Tervezett számítások és mutatók
A piaci körülmények között a vállalatok egy összekapcsolt tervezési és gazdasági mutatókat és mechanizmusokat működtetnek, amelyek meghatározzák bármely termelési, pénzügyi, munkaügyi és egyéb tevékenység végeredményét. Fontos szabályozó szerepet töltenek be a termelésben és a vállalkozói szellemben.
A vállalkozások által meghatározott célok és célok egyértelműen kifejezett numerikus értékkel rendelkeznek, ami az e célok elérésének nyomon követésének alapja. A mutatók nagyságát nem önkényesen határozzák meg, hanem a tervezett számítások alapján határozzák meg. A tervezett számítások olyan folyamatok és eredmények meghatározása, amelyek meghatározzák bizonyos mutatók értékét, amelyeket a vállalkozásnak egy bizonyos ideig meg kell és hogy érjen.
A tervezett számítások végrehajtása során figyelembe veszik a vállalkozás belső és külső környezetének különböző mutatóit. A belső környezet figyelembe véve az olyan tényezőket, mint a teljesítmény eszközök és a személyzet, a rendelkezésre álló megfelelő pénzügyi források és a technológia, és mások. A külső környezet figyelembe véve az olyan tényezőket, mint a kereslet ezekre a termékekre vagy szolgáltatásokra versenytárs által kínált, a lehetséges jogi korlátozások és mások.
A vállalati külső környezet bizonytalansága a piaci körülmények között azt a tényt eredményezi, hogy nem lehet pontosan meghatározni azokat a lehetséges jövőbeli feltételeket, amelyek számos rendkívül változó tényezőtől függenek. Ez megnehezíti a végső mutatók tervezését.
A tervezett mutatók a szervezeti teljesítmény meghatározott tervezett mutatói egy adott időpontban különböző funkcionális területeken.
Meg kell jegyezni, hogy a tervezett számítások és a tervezett mutatók nem mindig egyeznek meg. Kedvező körülmények között a tervezett mutatók meghaladhatják a tervezett számításokat és fordítva.
Mindezek a célok nem csak a pénzügyi eredmények szempontjából közbensőek, hanem termelési szakaszuk vagy tervezési funkcióik véglegesek is.
A vállalat minden tervezett mutatója összekapcsolt rendszer, amely a vállalat egységes tervének keretében valósul meg. A fő tervezési mutatók kölcsönhatásának mechanizmusa nemcsak a vállalkozási tevékenységek különböző típusaiban, hanem a termelés minden szakaszában, valamint a tervek időtartamával is összefüggésben áll egymással.
A gazdasági szervezeti tervek rendszere.
A tervezéssel kapcsolatos tevékenységek több fő szakaszra oszthatók (3. ábra).
1. A tervek kidolgozása, vagy a tervezés azonnali folyamata, vagyis a szervezet jövőbeli céljairól való döntés és azok elérésének módja. A tervezési folyamat eredménye a tervrendszer (4).
2. A tervezett döntések végrehajtására irányuló tevékenységek. E tevékenység eredményei a szervezet teljesítményének valódi mutatói (5).
3. Az eredmények ellenőrzése. Ebben a szakaszban valódi eredményeket hasonlítanak össze a tervezett mutatókkal, valamint előkészítik a szervezet intézkedéseinek megfelelő irányba történő igazítását. Annak ellenére, hogy az irányítás a tervezett tevékenység utolsó szakasza, annak fontossága nagyon magas, mivel az irányítás meghatározza a tervezett folyamat hatékonyságát a szervezetben (3).
Így a tervezési folyamat a vállalkozás általános tevékenységének első szakasza.
A tervezési folyamat nem egyszerű műveletek sorozata a tervek kidolgozásához, és nem olyan eljárásnak, amelynek jelentése az, hogy egy eseménynek szükségszerűen követnie kell a másik után. A folyamat nagy rugalmasságot és vezetési képességeket igényel. Ha a folyamat egyes pillanatai nem felelnek meg a szervezet által kitűzött céloknak, azok megkerülhetők, ami lehetetlen az eljárás során. A tervezési folyamatban részt vevő emberek nem csak az általuk előírt feladatokat látják el, hanem kreatív módon járnak el, és képesek megváltoztatni a cselekvés természetét, ha a körülmények ezt kívánják.
A tervezési folyamat eredménye a tervrendszer. A terv tartalmazza a fő teljesítménymutatókat, amelyeket a tervezési időszak végéig el kell érni. Valójában a terv egy sor utasítás a vezetők számára, leírva, hogy a szervezet egyes részeinek hogyan kell játszaniuk a vállalat céljainak megvalósításában.
A tervezési folyamat összetett és változatos. Ez meghatározza a tervrendszer összetett jellegét, amely a következő elemekre osztható.
