A megrendelések pecsétje tárolásra és felhasználásra kerül
Ügyvédi iroda> Számvitel> Elsődleges dokumentumok> Nyomtat a megrendelésekre? A pecsétek tárolása a szervezetben, a ragasztási szabályok
A szervezetekre vonatkozó pecsétek tárolására és használatára vonatkozó előírások egyértelműen az Unified State Document Management rendszerben foglalkoznak. Ezeket a szabványokat minden olyan intézménynek ajánljuk, amely megköveteli. A vonatkozó állásfoglalást régen fogadták el, de eddig is releváns.
Nyomtatványok és alapfogalmak
A pecsétet kemény klisé alaknak nevezik, gumiból. Ez az űrlap dokumentumokra történő nyomtatásra használható. Ellenkező esetben nem lehet hitelességüket ellenőrizni. A GOST R sorozat egyik szabványa meghatározza azokat a követelményeket, amelyeknek a nyomatoknak meg kell felelniük.
De a gyakorlati szabályok, amelyek a nyomtatást használják, semmit sem mondanak még az állami szintű szabványok szövegében sem. Sok kérdés okozza azt az összeget, amelyben a vállalkozásoknak meg kell őrizniük a pecsétjeiket. És milyen esetekben szükséges a használatuk. Vagy a tárolási folyamatért felelős személy kinevezéséről. Mindezeket a problémákat a menedzsment személyesen kell döntenie.
A fókák három fő típusa létezik:
- egyszerű
- amelynek jelentése ugyanaz
- fajták címerekkel
A bélyegző pecsétek fejlesztése a kezdetektől csak az állami intézmények számára készült. Ezeket a megfelelő hatáskörrel rendelkező intézmények is használják. Ez például magán közjegyző irodákra vonatkozik.
Ami a kereskedelmi szervezeteket illeti, a bélyegzettekhez hasonló pecsétek használata jellemzi őket. Általában ezek az eszközök egy vállalati logót vagy logót jelentenek. Vagy névvel vannak ellátva. Az állami regisztrációs igazolás számának a TIN-el együtt történő megadása kötelező minden szervezet számára.
A magánbérlők nem működnek saját bélyegzőik nélkül is. A fegyvereket a státuszuknak megfelelően hasonlítják össze. De bélyegek ábrázolják nem emblémák logók és a nevét az apai és a vállalkozó, a hely, meglátjuk regisztrációs számot.
A pecsét helyéről
A szabályok szerint a benyomások csak alul vannak. Általában - ugyanazon a helyen, ahol az aláírást az igazgató rendezi. A pecsét részben fedheti a pálya kijelölését. A lényeg az, hogy nem kap aláírni az átiratot.
A dokumentumokon néha fel kell tüntetni egy jelölést, amely a tömítés helyét mutatja. Ez megóvja a szakembereket sok szórakozástól. Az ilyen hely megjelölésére szolgáló levelek általában a munkafüzetek, számviteli dokumentumok és tanúsítványok címlapján kerülnek megrendezésre.
Mi a pecsét?
A dokumentumok jogi erővel történő megszerzése pecsét nélkül nem lehetséges. Ez egy eszköz a tisztviselők aláírása hitelességének meghatározásához, a hamisítás hiányához. De ez a kellékanyag nem szükséges minden személyi dokumentum esetében. A hatályos jogszabályok nem tartalmaznak világos meghatározásokat a pecsét elhelyezésének időpontjában, és ha nem, akkor nincs egyértelmű meghatározás.
Néha a pecsétek a számviteli részleg által kiadott hiteles okmányok. Ugyanez vonatkozik a különböző megállapodásokra, a kollektív munkaszerződésre, a társaságban lévő alkotó iratokra.
Az alábbi jegyzék szerepel az értékpapírokról, amelyek esetében a pecsétek jelenléte kötelező követelmény:
Mi a bélyeg
- Munkaügyi könyvek
- Szabályok az utasításokkal, az előírások leírása és az állam menetrendje. És minden más normatív helyi cselekmény
- Levelek a garancia a szállított áru után, a végrehajtott munkák
- Bizonyos tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos meghatalmazás
- Súgó és másolatok az archívumból
- Szolgáltatás típus tanúsítványok
- A munkavállalók számára kifejezetten létrehozott tanúsítványok és tanúsítványok
- A díjakhoz kapcsolódó képviseletek és petíciók
- Kötelező a munkahelyi jellemzők és ajánlások tekintetében
- Az utazási azonosítóhoz
- A cselekményekért
- A munkaszerződések, kiegészítő megállapodásokkal, polgári jogi dokumentumokkal, teljes anyagi felelősségre vonatkozó szerződések megkötésekor
Dokumentumellenőrzés szabályai irodai munkákban
Ha a pecsétet megrendelésre vagy személyi levélre helyezik, akkor semmi borzasztó nem történik. Nagyon sajnálatos következmények csak abban az esetben lehetségesek, amikor a sajtó nem igazolja a valóban szükséges dokumentumot. Például valamilyen szerződés. Sajtó nélkül egyszerűen nincs jogi ereje. És bírósági tárgyalások esetén az állami hatóságok egyszerűen nem fogadják el a dokumentumot bizonyítékként.
Ezért ajánlatos előrendelni azt a sorrendet, amelyben a pecsétet egy szervezeten belül használják.
