Mi a szervezeti politika, mint ami eltér a megrendelésektől?
Olyan volt-e valaha, hogy beágyazódott és szó szerint bevont minden vállalkozás, probléma vagy funkció a cégedben? Miért történik ez? Szeretné, ha alkalmazottai függetlenné válnának, és másrészt igazán megbízható eredményt tudnának biztosítani? A tervezett eredmény? Valójában előfordul, hogy a vezetőség részéről az irányítás hiánya hibákat és zavart okozhat. De a túlzott ellenőrzés és a túlzott beavatkozás az alkalmazottak ügyeiben nehézséget és feszült viszonyokat teremthet mind a munkavállalók, mind a menedzser és a tulajdonos számára.
Mi a megoldás?
Nézzünk olyan menedzsment eszközöket, mint a szervezeti politika és a különbségeket rendeljük közöttük!
A szervezeti politikát minden alapnak, minden alapelvnek, szabálynak és sikeres tevékenységnek nevezhetjük, amely a vállalat minden munkáját irányítja. A megfogalmazás elég széles lehet, és valójában azt kell mondania: "Így végezzük üzleti tevékenységünket cégünkben, és ilyen és hasonló dolgokat hajtunk végre ...". A vállalati politika rendelkezései tükrözhetik mind az üzleti tevékenység általános elveit, mind konkrét pontokat, eljárásokat, eljárási szabályokat.
Íme néhány rövid példa a szervezeti politika:
- A cégünk összes szoftverének engedéllyel kell rendelkeznie.
- A jutalék kiszámításához a megkötött szerződést az értékesítési részleg vezetőjének jóvá kell hagynia.
- Önnek legalább két hétig szabadságra van szüksége, de a kívánt nyaralási időszakra.
Minden szervezeti politikát a felső vezetés készít és hagy jóvá. Ez valami egészen változatlan, a tapasztalat bizonyítja. A szervezeti politika a cselekvés általános szabályai és irányelvei. (Az alkalmazottak és a vezetők természetesen javaslatokat tehetnek a változtatásokra, kiegészítésekre vagy új szervezeti politikákra, de a vállalat szervezeti politikáját mindig mindig a felső vezetés hagyja jóvá.)
A MEGRENDELÉSEK külön utasításokat vagy utasításokat tartalmaznak egy feladat, feladat vagy egy adott helyzet megoldására. A megrendelések általában egy adott pillanatra vagy időre vonatkoznak. Például, "a nyári időszak kezdetével összefüggésben a cég munkájának ütemezése megváltozik és lesz ...". A vállalati politikától eltérően bármely szint vezetője kiadhatja a megrendeléseket egy adott helyzet megoldására (feltéve természetesen, hogy nem ellentétesek a vállalat általános vállalati politikájával).
Így a megrendelések egy bizonyos helyzetre, állapotra vonatkoznak. Egy bizonyos körülmény alapján határozzák meg. Beleértve azokat a helyzeteket is, amikor a megrendelést ki kell adni annak érdekében, hogy visszatérjen a cselekvéshez, vagy rögzítse a meglévő szervezeti politika alkalmazását (amelyet valamilyen ok miatt nem használt). De ez egy különleges eset egy bizonyos helyzet megoldására.
A megrendelések a meglévő szervezeti politika keretében kerülnek kiadásra, és nem mondhatnak ellent. A "rövid távú" kivétel csak vészhelyzet és vis maior lehet (de ez valóban rendkívüli körülmények).
A vállalat tevékenységében bekövetkező zavarok és hibák elkerülése érdekében:
- írja le a vállalati politikát (kezdjen kicsi, majd fokozatosan hozzá kell adnia a szükséges rendelkezésekhez);
- hogy a vállalat politikáját a vállalat minden alkalmazottjához hozzák. Természetesen Önnek olyan szervezeti politikája lesz, amely csak a szervezet egy részével vagy csak a vezetőséggel kapcsolatos. Aki és mit kell tudnia - döntést hoz a tapasztalat és a józan ész alapján. A legfontosabb, hogy alkalmazottai megismerkedjenek a vállalat politikájának főbb rendelkezéseivel, és tudják, hol olvashatók;
- Győződjön meg róla, hogy a vállalat minden új alkalmazottja fokozatosan megismerkedett a vállalat vállalati politikájával. Először a legalapvetőbb, majd más szabályokkal és szabályokkal.
Sok sikert és jólétet kívánok!
Tisztelettel, Evgenia Sukhareva
A WISE CIS elnöke
Egyéb hírek
