A munkafolyamat optimalizálása
Napjainkban egyre több vállalkozás és szervezet úgy dönt, hogy búcsút mond a számtalan iratból, szekrényekből, széfekből és folyamatos dokumentációból. Az ok egyszerű - a papírmunka számos hiányossággal jár:
Ennek eredményeképpen: a vezetői döntések meghozatala, a feladatok végrehajtásának késedelme, az elégedetlen vállalkozók, a felügyeleti szervekkel kapcsolatos problémák, és ennek következtében a gazdasági előnyök hiánya. A kimenet az irodai munka optimalizálása lesz.
Természetesen elemezheti a dokumentáció átadását, végül végezheti el a képzési személyzetet, hogy megteremtse vagy kiterjesse a megfelelő osztályt. De a legtöbb esetben ezek az intézkedések ideiglenesek.
Korszerűbb a modern technikai képességek alkalmazása, és bevezetni az elektronikus dokumentumkezelést - az elektronikus dokumentumok feldolgozásának egyetlen folyamata, amely "papírmentes irodai munkát" valósít meg. Ugyanakkor az optimális megoldás kész megoldás - átfogó dokumentumkezelő rendszer. például a bb munkaterületet. A rendszer funkcionális egységekből áll, amelyek közül az egyik (bb docflow) segít a belső nem pénzügyi elektronikus dokumentumforgalom megszervezésében, beleértve a megrendeléseket, utasításokat, emlékeztetőket, határozatokat, szerződéseket stb.
A bb munkaterület bevezetésének eredményeit felbecsülve észre fogod venni, hogy a benne fektetett alapok a szervezet teljes termelékenységének növelésével, a papírmunka anyagköltségének és a szerződéses kötelezettségek jobb teljesítésének csökkentésével fizetnek ki. Az ilyen gazdasági előnyök biztosan kérik a menedzsereket.