Tömítések különféle dokumentumokhoz
Először a dokumentumok listáját azonosítják. amelyek minden esetben szükségessé teszik a nyomtatást. Ezt követően speciális használati utasítást készítenek. Azt is írja, hogy hol és mikor vannak bélyegek és bélyegek, hogyan kell őket helyesen használni. Külön figyelmet érdemel a pecsétek tárolásáért felelős személy, a tárolás folyamata.
Az optimális megoldás az, hogy egy ilyen utasítást csatoljanak az általános szabályokhoz, amelyek a vállalat irodai munkájára vonatkoznak. Ha nincsenek általános szabályok, akkor az utasítás független dokumentum, vagy a statútum kiegészítése. A fejnek külön megrendelést kell kiadnia, ha a pecsétet a helyi szabályozási aktusban hiányzó dokumentummal kell igazolni. Idővel megengedett a lista módosítása a tanúsítást igénylő dokumentumokkal.
Külön is el kell rendelni egy olyan rendet, amelyben az elavult pecsétek megsemmisülnek.
Egy kicsit a használatról és a tárolásról
A szervezeti egység vezetője általában a fő tömítéssel rendelkezik, amelynek kerek alakja van. A tároláshoz egy speciális széf található. Ha a szervezeti részleg vezetõje hosszú ideig nem érhetõ el, a sajtó nyugtázhatja a munkavállalót. Vagy ha az eszközt hétvégén, ünnepnapokon kell használni.
Ami a kiegészítő fajtákat illeti, azokat személyesen adják át a szervezet munkatársainak, amelyek megfelelő hatáskörrel rendelkeznek.
Egy speciális naplót vezetnek az eszközök nyilvántartásba vételének megszervezése érdekében. Ez a dokumentum a szigorú jelentésekre vonatkozó általános szabályok szerint működik. Tárolja az ilyen rönköket a szekrényben, a tűztől védve maximálisan.
Pecsétek beállítása megrendelésre
Nyomtassa megrendelésre
Sokan érdekelnek ebben a kérdésben. A megrendelések egy szervezet belső adminisztratív dokumentuma. Általában nem igényelnek különleges biztosítékot és hitelesítést. Ezért a jogszabály nem rendelkezik egyértelmű követelményekkel, vagy tilos az ilyen értékpapírokra történő nyomtatásra.
A pecséttel való igazolás csak a megrendelésekre kötelező. amelyek külső szervezetekkel foglalkoznak. Például egyes bankok ezt megkövetelhetik. Általánosságban minden szervezetnek joga van meghatároznia, hogy a pecsétet melyik belső dokumentumra kell elhelyezni.
További információ az irodai munkákról
A fejnek külön megrendelést kell kiadnia annak érdekében, hogy a nyomtatáshoz szükséges dokumentumok listáját végrehajthassa. Egy külön megrendelés vagy megbízás megköveteli azon tisztviselők listáját, akiknek joga van a dokumentumok aláírásához.
A jogi személyek esetében a pecsét kötelezővé válik. Munkahelyi balesetek, magazinok és könyvek, meghatalmazás - ez csak egy kis lista a papírokról, amelyhez ennek az anyagnak a használata szükséges. A pecsétek használata irodai munkákban leegyszerűsíti az üzleti tevékenységet. Ráadásul a nyomtatás hiánya bonyolítja a sok probléma megoldását.
Bizonyos jogi személyeknek jogi eszközökkel kell rendelkezniük, függetlenül attól, hogy azt a gyakorlatban tervezték-e használni. A közszervezetek és szövetkezetek esetében például ez nem kötelező követelmény. A munkaügyi könyvekben a nyomatok csak három helyzetben vannak:
- Amikor a dokumentumot először készítik el.
- Ha a munkavállaló személyes adatai megváltoznak.
- Ha van elbocsátás.
Az egyetlen súlyos probléma jelenleg a hibás bélyegzők törlésének hiánya.
A pecséteken védjegyeket és kereskedelmi nevet használhat, ha ez nem sérti mások jogait. Ennek köszönhetően a menedzsmentnek további eszköze van az individualizációnak. Ez segít megkülönböztetni a versenyt. A védjegy használatának joga közvetlenül a regisztráció befejezése után keletkezik. Pecsétet lehet tenni a szervezet számára bármely olyan vállalatnál, amely az érintett szolgáltatásokat képviseli. Elfogadható, hogy további védelmet használnak a hamisítványok létrehozásáért. Ebből a célból olyan rajzokat készítenek, amelyek láthatóak vagy láthatatlanok maradnak.
Minden menedzser maga határozza el, hogy használja-e a pecsétet, vagy elutasítja. A sajtó kötelező használatának néhány normatív cselekménye nem rendelkezik.
Írja le kérdését az alábbi űrlapon
Megpróbálok pecsételni minden megrendelésre, még akkor sem jelentékeny, hogy később nincs panasz. Különösen akkor, amikor be kell mutatni az alkalmazottakat, mert egy pecsét nélküli papíron nincs bizalom.
Ami a pecsétek tárolását illeti, minden szépen csak papíron van. Hány embernek nem kellett dolgoznia, így a nyomda valahol szörnyű volt, és senki sem zárta be, akkor annyira tiszta lapokat fecskekkel, amennyit csak akar.
