A könyvelő, a vezető személyzeti dokumentáció

A könyvelő igazolja a személyi dokumentációt?

Reméljük, hogy egy ilyen összehasonlító pillantást ugyanezt a különböző nézőpontok segít a személyzetis, hogy megvédje az kell összpontosítani a személyzeti munka a számviteli helyzetben, és a követelmények a munkaügyi jogszabályok, és a munkáltató - megérteni, hogy ott van a személyzet nagyon apró dolog, és a töltés könyvelő vezetnek HR outsourcing az öngyilkossági töltőkondenzátorként könyvelő csinálni, mint például a tervezés, illetve az utak építése. Mindenkinek a helyén kell lennie, és meg kell tennie saját dolgait.

Az egyszerűsített adózási rendszert (a továbbiakban: USN) elsősorban a kis létszámú vállalatok használják. Az itt dolgozó alkalmazottak általában több feladatot egyesítenek, és a könyvelői munkák gyakran a könyvelő részéhez tartoznak. Ez a magazin érdeklődését kéri erre a témára.

Az illetékes munkáltató soha nem bízza a személyzeti nyilvántartások karbantartását semmilyen más szakemberrel. Még ha kevesebb pénz van, és / vagy az alkalmazottak száma olyan kicsi, hogy a bevezetése egy szabványos egység - személyzeti vezető (bárhogy is hívják) nem logikus, sokkal jobb, mint akár a főigazgató a részt munkatársai, mint hogy ez a kegyelem egy könyvelő, alkalmazza elveik és normákat, amelyek néha ellentétben állnak a személyi nyilvántartások és a nyilvántartások kezelésének alapelveivel és normáival.

Lásd az Art. 346.16 Az Orosz Föderáció adótörvénye.

Ezért, ha a könyvelő időben rendelkezésére áll a szükséges dokumentumok, ráadásul azok megfelelően vannak díszítve, akkor természetesen kevesebb probléma lép fel a számlával.

Tekintsük az alapvető dokumentumokat, amelyekhez szinte minden vállalatnak szüksége lesz.

A személyzetre vonatkozó dokumentumok, valamint a munkaerő díjazása minden szervezetnél és egyéni vállalkozónál feltétlenül szükséges. Ezeknek a dokumentumoknak többsége hosszú eltarthatósági időt (75 év vagy állandó) tartalmaz, ezért különös gonddal kell őket kezelni.

Melyik közül melyik kötelező? Forduljunk jogszabályunkhoz.

A jegyzethez. Saját dokumentumformák létrehozása

A Munka Törvénykönyve által megfogalmazott személyi nyilvántartás első dokumentuma egy munkaszerződés. Bár a dokumentum szükségessé válik, inkább tanácsadó jellegű.

Az Art. A munkaszerződést még helytelenül feltöltötték (ami egyenértékű azzal, hogy ha nincs jelen), fogvatartottnak minősül. A bérleti díj előfeltétele csak az, hogy a személy elkezdett dolgozni a tudással vagy a munkáltató nevében. Vagyis úgy tűnik, hogy a munkaszerződést nem lehet formalizálni. Másrészről azonban egy ilyen dokumentum létezése biztosítja a munkaerőköltségek többségének elismerését.

A tapasztalatok azt mutatják, hogy számos kérdés, például a rutin vagy munkahelyi feladatok jobban meg vannak határozva a munkaszerződésben.

A munkatervet részletesen meg kell adni a munkáltató által jóváhagyott belső munkaügyi szabályzat szabályzatában. És a munkaszerződésben részletesen megmagyarázzák a munkafunkciót (ha a munkafunkció leírása túl nagy vagy a munkáltató valamit akar meghatalmazni).

Szóval, mit kell megadnia a munkaszerződésben? Kötelező követelmények: a munkavállaló vezetékneve, utóneve, patronymikája és a munkáltató neve. A fő szakaszok a következők:

- a munka megkezdésének időpontja;

- a pozíció (szakma, foglalkozás) megnevezése;

- a munkavállaló jogai és kötelezettségei;

- a munkáltató jogait és kötelezettségeit;

- a munkakörülmények, a kompenzáció és az ellátások jellemzői;

- a munkamód és a pihenés (ha eltér a szervezetben meghatározott általános szabályoktól);

A munkaszerződés gyakran tartalmazza a próbaidőt, a kiképzést, a titkok felfedésének tilalmát, stb. Meg kell határozni az ideiglenesen elfogadott kifejezést, különben a szerződés határozatlan. A munkáltató más feltételeket is beírhat, amelyek véleménye szerint fontosak.

