és a pénzforgalmi egyenleg), és a cég - a kibocsátó az igazolás nem lesz tulajdonosa a fel nem használt részét az érték a tanúsítványt. Meg kell jegyezni, hogy a politika a vállalkozás, amely lehetővé teszi a visszatérése alapok jogosultjának ajándékutalvány, vezethet, hogy a tanúsítvány birtokosai lesznek érdekeltek abban, hogy visszatérjen a teljes költségét a tanúsítványt a készpénz formájában. Ezért ajánlatos, hogy korlátozza a része a tanúsítvány értékét, amely vissza lehet pénzt, például nem több, mint 10% a névleges érték, és így tovább. N.
Ha azonban a tanúsítvány vevője magának a tanúsítvány-formanyomtatványnak a visszaküldésével szeretné visszaadni, akkor az általános szabályok szerint, mint az áruk visszaküldésének és a korábban értékesített áruk pénzvisszatérítésének formalizálása. A készpénzes fizetési űrlap vagy bankkártya használatának esetén egy PPO-val történő visszatérítés történik egy megfelelő elszámolási okirat végrehajtásával. Bankkártya használatakor a pénzt vissza kell fizetni a vevőnek a banknál nyitott elszámolási számlájára.