Hogyan hozzunk létre sablonokat a szóban - különböző - beruházások a boldogságban

Sablonok létrehozása Word-ben

Gyakran előfordul, hogy tevékenységünk során ugyanolyan típusú dokumentumokat hozunk létre: cselekmények, megbízások, levelek, szerződések, megbízói dokumentumok stb. Mindezek a dokumentumok általában tartalmaznak bizonyos szövegeket vagy grafikai elemeket - fejléceket, követelményeket, logókat, szövegblokkot, amelyeket dokumentumról dokumentumra másolnak.

promóciós kód
db4bc9-15
15% kedvezménnyel!

A sablon meghatározza a fő dokumentum struktúráját, és dokumentumbeállításokat tartalmaz, például az AutoText bejegyzéseket, a betűtípusokat, a hozzárendelt gyorsbillentyűket, a makrókat, a menüket, az oldalbeállításokat, a formázást és a stílusokat. (A Word súgójából)

Ez a rutin minimalizálható, ha egy sablonon alapuló dokumentumot hoz létre. Néha még a sablonokat is "halnak" nevezik. Azonban bármit is hívsz, a sablonok valóban lehetővé teszik, hogy időnként növelje a munkája hatékonyságát.

A sablon kétféleképpen hozható létre, alapjául egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a jelenlévő összes elemet, vagy egy tiszta lapból kiindulva, függetlenül a szükséges elemekkel.

Megmondom, hogyan lehet létrehozni egy sablont a semmiből, és így könnyebben megérteni az egész folyamatot, mintsem módosítani egy meglévő fájlt. Például létrehozunk egy egyszerű sablont egy hivatalos levélhez. Ebben nincs semmi bonyolult, ha követem a lépésenkénti utasításokat.

1. Hozzon létre egy üres dokumentumot.

2. Megmentjük azonnal. Menjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Mentés másként" parancsot. Megnyílik a Dokumentum mentése párbeszédpanel, amelyben ki kell választani a Dokumentum sablon típusát (* .dot) (Dokumentum sablon (* .dot)) a "Mentés típusként" mezőben.

Megnyílik a "Sablonok" mappa, amelyben alapértelmezés szerint minden sablon mentésre kerül. Adjon nevet a fájlnak, és kattintson a "Mentés" gombra.

3. Határozza meg, mely elemeket (szöveg és grafika) és hol pontosan a dokumentumban található meg.

Általános szabályként minden hivatalos levél olyan elemeket tartalmaz, mint a szervezet neve, a logó, a követelmények. A levél szövegében udvarias hivatkozás lehet a levél címzettjére és valójában a levél szövegére. A levél végén a szervezet vezetőjének bejegyzését az aláírásával adják meg. Vegyük ezt az írás alapjaként.

4. A szervezet nevét a dokumentum tetejére helyezzük a központban. Ehhez nyomtatjuk szervezetünk nevét nagybetűkkel, például LLC "WHITE NIGHTS" -vel. Nyomja meg az Enter billentyűt, és lépjen át egy új vonalra.

5. Az alábbiakban beilleszthetjük az elválasztó vonalat. Ehhez kattintson a "Rajzolás" gombra. A képernyő alján egy rajzpanel jelenik meg a vezérlőgombokkal. Érdeklik a vonalak, ezért válassza ki a megfelelő "Vonal" gombot. Az egérkurzor keresztbe kerül.

Kérjük, vegye figyelembe: talán van egy úgynevezett vászonra vágott beillesztett figurák / figurák beillesztése. Ahhoz, hogy körültekintően megszabaduljon a vászon beillesztésétől, menjen az "Eszközök" menübe, és válassza az "Opciók" parancsot. Kattintson az Általános fülre, és törölje a jelölőnégyzetből az Automatikus létrehozás vászonot az Automatikus formátumok beillesztésekor. Kattintson az "OK" gombra, és zárja be az "Opciók" ablakot.

6. A kurzort keresztre formázzuk a szervezet nevére, és egy kicsit alul húzzunk egy sort a villogó kurzortól a mező jobb széléig, nyomva és tartva a bal egérgombot. A vonal húzódik.

7. A vonalat úgy hagyhatja, ahogy van, de elegánsabb megjelenést adhat. Ehhez a rajztáblán található egy megfelelő "Line Type" gomb. Kattintson rá, és válasszon bármilyen típust.