1. Stratégiai terv, más néven a vállalat általános terve (gyakran előkészítve 5 évre előre).
2. A vállalati szintű tervek, amelyeket a stratégiai terv folytatása és a szervezet fejlesztésének fő célkitűzéseinek meghatározása során dolgoztunk ki. Ezeknek a terveknek az alapja a fejlesztési terv.
3. A szervezet működési tervei:
Ø az aktuális tevékenységekre vonatkozó általános üzleti terveket, az úgynevezett "üzleti terveket" vagy a "nyereségterveket" egy évre számítják. A jelenlegi tevékenységi tervek segítségével az áruk és szolgáltatások előállítása és forgalmazása a piacon történik;
Ø az alfejezetek jelenlegi tervei, beleértve a költségvetést is, kiegészítik a jelenlegi tevékenységek általános üzleti terveit.
4. A tervek mellett a tervezési folyamat eredményei programok (vagy programtervek) és projektek.
A stratégiai terv magában foglalja a látást és a küldetést, közös célokat, amelyek meghatározzák a szervezet helyét a jövőben, kiválasztott cselekvési stratégiákat. A stratégiai terv szerves része a szervezet politikája. A stratégiai terv magában foglalja a globális szervezeti programokat.
A stratégiai terv a referenciaérték az alacsonyabb szintű döntések meghozatalához; a szervezet általános célkitűzései, amelyeket a stratégiai terv definiál, az aktuális tevékenységek céljainak nevezik. Ezenkívül a stratégiai terv korlátozza az alacsonyabb szintű terveket, mivel korlátozza az operatív tervezési kihívásoknak való megfeleléshez szükséges erőforrások számát.
A szervezet cselekvési terveit akár sértőnek, akár védekezőnek lehet tekinteni. Támadós tervek a szervezet fejlődésére utalnak: új termékek és szolgáltatások előállítása, új piacokhoz való hozzáférés, a versenyképes fölény elnyerése. A támadó tervek általában nagy, nagy potenciállal rendelkező vállalkozásokat hoznak létre.
A közép- és kisvállalkozások sok esetben elégedettek a védekező tervekkel, amelyek célja a piaci pozíciók megőrzése és a cég csődjének megakadályozása.
A szervezet fejlesztési terve, amely a támadó tervek kifejeződése, egy sor olyan intézkedéscsomagot tartalmaz, amelyek a vállalkozás tevékenységeinek új területeinek megteremtéséhez szükségesek. A fejlesztési tervnek meg kell határoznia az új pozíciók beírásának módját, és képes lesz megválaszolni a következő kérdéseket.
Ø Melyek a kereslet feltételei a jövőben, milyen termékeket és szolgáltatásokat várnak a fogyasztók e gazdasági szervezettől?
ØMi kell a szervezet belső elemeinek jellege, amely szükséges a fejlődéséhez?
Ø Milyen új termékeket kell kiegészíteni a vállalkozás nómenklatúrájával vagy a fő termék egy részét új termékekkel és szolgáltatásokkal kell helyettesíteni?
Ø Milyen módszerekkel kell megakadályozni a tőkebefektetések és az új termékek fejlesztésének hibáit?
ØMi kell az új termékek és szolgáltatások előállításához szükséges gazdasági források tartománya?
Ø Melyek az új produkciók létrehozásának szervezési módjai: ez a felszívódás más vállalkozások felvásárlása, egyesülése a kívánt termékek előállítását végző szervezetekkel, vagy önállóan új termelési létesítmények létrehozása, kutatás és fejlesztés révén és a vállalkozói projektek megvalósítása.
A fejlesztési tervet leggyakrabban üzleti terv formájában formalizálják.
A defenzív tervek egy változata a felszámolási terv. A felszámolási terv ajánlásokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan lehet megszabadulni a felesleges szervezeti elemektől, vagyis ilyenektől. olyan elemeket, amelyek akadályozzák a fejlődését. Ezek lehetnek a veszteséges vagy alacsony jövedelmű áruk és szolgáltatások, a nem hatékonyan működő vagyon, különálló szervezeti egységek.
A gazdasági szervezet számára jellemző a programok és projektek fejlesztése.
A programok általában meghatározzák a gazdasági szervezet életének egyik fontos aspektusát. Ezek lehetnek technológiai fejlesztési programok, minőségellenőrzési programok, készletgazdálkodási programok és mások.
A projektek abban különböznek egymástól, hogy az élet és a szervezet fejlesztésének sajátossága, megállapított költségei, végrehajtási ütemtervei magukban foglalják a technikai és pénzügyi paramétereket, vagyis a magas szintű konkrét munkát különböztetik meg. Általában a projektek az új termékek és szolgáltatások piacra juttatásával és promóciójával kapcsolatosak.
A tervdokumentumok meghatározott típusai mellett a szervezetnek ki kell dolgoznia a tervek tervezésének jobb szervezéséhez szükséges kiegészítő terveket: a tervezési tervezést, a készenléti terveket, a visszacsatolási programokat, a tervek értékelési programjait.