A "biztosítási alap" fogalma, kialakulása
A "biztosítási alap" fogalma, kialakulása.
A dokumentumfilm alap szervezet akkor helyezheti a dokumentumokat a különleges értéket, hogy rögzítse a fontos történelmi események, tények prominens személyek autogramot prominens párt számok, kormány, kultúra: a dokumentumok, egy mérföldkő a fejlődés az ipar, stb Ezek a nagy értékű fájlok elkülönül egymástól, a lehető legjobb körülmények között, azokon a helyeken, kényelmes a kiürítés (és alá, hogy az első helyen extrém körülmények között).
Amikor a legértékesebb eseteket átruházzák az állami tárolásra, a leltár három példányát és egy biztosítási pénzt is átruházzák velük.
A biztosítási másolatok készlete biztosítási alapot képez. A dokumentum célja az értékes dokumentációs információk megőrzése az eredeti dokumentumok elvesztése vagy károsodása esetén. A biztosítási pénztárral egyidejűleg létrejön egy felhasználási alap, amelynek feladata az eredetik másolatokkal történő cseréje a dokumentumok használatával kapcsolatos munkák elvégzése során.
Egy különösen értékes dokumentum papíralapú biztosítási példánya a film első generációjának negatív mikrofilmje, a felhasználási alap pedig a második generáció pozitív mikrofilmje (két példányban), i.e. amelyet az első generációs negatív mikrofilmből készítenek, amelyet a megyei használatra terveztek, majd az állami archívumban.
Ha maga a szervezet nem képes mikrofilmeket készíteni, vegye fel a kapcsolatot a levéltári vagy más, speciális felszereléssel rendelkező intézményekkel.
A biztosítási pénztár négy példányban kerül feltüntetésre, ezek közül három a biztosítási pénztár és az állami raktározási alapok másolatával együtt kerül átadásra. A készlet egy vagy több alap mikrofilmjeire állítható össze. A készletek számozása bruttó sorrendben történik. A biztosítási másolatok újbóli számozása tilos. A számlázási adatokat a nyilvántartásba beviszik az átvételi és értékesítési könyvből.