Hogyan lehet készleteket készíteni?
A raktárban és az árutovábbításban raktározott, raktáron lévő áruk különböző készletekből állnak. Ezenkívül az őrizetben tartott és a jutalékra szánt árukat a különálló készletek is tükrözik.
Az árukat minden egyes névre fel kell tüntetni a leltárban, megjelölve a típusát, csoportját, mennyiségét és egyéb szükséges adatait (cikk, fajta stb.).
Ha a készletet két vagy több napig végzik, akkor a készletezési bizottság felelős személyének az egyesített N INV-2 formanyomtatványt egy másolatba kell kitöltenie a raktározás helyén a számlált árura. A címkét az újraszámított elemkel együtt tárolja.
A bizottság ellenőrzi a készletek tényleges rendelkezésre állását a raktárigazgató jelenlétében (kamra, részleg, osztály stb.) És más, anyagilag felelős személy.
Ha az áru a raktárban érkezik a leltár alatt, akkor az anyagilag felelős személyek a leltárbizottság tagjainak jelenlétében vesznek részt, és a leltározás után tükröződnek az árucikkben.
Ezek az áruk külön leltárba vannak beiktatva "A leltár során kapott készletértékek". A készletnek tartalmaznia kell:
- az áru átvételének időpontja;
- a kézhezvétel dátuma és száma;
- a beérkezett áruk mennyisége, ára és mennyisége.
A kapott beérkező dokumentumokra vonatkozóan a bizottság elnöke a jegyzéket "Leltár után" feljegyzi a leltár dátumát és aláírását.
A leltár alatt az áru mentes, kivéve kivételes esetekben a következő feltételek mellett:
- hosszú távú készlet;
- a vezető és a főkönyvelő írásbeli engedélyének jelenléte.
Ezekben az esetekben az árukat csak a leltári jutalék tagjai jelenlétében szabadítják fel. A felszabadított árukat külön jegyzékbe kell helyezni "A készlet alatt kiadott készletek". Ebben a leltárban meg kell határozni:
- az áru elhagyásának dátuma;
- a kiadási dokumentum dátuma és száma;
- az elküldött áruk mennyisége, ára és mennyisége.
A kiadott termékek költségére vonatkozó okmányon a bizottság elnöke (tag) a "Leltár után" feljegyzést tesz közzé, a jegyzék dátumát és aláírását.
Az áruk kiadását az anyagi felelősséggel rendelkező személy tükrözi a leltár után elkészített árutőzsdei jelentésben.
Az N INV-3 egységes formanyomtatvány-nyilvántartása az árujegyzék során történik. Ha az állomány tartály van tárolva leltár típus, célja és minősége (új, használt, javítást igénylő, stb.) A használaton kívüli tartályhoz el kell készíteni egy törlési eljárást, jelezve a károkozás okait.
Ha a készlet tényleges állapotának és a számviteli egyenlegek adatai között fennálló eltérés a készlet eredményei között található, akkor a szervezet számviteli osztálya az INV-19 N formájának megfelelően összeállít egy táblázatot.