Függetlenül attól, hogy a főkönyvelő igénye jogszerű, úgyhogy az alkalmazottak aláírása is megtalálható
Orvosunkban két eredeti megbízást bocsátunk ki a személyzeten: az egyiket a számviteli részleghez, a másik pedig a személyzeti osztályhoz továbbítják. A személyzeti osztálynál a dolgozók megismerik a megrendeléseket, és csak az én példányomat írják alá. A főkönyvelő megköveteli, hogy az alkalmazottak aláírása is a saját példányukban legyen. Megfelelő?
Miután megvizsgálta a kérdést, a következőket mondhatja: a személyzet parancsát az egyik példányban a szervezet levélpapírján készítik el, és azt a munkavállalónak a beérkezés ellenében bejelentik.
Ie Általában készít három példányban - egy (eredeti) által aláírt, a fej (head aláírására csak egy példány), a másik két képviselnek, a személyzeti osztály a megrendelések személyzet, egyéb (hitelesített másolat) - a számviteli osztály, a harmadik (hitelesített másolat) - a egy magánügy.
A saját helyzetében tanácsos a munkamegrendezésben megszervezni az eredeti dokumentumok tárolását - meghatározni, hogy hol tárolják az eredeti és a másolatokat átruházzák. A személyzetnek szóló megbízások a személyzeti osztály tevékenységére vonatkoznak, amely szintén megerősíti a dokumentumok tárolásának listáját, így a munkavállaló aláírásával ellátott eredetinek a személyzeti osztályban kell lennie. Ugyanakkor egyetlen normatív dokumentumban sem írták le, hogy a személyzet eredeti dokumentumait meg kell őrizni a számviteli osztályon. Tehát készíts egy eredetiet, és a többiet szükség esetén másolja
De ha van egy dokumentum, amely meghatározza az eljárást a tárolás érdekében, hogy az eredeti, a jelenléte személyzet számviteli vagy másolatok festés nélkül a munkavállaló nem vállalnak felelősséget a munkáltató, ha az eredeti aláírásával a munkavállaló.
Meg kell jegyezni, hogy a munkavállalók tisztában vannak a vonatkozó dokumentumokat a tevékenységét, de nem is utal arra, hogy a termelés több eredeti elrendeli a munkavállaló tisztában kell lennie minden egyes esetben az eredeti sorrendben. Ie és ebben az esetben elég, hogy megismertesse a munkavállaló egy példányát az eredeti sorrendben, és a tényt, ismerkedési (munkavállalói aláírás az eredeti).
További részletek a rendszer anyagaiban:
1. Válasz: A munkafolyamat megszervezése a személyzeti szolgálatban.
Hogyan kell dolgozni a dokumentumokkal?
A szervezeten belüli dokumentumok feldolgozásának eljárása helyi szinten történik. A dokumentumforgalom alapja. mint általában a részlegekre vonatkozó rendelkezésekben. Részletesebben dokumentálja a munkafolyamatot a szervezet nyilvántartási kézikönyvében.
Ebben az esetben a személyzeti szolgálat dokumentumainak forgalma a szervezet teljes munkafolyamatának részét képezi. A dokumentumokkal való munkavégzés eljárását a GOSSU 3. szakaszában állapítják meg, amelyet a Glavarkhiv USSR 1988. május 25-i 33. sz. Határozata hagyott jóvá.
A személyzeti dokumentum típusai
A gyakorlatban azok a dokumentumok, amelyekkel a HR osztály működik, három csoportra oszthatók:
adminisztratív (megrendelések a fő tevékenységről és a személyzetről, megrendelések, utasítások, döntések);
A személyzeti szolgálat irodai munkát végez projektek előkészítésével, koordinálja és közzéteszi a szervezeti, igazgatási és információs referenciadokumentumokat, regisztrálja, nyilvántartja és tárolja. Ennek a feladatnak a végrehajtásához használhatja az esetek nómenklatúráját.
A szervezeti és adminisztratív dokumentumok a szervezet belső dokumentumok.
A szervezeti dokumentumok többek között a következők:
Szabályok és utasítások (a munka díjazására, a bónuszokra vonatkozó szabályok, munkaköri leírások);
Az adminisztratív dokumentumok a következők:
megrendelések és megbízások, amelyek tükrözik a személyzetével való munkavégzés kérdéseit (beutazási, elbocsátási, átutalási, stb.);
a személyzetre vonatkozó dokumentumok, amelyek tükrözik a személyzet mozgását és elszámolását (személyes kártyák, személyes fájlok).
A sorrendben. A szervezet vezetője meghatározza (jóváhagyja) az elsődleges könyvelési dokumentumok összetételét, azok formáját, valamint az ilyen dokumentumok aláírására felhatalmazott személyek listáját, a dokumentumforgalom szabályozását vagy más helyi törvényeket.