A szörnyű tudatlanság csodálatos. A munkajogban nincs próbaidő. Ez örökösnő Paris Hilton (mint bármely más személy elítélt feltételesen egy büntetőjogi büntetés próbaidőre) nem élte túl a próbaidő, és elhagyta a szabadságvesztés büntetés időtartama 45 nap. A munkajogban van egy koncepció - a tárgyalás egy kifejezésre. A terminológia ilyen ingyenes kezelése számos jogsértést eredményez, beleértve a munkabér-javadást. Továbbá nincsenek örök szerződések. Minden megállapodások terén a szabályozás a munkaügyi kapcsolatok távon csak egy fogalom meghatározása beállta minden olyan esemény vagy egy adott napon, míg mások - nem határozza meg semmit.

Ami a kötelező és a kiegészítő feltételeket illeti, lásd cikk. 57 az LC RF.

Nem javasoljuk, hogy kövesse ezt az instrukciót, mert sok tekintetben ellentétes az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel. Ezért jogilag helyénvaló lenne beilleszteni a Kódex rendelkezéseinek megfelelő munkafüzet nyelvet, nem pedig az A.P. Rögzítés (amelynek tartózkodása alatt a munkaügyi miniszter elfogadta ezt az instrukciót).

Mindez csak a szervezetekre vonatkozik. Az egyéni vállalkozók nem kezdik meg a munkatársak alkalmazottait, és nem rögzítenek semmit a rendelkezésre álló könyvekben. Az egyén munkáját igazoló dokumentum csak munkaszerződés.

Ez a jelzés a művészetben szerepel. 309 az LC RF.

Egyéb személyi okmányok

Még egyszer - egy játék a szavak. Ez azonban érthető, ha feltételezzük, hogy a foglalkoztatás lehetséges "kollektív gazdaság", és a munkaszerződés kollektív lehet. Ezután a T-1a és T-8a formák alkalmazhatók. Valójában a munkaszerződés mindig egyedi, és csak e körülmény miatt a T-1a és a T-8a ilyen formái nem alkalmazhatók.

És a T-8 formája nem csak elbocsátásról van szó, hanem felmondási végzésről és munkaviszony megszüntetéséről. Ennek ellenére a "felhasználók" 99% -a meg van győződve arról, hogy nincs ilyen különbség. Bár az elbocsátás büntetés, a munkaviszony megszűnése érvényességi ideje lejár, és a felmondás a kapcsolatok felmondása az egyik fél kezdeményezésére vagy bármilyen körülmények között.

Az alkalmazottaknak a szabadságot, illetve a személyzet mozgását elfogadó, elbocsátó, gondoskodó, illetve szabadfoglalkoztatás során minden formában benyújtaniuk kell a cégnél tárolt kérelmet.

A kötelező személyi nyilvántartási dokumentum a munkavállaló személyes kártyája (T-2 formanyomtatvány). Ide tartozik mindenféle információ: születési idő és hely, oktatás, idegen nyelv ismerete, családi összetétel, szabadság, munkahelyváltás, stb.

Példa 1. A Snow LLC-t a közelmúltban regisztrálták. Az alkalmazott mód USN. A vállalat öt alkalmazottat foglalkoztat: egy igazgató, egy főkönyvelő, egy számlát kibocsátó gazdasági szereplő és két értékesítési vezető (az egyik részmunkaidőben dolgozik). A személyi könyvelést a főkönyvelő bízza meg. Milyen dokumentumokat kell a személyzetnek megadnia?

1. Minden alkalmazottnak be kell nyújtania a foglalkoztatási kérelmet.

2. Az egész munkatársat, kivéve az igazgatót, meg kell adnia a megbízást. Az igazgatót az alapítók jelölik ki, és ezt a tanácsok jegyzőkönyvében rögzítik.

3. A megbízások és a jegyzőkönyv kiadását követő öt napon belül a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók kivételével valamennyi alkalmazott munkatársain rögzíteni kell a felvételt.

