A pszichológusok ajánlása munkanapjának megszervezése
A LPgenerator - a Professional Landing Page olyan platform, amely növeli az Ön üzletének értékesítését
A LÉTESÍTMÉNYEK KÉPZÉSE A PARTNEREK FELLÉPÉSE
Mindennapi életünket gyakran nem prioritások vagy vágyak határozzák meg, hanem a pillanatnyi gondosság és hiúság. Örömmel töltenénk jobban a napot, de ezek a levelek, találkozók, tárgyalások észrevehetetlenül elfogyasztják az idejüket. Természetesen sokféle módon lehet termelékenységet növelni - a to-do lista banális karbantartásától az összetettebb időkezelési technikákig. És úgy tűnik, hogy működik. Legalábbis egy ideig, amíg a rutin ismét elveszi a díját.
De mi van, ha tudományos adatokhoz fordulunk az agyunk napi működésével kapcsolatban, és ezt az információt felhasználjuk termelékenységünk növelésére?
Vigyázz az első három órádra
Ron Friedman pszichológus szerint a munkanap első három órája a legértékesebb és legtermékenyebb.
Eközben az e-mailek, a közösségi hálózatokon belüli üzenetek vagy más emberek kéréseinek megválaszolása helyett inkább a legfontosabb munkára kell összpontosítani.
"Általánosságban minden nap körülbelül három órára van egy ablakunk, amely alatt valóban összpontosítottunk és összpontosítottunk. Ez az idő ideális a tervezéshez, gondolkodáshoz, beszédek készítéséhez - írja Friedman a Harvard Business Review című cikkében. "Ha a legjobb órákat a másodlagos feladatokra költjük, sokkal kevésbé hatékonyak vagyunk, mint mi lehetnénk."
Tanulmányok kimutatták, hogy a nap folyamán a kognitív funkciók (emlékezet, figyelem, szellemi teljesítmény) fokozatos csökkenése tapasztalható, ezért fontos és összetett feladatokat nem szabad az este elhalasztani.
Ráadásul a nap első felében elsődleges fontosságúnak kell lennie a proaktív, nem reaktív, vagyis az önirányított munka és az aktív akciók között, nem pedig a kollégák, ügyfelek, partnerek kéréseinek megválaszolása.
Mi a legjobb módja a nap kezdetének? Kiderül, hogy sok a tanulás a kulináris világban. A francia szakácsoknak még a "mise en place" kifejezés is létezik. azaz "minden a helyén van".
"Nézd meg, hogyan működnek a szakácsok" - közli Friedman. - Nem nagyon sietnek a tűzhelybe, és nem fogadják el az ételeket. Ehelyett eltöltöttek egy kis időt arra, hogy ideális feltételeket nyújtsanak maguknak: kiszabadulnak és kirakják a szükséges eszközöket, elkészítik az összetevőket a megfelelő mennyiségben és arányban - általában minden ami szükséges a munkában. Először stratégiai kérdéseket oldanak meg, majd elkezdik megoldani a jelenlegi problémákat. "
Napjaink első néhány percének használatával a munkahelyen történő rendezés és helyreállítás érdekében biztosíthatja a legtermékenyebb napszakot.
Tudja, mikor kell az agyadat és a tested nyugodni
Az Energy Project Tony Schwartz (Tony Schwartz) alapítója azzal érvel, hogy nem csak az agy fokozatosan fáradt a nap folyamán. Napi élettani szempontból az úgynevezett ultra ritmusos ritmusokat - 90 és 120 perc közötti ciklusokat követjük, amelyek után egy kis halogatásra van szükségünk. Ha nem nyújt pihenést ezeknek a ciklusoknak, akkor a Schwartz elmélet szerint a napi termelékenységed hirtelen csökken.
Az időgazdálkodás helyett megpróbálhatja kezelni az energiát és a termelékenységet.
Többek között ez azt jelenti, hogy ha a test nyilvánvaló jeleket ad - a fáradtság, az éhség, az ásítás, a kortyolgatás érzése - érdemes egy rövid szünetet tartani, felkelni az asztaltól, sétálni. Figyelmen kívül hagyva ezeket a jeleket, végül gyorsan töltjük azokat az erőket, amelyeknek elegendőnek kellett volna maradniuk a nap hátralevő részében.
15:00 - a munkanap fordulópontja
Észrevetted, hogy a délutáni órák a munkanap legnehezebb időszakai. Ez szintén a biológiai ritmusok miatt következett be, de ezúttal cirkadiánnal - a nappal és az éjszaka változásával összefüggésben. Körülbelül délután három órakor az organizmus megkezdi a melatonin hormon termelését, a napi ritmus szabályozóját. Ez fáradtságot és álmosságot okoz.
Az ideális módja annak, hogy áthalad ezen a billentési pont egy kis délutáni nap, szó szerint 20-30 perc. Mindazonáltal a legtöbbünk számára nem áll rendelkezésre. De vannak más lehetőségek is.
Friedman azt tanácsolja, hogy tartsa szem előtt a napi energia ingadozásokat, és tervezze meg a nap második felében kevésbé összetett feladatokat, amelyek nem igénylik a akaratot, a pontosságot, a koncentrációt és a maximális szellemi erőfeszítést. Délután 3 órakor jobb elkezdeni elemezni az e-maileket, felhívásokat, kreatív feladatokat.
A kulcsszó itt ismét "tervezés". Előre elosztsa nemcsak az erősségeit, hanem az idejét is.
Állítsa be a munkanap végének pontos időpontját
És ami a legfontosabb - tartsa be. Az internet és a mobil gadgetek többek között hozzájárulnak ahhoz, hogy a munka könnyen behatol az életünk hátralevő részébe. Ellenőrizzük az e-mailt reggelire, ebédidőben, ágy előtt. "A mobil eszközök képesek azonnal elküldeni üzenetünket, ez pedig hamis érzést ad az állandó sürgető, sürgető és egyfajta függőséghez" - mondta Friedman.
Ha megtanulod, hogy este teljesen kikapcsolódj a munkából, frissen érzed magad és másnap nyugodt lesz, ennek eredményeképpen nő a termelékenysége. De hogyan lehet ezt megvalósítani, ha a mobil eszközök nem engednek el. mostantól jelezve a következő üzenetet?
Állítsa félre a játékot
A gyakorlat egy nagyszerű lehetőség. Az Emberi Viselkedéskutató Intézet (Behavioral Science Institute) hollandiai Intézet kutatói szerint a fizikai aktivitás segít megbirkózni a fáradtsággal, amely az ülő munka során felhalmozódik. Különösen az irodai dolgozókra vonatkozik, akik annak ellenére, hogy a sport a leghasznosabb lenne számukra, éppen ellenkezőleg, általában a legkevésbé fizikailag aktívak.
Próbálj igazán kikapcsolódni a szabadidődben. Élvezze a szabadidejét. Keresse a munkahelyen kívüli ösztönzőket, új hobbijákat, érdekes feladatokat. Az életben feltétlenül van helye valami másnak, mint a munkának - csak így növelheti termelékenységét.
Nagy konverziók!
FIGYELEM! Az elavult Internet Explorer böngészőt használja
Ez az oldal fejlett, modern technológiákra épül, és nem támogatja az Internet Explorer 6. és 7. verzióját.