Lehetőség van arra, hogy a szervezet továbbra is standardizált formák és ügyletek, amelyekre nem vonatkoznak (pl névváltozás, fegyelmi, és így tovább. D.) kidolgozza és elfogadja a saját formáját.
Arra is szükség van, hogy tartsa szem előtt, hogy egyes formáit dokumentumok használható elsődleges rekordok sorozataként és az illetékes hatóságok szerint alapuló más szövetségi törvények, amelyek alkalmazása szükséges (például készpénz dokumentumokat, és így tovább. P.).
Függetlenül attól, hogy a szervezet saját formanyomtatványokat használ, vagy egységes, az elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell minden kötelező követelményt:
egy művelet természetes vagy pénzbeli mérése vagy a mérési egységet jelző esemény;
annak a személynek a neve, aki végezte a műveletet, és felelős a lajstromozás helyességéért, vagy felelős az esemény nyilvántartásba vételének helytállóságáért;
a felelős személyek aláírása a nevük és kezdőbetűik feltüntetésével vagy az azonosításukhoz szükséges egyéb feltételekkel.
A szervezeti és adminisztratív dokumentumokkal kapcsolatos munka a program szerint: a projekt elkészítése, jóváhagyása, véglegesítése, észlelése, aláírása (jóváhagyása) a vezető által, végrehajtás céljából átruházva a felelős munkatársakra. Ez a GDLA 3.1.1. Szakaszában szerepel, amelyet a Szovjetunió 1988. május 25-i Glavarkhiv rendelete 33-án hagyott jóvá.
Mely megbízások utalnak a személyzet megrendeléseire, és amelyek - a fő tevékenységre vonatkozó megrendelésekre vonatkoznak
A személyzet megrendeléseihez rendeléseket kell rendelni, amelyek révén a munkaviszonyok dokumentálása történik - fogadás, áthelyezés, áthelyezés, elbocsátás, szabadság, üzleti út stb.
A személyi dokumentumok megjelenítésének módja
A vízum magában foglalja azt a munkavállalót, aki viseli a dokumentumot, annak aláírását, az aláírás átiratát (kezdőbetűit, vezetéknevét) és az aláírás napját.
Ha vannak megjegyzések a dokumentumhoz, azokat egy külön lapon kell feltüntetni, amely csatolva van a dokumentumhoz.
A víz pontos elhelyezkedése a dokumentum típusától függ. Az eredeti dokumentumban, amely a szervezetben marad, a vízumot az utolsó lap hátulján helyezik el (egy többoldalas dokumentumon, ez az utolsó lap forgalma). A dokumentum másolatát, amelynek eredeti példányát másik szervezetnek küldik el, a vízumot az elülső oldalon, a bal alsó részen bélyegzik. A különös jelentőséggel bíró többoldalas dokumentumoknál az egyes lapok észlelése engedélyezett (például szerződések, protokollok). Ezenkívül a vízumdokumentumokat külön megállapodás lapon is elhelyezhetjük.
A dokumentum típusától függően különböző kiegészítések vehetők figyelembe a vízum megszerzéséhez. Például a munkaköri leírásban adja hozzá a következő kifejezést: "Kaptam egy példányt a kezemben, és vállalom, hogy megtartja a munkahelyen". Megsérthető helyzet esetén a bíróságnak nem kell bizonyítania, hogy a munkavállaló megkapta a példányát.
A jogszabályok nem írják elő, hogy a szervezeten belül mely tisztviselők látogassanak el egy adott dokumentumot, és hány vízumot lehet egy dokumentumon elhelyezni. Minden egyes szervezet a megfigyelési sorrendet önállóan hozza létre, például a személyzeti nyilvántartásról szóló utasításban.
A gyakorlatban a következő tisztviselők rendszerint meglátogatják a dokumentumokat:
a dokumentumot előkészítő egység vezetője;
a dokumentumot előállító végrehajtó;
az érdekelt szervezeti egységek vezetői;
a pénzügyi vagy számviteli részleg vezetője (ha a dokumentum pénzügyi kérdésekkel foglalkozik);
A szervezet vezérigazgató-helyettese, aki felelős ezen üzletágért;
a szervezet vezetője, ha a dokumentumot az alelnök írja alá;
jogi szolgálat vagy ügyvéd vezetője.
Ez a lista a szervezet szerkezetének és igényeinek megfelelően módosítható. A parancs vezetője (önkényes formában) kijelöli az egyes dokumentumok észleléséért felelős személyeket.
Nina Kovyazina, az Oroszország Egészségügyi Minisztériumának Oktatási és Humán Erőforrás Minisztériuma igazgatóhelyettese.
A tisztelet és a kényelmes munka iránti igény miatt Ekaterina Zaitseva,
a "Rendszer Személyzet" személyi referenciarendszer szakértője
Petíció minden orosz személyzeti tisztviselőtől
A Munka Törvénykönyve bosszantó szakadékokat okoz, amelyek megnehezítik a személyzet tisztjeinek munkáját, bár semmi sem érdemli meg őket.
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről