Minden a felhasználó számára
A Borey tréning adatbázist a fiktív vállalat alkalmazottainak kényelmes munkájára tervezték, így a fejlesztők az interfész egyik fontos elemét - a navigációs területet - rejtették el. A megjelenítéshez kattintson az Átmeneti terület gombra a programablak bal szélén, vagy nyomja le az F11 billentyűt.
A Belépés ablak tetején több parancssávval rendelkező szalag található, a címsor bal oldalán pedig az "Office" gomb és a Gyorselérési eszköztár. Az ilyen kezelőelemek használatának és konfigurálásának módszerei azonosak az összes Microsoft Office alkalmazásban, és a Word program tanulmányozásakor figyelembe vették.
Az Access ablak bal oldalán egy navigációs ablaktábla található, amely tartalmazza az adatbázis összes objektumát. Az adatbázis fő objektumai azok a táblák, amelyekben az adatok tárolódnak, és más objektumok (űrlapok, jelentések, lekérdezések stb.) Szolgálnak a táblázatban tárolt adatok feldolgozásához és megjelenítéséhez.
Az adatbázis-objektumok megnyitása az alábbiak szerint történik.
- Ha a navigációs terület el van rejtve, akkor engedélyezze azt úgy, hogy a programablak bal szélén vagy az F11 billentyű lenyomásával áttérési területre kattint.
- Keresse meg az objektumot a navigációs ablaktáblában. Ehhez tudnia kell, hogy melyik csoportban van, és ha a kívánt csoportot minimalizálja, akkor a névre kattintva bontsa ki.
- Kattintson duplán a kívánt objektumra - ez az Access ablak munkaterületén nyílik meg.
a lap fejlécének sorának jobb sarkában.
Adatbázis objektumok
Az adatbázis különálló objektumokból áll, amelyek az átmeneti területen vannak. Az adatbázis objektumok a következő célokat szolgálják.
Táblázat. Az adatok tárolására szolgál, és a hozzáférés fő célja. Minden más objektum a táblákban tárolt adatokat használja. Az adatbázis táblák külső hasonlóságot mutatnak az Excel táblázatokkal.
Kérelmeket. Egy vagy több táblázat adatainak kiválasztására szolgál. A lekérdezésekben meghatározhatja az adatok kiválasztásának feltételeit, elvégezheti a számításokat (beleértve a csoportadatokat is) és egyéb adatműveleteket. A lekérdezés eredményét táblázatként jeleníti meg, de a lekérdezés nem tárol adatokat, hanem csak a táblázatok tartalmát mutatja. Vannak speciális lekérdezések is, amelyek egyszerre nagyszámú rekord hozzáadását, módosítását vagy törlését hajtják végre.
Makrók. A makrók egy speciális makrók sorozata bizonyos műveletek végrehajtásához. A makrók általában gombokkal vannak társítva, ritkábban más alakú elemekkel. A gomb megnyomása után a makróban írt parancsok automatikusan végrehajtásra kerülnek.
Modulok. A modul egy program a Visual Basic for Applications (VBA) nyelvhez, amely eljárásokból és funkciókból áll. A modulok és makrók lehetővé teszik az adatbázis képességének jelentős bővítését, de létrehozásukhoz bizonyos képesítés szükséges.
Számos műveletet végezhet adatbázisobjektumokkal, például létrehozhatja, módosíthatja vagy törölheti azokat. Ehhez használja a megfelelő gombokat a szalagon vagy más elemeken, például a helyi menüben.
Futtassa az elérést. Adatbázis objektumok használata
Olvassa el az Access program ablakot. Indítsa el és tekintse át a képzési adatbázisot.
A feladat végrehajtásakor ne feledje, hogy az adatbázisban végrehajtott összes változtatást azonnal rögzíti, és nem törölhető. Az adatbázis használatához több pontosság szükséges, mint a szövegeknél vagy tábláknál.