Elutasító levél az átvételi szabály és a minta tanúsításáról
Az áruk feldolgozása során a vállalkozók gyakran szembesülnek azzal, hogy bizonyos típusú értékesítési tételek nem állnak rendelkezésre a tanúsítás tárgyát képező termékek, áruk (szolgáltatások) nómenklatúrájában.
A viták elkerülése érdekében külön dokumentumot kell kiadni, amely a tanúsításról szóló elutasító levélnek minősül. A tanúsító szerv kiadja azokat a termékeket, amelyek tanúsítvánnyal nem rendelkeznek, mert nem szerepelnek a nómenklatúrában, és nem kötelező tanúsítvány alá tartoznak.
Az elutasító levélben szereplő termékek listája nagyon eltérő lehet, és ennek a dokumentumnak a kibocsátása a tanúsító testület minden ágában történik. A levél érvényességi ideje a kibocsátástól számított legfeljebb 12 hónap. A tanúsító szerv rövidebb időre vagy egyáltalán az érvényességi idő meghatározása nélkül kiadhatja a dokumentumot.
Az áruk vámellenőrzésekor a legtöbb esetben elutasító levélre van szükség, ami azt jelezné, hogy az importált áruk nem tartoznak a GOST rendszer szerinti kötelező tanúsítás alá. A dokumentum célja, hogy megoldja a szállítmányozó és a vámhatóságok nézeteiben a termékek besorolása tekintetében fennálló eltéréseket.
A vámhatóság figyelembe veszi az All-Russian Tudományos és Kutató Intézet (VNIIS) által kibocsátott elutasító levelet. Az ilyen dokumentum függeléként a következőket kell feltüntetni:
- a szerződést;
- szerződés vagy számla, amelynek feltételei szerint a termékeket behozzák.
A Rospotrebnadzor elutasító levele hasonló jellegű, ami megmagyarázza, hogy bizonyos típusú termékekre nincs kötelező egészségügyi és járványügyi ellenőrzés, ezért a SES-t nem adják ki. Célszerű ilyen dokumentum kiadása vitatott esetekben, amikor nincs nyilvánvaló válasz arra a kérdésre, hogy szükség van-e egészségügyi és járványügyi következtetésre bizonyos típusú áruk vonatkozásában.