Árukészletek nyilvántartása - könyvelés a nagykereskedelmi vállalatoknál
A leltár egy módja annak, hogy ellenőrizzék a természetbeni pénzeszközök tényleges rendelkezésre állásának való megfelelését a számviteli adatokhoz. A nyilvántartást a számviteli nyilvántartások és a szervezet tulajdonának biztonsága érdekében [2] kell elvégezni.
A készletek tervezettek és hirtelenek.
A szervezet meghatározza a számviteli politikát:
- a készletállományok száma a jelentéstételi évben;
- magatartásuk időpontjait;
- Az eszközök és kötelezettségek jegyzéke, amelyeket a tervezett készletek mindegyikében igazolnak;
- a készlet sorrendjével kapcsolatos egyéb kérdések.
A hirtelen leltárat a szervezet vezetője határozza meg.
Amellett, hogy a feltételek által létrehozott szervezet vezetője, a szabályzat számviteli és beszámolási (Pénzügyminisztérium Cikkszám 34N), és az iránymutatás a leltár (sorrendben a Pénzügyminisztérium, az Orosz Föderáció №49), rendelkezik az esetben, ha a leltár van szükség:
- ingatlan bérbeadására, visszaváltására, értékesítésére;
- egy állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakításakor;
- az éves számviteli beszámoló elkészítése előtt;
- pénzügyileg felelősségteljes személyek megváltoztatása;
- kollektív felelősség (a fejváltozás, egy brigád egy vagy több tagja kérésére stb.);
- amikor a lopás, a visszaélés vagy a vagyoni kár tényeit feltárja;
- természeti katasztrófa, tűz vagy más rendkívüli körülmények által okozott vészhelyzet esetén;
- amikor egy szervezet átszervezése vagy felszámolása;
- más esetekben az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon.
A szervezet vezetéséhez állandó nyilvántartó bizottságot kell létrehozni. Összetételét a szervezet számviteli politikájának sorrendjében hagyják jóvá.
A leltári jutalék összetétele magában foglalja:
- számviteli szolgáltatás alkalmazottai;
- más szakemberek (mérnökök, közgazdászok stb.).
Az anyagilag felelős személy jelenléte a készletben kötelező.
A készletleltár legalább két példányban készült. Az egyik tagja a bizottságnak, a másik pedig pénzügyileg felelős személy.
A raktárban, az úton és a szállított árucikkeknél különböző készleteket készítenek. Ezenkívül az őrizetbe vett áruk és a jutalékok a különféle készletekben tükröződnek.
Az árukat minden egyes névre fel kell tüntetni a leltárban, megjelölve a típusát, csoportját, mennyiségét és egyéb szükséges adatait (cikk, fajta stb.).
Ha a készletet két vagy több napig végzik el, akkor a raktárhelyen a készletcikket kitöltik. A címkét a leltári bizottság felelős személyének egy példánya töltsön ki. A címkét az újraszámított elemkel együtt tárolja.
A tényleges hozzáférhetősége készletek jutalékcsekket jelenlétében a fejét a raktár (tároló helyiség, osztály, stb ..), és egyéb lényeges felelős személyeket.
Ha közben a leltár a raktárba átveszi az árut, pénzügyileg felelős személy vigye jelenlétében tagjai a leltár jutalék és tükrözik azokat a jelentésben, miután az áru leltár.
Ezek az áruk külön leltárba vannak beiktatva "A leltár során kapott készletértékek". A készletnek tartalmaznia kell:
- az áru átvételének időpontja;
- a kézhezvétel dátuma és száma;
- a beérkezett áruk mennyisége, ára és mennyisége.
A kapott áru beérkező dokumentumában a bizottság elnöke (tag) a "Leltár után" feljegyzést tesz közzé, a jegyzék dátumát és aláírását.
A leltár alatt az áru mentes, kivéve kivételes esetekben a következő feltételek mellett:
- hosszú távú készlet;
- a vezető és a főkönyvelő írásbeli engedélyének jelenléte.
Ezekben az esetekben az árukat csak a leltári jutalék tagjai jelenlétében szabadítják fel. A felszabadított árukat külön jegyzékbe kell helyezni "A készlet alatt kiadott készletek". Ebben a leltárban meg kell határozni:
- az áru elhagyásának dátuma;
- a kiadási dokumentum dátuma és száma;
- az elküldött áruk mennyisége, ára és mennyisége.
A kiadott termékek költségére vonatkozó okmányon a bizottság elnöke (tag) a "Leltár után" feljegyzést tesz közzé, a jegyzék dátumát és aláírását.
Az áruk kiadását az anyagi felelősséggel rendelkező személy tükrözi a leltár után elkészített árutőzsdei jelentésben.
Az INB-3 egységes formanyomtatvány-készletet készletezéskor készítik. Ha az állomány tartály van tárolva leltár típus, célja és minősége (új, használt, javítást igénylő, stb.) A használaton kívüli tartályon olyan cselekményt kell készíteni, amely leírja a károkozás okait.
Ha az eredmények a leltár talált eltérések a tényleges jelenléte áruk és anyagok, valamint aminosavakat tartalmaz, amelyek bejegyzett számviteli nyilvántartások, az egybevetés készített nyilatkozatot. A szervezet számviteli részlege külön nyilatkozatot készít.