Ez nem ajánlás, hanem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. De ahhoz, hogy a munka (Form T-1), ami egyértelmű jele annak, hogy az alapján a munkaviszony nem állítás, hanem a munkaszerződés aláírása munkáspártok - mindig az egyén (amennyiben a kollektív munkaügyi kapcsolatok nem ez nem lehet definíció szerint) és hatályba lépett.

5. Minden alkalmazottnak ki kell töltenie a személyes kártyákat.

6. A személyzet nem kötelező. Meg tudod várni, amíg a cég munkatársai növekszenek.

7. Az egyéb dokumentumokat (pl. Az ünnepnapok ütemezését) a munkafolyamatban formalizálni kell.

Bérdokumentumok

Időlap

A fizetés kiszámításához tudnia kell, hogy mennyi időt töltött be minden alkalmazott. Ezeket az információkat az időlapban (N-T-13 formában) rögzítik.

Rendszerint az egység vezetője felelős a jelentésért. A hónap végén a dokumentumot benyújtják a számviteli részlegnek. Ha magát a könyvelőt is betölti, használhatja az N T-12 kombinált űrlapot - az időlapot és a bérszámfejtést. Igaz, elég nehézkes.

Nyilatkozat a bérek kiszámítására

A számviteli nyilvántartásban (N-T-51-es nyomtatvány) a könyvelő jelzi a ledolgozott napok számát (óra), a felhalmozott béreket, a levonásokat és a munkavállaló által fizetendő összeget.

De a fizetés egy másik dokumentum alapján történik - a bérszámfejtés szerint (N-49 formanyomtatvány). Ebben csak az elhatárolások és a kifizetések vannak rögzítve, és az utolsó oszlopban az alkalmazottak aláírják az átvételt. Véleményünk szerint kényelmetlen a bérszámla használatára: az emberek megismerhetik a mások jövedelmét, de még mindig civilizált világban a személyes jövedelmek bizalmas információknak minősülnek.

A fizetés fő levonása a személyi jövedelemadó, de lehet más is, például a hitel visszafizetése.

Harmadszor, a nyilatkozat kimutatása, de már tíz éve, mint a személyzet számításaiban, a lehetőségeket aktívan használják arra, hogy átutalják a megszerzett pénzeszközöket a bank számlájára, és az ATM képességek felhasználásával kapják meg a béreket. Ahol ebben az esetben a munkavállaló aláírja, és hogyan vegye figyelembe mindezt a könyvelő - sok vita. De ez nem a mi témánk.

A személyi számla (N-T-54 formanyomtatvány) mindegyik alkalmazottnál szerepel. Ez egy összefoglaló dokumentum, amelyen nyomon követheti az összes bérezési információt. Jelzi a megmunkált időt, az elhatárolásokat, a levonásokat, az előnyöket, a hivatalos változásokat, a távozást stb.

Ha a cég nyilvántartja a béreket a számítógépen, a személyes számlák elvileg nem szükségesek, ha nem, akkor nem kerülhetők el. De mindenesetre kényelmes dokumentum. Beállíthatja a programot úgy, hogy például havonta egyszer személyes számlákat állítson fel, és időnként nyomtassa ki azokat.

Egységes formák tervezett és kiszámítására más típusú díjak, mint például a note-számítást szabadság alkalmazottak (N T-alakú 60), egy megjegyzés-számítás elbocsátás (Form N T-61). Szükség szerint töltik ki őket.

Megjegyzés. Elsődleges dokumentumok, amelyek formáját nem jogilag jóváhagyták

A szervezetek gazdasági tevékenységeit leíró valamennyi dokumentumot nem állították elő. Eközben meg kell tartani a 129-FZ törvény és az Orosz Föderáció adótörvényének az összes üzleti ügylet dokumentálására vonatkozó követelményét.

Körülbelül követelményeket a dokumentumok, amelyeket jogszabály nem megfelelő formában, akkor írja le az „Általános szabályok, hogy a dokumentumokhoz.” Nézzük meg néhány ilyen dokumentumot.

A cselekvés helyezte a szervezetek pecsétje (a vezetők aláírása mellett).

Egységesített forma N T-73

Űrlap az OKUD │0301053│ szerint

________________________________________________ az OKPO │ │