9. Formázza meg a gépelt szöveget a nézetei szerint. Például a szervezet nevét különítettem el, és az "1. fejezet" stílusát adtam neki. A címet a középponthoz igazítottam, és a betűk között apró ötpontos intervallumot készítettem.

Az I vonal alatt lévő szöveg betűmérete kilenc pontra csökkent, és középre igazítva. Az alábbi minta látható a képernyőképen.

Így létrehoztunk egy állandó (változatlan) részét sablonunkból, az úgynevezett "sapkát". Most lépjünk tovább, és hozzon létre olyan mezőket, amelyekre később az adatokat helyettesíti.

A sablon bal oldalán a "sapka" alatt kattintson duplán az egérrel, és írja be a város nevét, például Moszkvában. Ezután ismét a sablon ellentétes (jobb oldali) részéhez kattintson duplán az egérre, és helyezze be a dátumot a kurzor villogó helyére. Ehhez:

2. Jelölje be a "Automatikus frissítés" jelölőnégyzetet. Most, amikor új sablont hoz létre a sablon alapján, a dátumot a számítógép aktuális ideje szerint állítja be.

3. A sablon jobb oldalán a dátum alatt - a bal széltől körülbelül 10 cm-re lévő vízszintes vonalzó mentén - kétszer kattintva az egeret. A kurzor villog, és ezen a ponton beillesztjük a mezőt az üzenet címzettjének adatcseréjéhez.

4. A "Beszúrás" menüben válassza a "Mező" parancsot. Az ablak megjelenik az alábbi képernyőképen:

Szigorúan a "Makró neve" területen a NoMacro-t (azaz a makró nélküli parancsot) kellett megadnia, de ez nem szerepel a listában. Ezért hagyjuk úgy, hogy legalábbis soha nem találkoztam hibákkal.

6. Szerezzen be egy mezőt szövegünkkel.

Ha ezt a mezőt sima szövegként jeleníti meg árnyékolás nélkül, akkor ajánlom ezt az árnyékolást. Ez lehetővé teszi, hogy később egyszerűen definiálhassa a dokumentumban szereplő adatbevitelhez szükséges mezőket. Ehhez menjen az "Eszközök" menübe, és válassza ki az "Opciók" parancsot, és a "Megjelenítés" csoport "Nézet" lapján válassza ki a Mindig árnyékolt listából (Mező árnyékolása) ).

Hagyjuk, hogy beillesszen egy üdvözlő címet e levél címzettjének, a fellebbezés szövegének és a feladó aláírásának. Próbálja ezeket a mezőket beilleszteni a sablonba a fenti utasítások alapján, és ne felejtse el menteni a kapott sablont.

Például megnézheti a sablon screenshotját, amelyet megkaptam:

Most, hogy ezt a sablont hozzon létre egy levél létrehozásához, menjen a "Fájl" menübe, és válassza az "Új" parancsot. Jobbra megjelenik a feladatablak, amelyben ki kell választani az "Általános sablonok" (A számítógépen) opciót. Minden rendelkezésre álló sablonkal megnyílik egy ablak. Válassza ki a létrehozott sablont, majd kattintson az "OK" gombra. A sablonon alapuló új dokumentum betöltődik a Wordbe. Adja hozzá adatait a megfelelő mezőkhöz és élvezze az automatizálást.

Hogyan működnek a hitek, és könnyen megváltoztathatók?
Az N. városban egy M. lány él. Azonban a történelem hőse lehet D. fiú a T városból. Nem számít. A gyermekkortól kezdve M. felkeltette magát, hogy kényelmes legyen más emberekkel, és mindig igazolja az elvárásait, hogy másoktól kényszerítse magát. Olyan hangulatban él, amennyire csak emlékszik magára: közel 25 év.

Minden a kezünkben van. A hitekkel való együttműködés
Jézus tudta, miről beszél: nem volt semmi, hogy olyan sokan gyűltek körülötte, és a neve napjainkban az egyik vallásban, mint nagyra becsült prófétának, a másikban Isten fiaként ért el. Jézus úgy gondolta, hogy Isten fia, és most több mint egymilliárd ember hisz benne. És képzeljük el, ha úgy gondolja, hogy az asztalos elfogadott fia, akkor mi lesz a sorsát?

Önértékelés, hogyan lehet javítani?
Szeretnék veled megosztani néhány olyan tippet, amelyek lehetővé teszik, hogy dolgozzon ki önbecsülési kérdést. Vannak egyszerű lépések, amelyek segítenek önmagukat növelni az önbecsülést.

Kapcsolódó cikkek