Táblázatok létrehozása a Tábla varázsló használatával:
- Kattintson duplán a bal egérgombbal a Táblázat létrehozása varázsló fülön.
- A Tábla varázsló párbeszédpanelen (2.7. Ábra) válassza ki a táblázat célját: Üzleti (egyéb célokra a Személyes lehetõséget választva).
- A Minta táblázatok mezőben válassza ki a megfelelő táblázatot - Levelezési lista (MailingList).
- Vigye a szükséges mezőket a Minta mezők listából az új tábláim listájába tartozó mezőkre. Ehhez használja a nyílgombokat:> - egy mező áthelyezése, »- minden mező áthelyezése.
Ábra. 2.7. A táblázat varázsló párbeszédpanel
Ismételje meg a bekezdésekben leírtakat. 3-4 műveletet, amíg az új tábla megfelelő mezők listája meg nem születik.
Ha szükséges, nevezze át a területen, meg kell jelölnie azt a listát az új mezői (Fields az én új tábla), majd kattintson a Mező átnevezése (Átnevezés Field), majd írja be a Mező átnevezése párbeszédpanelen (Mező átnevezése) új mező nevét, és kattintson OK (2.8 ábra). Kattintson a Tovább gombra.
Ábra. 2.8. A mező párbeszédpanelének átnevezése
A következő párbeszédablakban a típus egy nevet az új tábla (Mit akar elnevezni a tábla?) Adja meg a nevét az új tábla „értesítési levelezőlistán” (ábra. 2.9).
Ábra. 2.9. A második táblázat varázsló párbeszédpanel
Válassza ki, hogyan határozza meg a kulcsot A Microsoft Access automatikusan meghatározza a kulcsot (Igen, adja meg az elsődleges kulcsot nekem) (létezik egy alternatív Felhasználó meghatározza maga a kulcsot (Nem, beállítom az elsődleges kulcsot)). Ezután az automatikus számozás mező hozzáadódik a táblához. Kattintson a Tovább gombra.
Ha önrendelkezés volt a legfontosabb, kiválasztva a legördülő mezőben válassza ki a pályáról egyedi adatokat az egyes rekordot (Milyen területen tart az adatok, ami egyedülálló minden rekord?) Ki kell választani a mező nevét, hogy lesz a legfontosabb. Ezután meg kell határoznia a kulcs mezőben tárolt adatok típusát. A varázsló három lehetőség közül választhat:
- Az új bejegyzéshez automatikusan hozzárendelt sorszámok (egymást követő számok, amelyekhez a Microsoft Access automatikusan új rekordhoz rendel;
- A felhasználó által új bejegyzések hozzáadásakor megadott számok (új bejegyzések hozzáadásakor megadott számok);
- A felhasználó által új rekord hozzáadásakor megadott számok és karakterek kombinációja (új bejegyzések hozzáadásakor szereplő számok és betűk).
Kattintson a Tovább gombra.
A következő ablakban a táblázat varázsló létrehozza a meglévő táblák és a létrehozott táblázat közötti kapcsolatokat (lásd: 2.10. Ábra). Megpróbálja létrehozni az egyes táblák közötti kapcsolatokat, és információt szolgáltat a létrehozott linkekről a felhasználó számára listán. Ha meg kell oldanod a linkeket, jelölje ki a megfelelő sort a listában, és kattintson a Kapcsolat gombra. Például válassza ki a listában a sor nincs hozzárendelve az "Ügyfelekhez", és kattintson a Kapcsolatok gombra.
Ábra. 2.10. Harmadik táblázat varázsló párbeszédpanel
Ábra. 2.11. A Kapcsolatok párbeszédpanel
Ábra. 2.12. A táblázat varázslójának negyedik ablaka
A Relationships ablakban ki kell választani a kapcsolódást az adott táblázattal (2.11. Ábra). Az "Ügyfelek" tábla egy rekord gombjának választása a "Figyelmeztetési terjesztési lista" táblázatban szereplő számos bejegyzésnek felel meg. Nyomja meg az OK gombot.
A táblázat varázsló párbeszédablakában (lásd a 2.10. Ábrát) kattintson a Tovább gombra.
Az utolsó párbeszédpanel megnyitásakor eldöntheti, hogy mit fog tenni a táblával (2.12. Ábra). Válassza a Change table structure kapcsolót, hogy átválthassa a Table Designer módot, majd kattintson a Befejezés gombra. Megnyílik a Table Designer ablak. A táblázat szerkezete úgy fog kinézni, mint az 1. ábrán látható. 2.13.
Ábra. 2.13. Az "Enterprise Vendors" tábla szerkezete a Designer módban
Kapcsolódó cikkek