Az alkalmazottak elbocsátása a személyzet 2019-es csökkentésére

Az alkalmazottak számának vagy létszámcsökkentésének elbocsátására vonatkozó eljárás a következő szakaszokból áll:

  1. A létszámcsökkentés vagy a személyzet csökkentését célzó utasítás kidolgozása.
  2. Az új személyzeti táblázat jóváhagyása.
  3. Értesítés a munkavállalói szakszervezetről.
  4. Értesítés a foglalkoztatási központról a következő létszámcsökkentésről (személyzet).
  5. Értesítse a munkavállalót az elkövetkező elbocsátásról a létszámcsökkenés vagy a személyzet csökkentése miatt.
  6. Javaslat az egyéb üresedések alkalmazottainak.
  7. A munkavállalónak a létszámcsökkentés vagy munkaszerződés miatti munkaszerződésének megszüntetésére vonatkozó megbízás előkészítése.
  8. Az elbocsátást elrendelő határozat nyilvántartásba vétele a személyzeti megbízások nyilvántartásában.
  9. A munkavállaló megismerése az elbocsátással kapcsolatos végzéssel.
  10. Csapatkönyv készítése.
  11. A munkaszerződés és a munkavállaló személyi igazolványának felmondása a szerződés megszűnéséről.
  12. Bér és egyéb juttatások kifizetése az elbocsátással kapcsolatban, ideértve a szerződés idő előtti felmondására vonatkozó kiegészítő kártérítést is.
  13. A 2-NDFL tanúsítvány kiadása az elmúlt két év során, és a munkatárs számára egy munkadokumentum.

Nézzük mindegyiküket részletesebben:

1. A személyzet vagy a személyzet csökkentésére irányuló megbízás összeállítása

Miután a létszámcsökkentést vagy a létszámcsökkentést meghozta, a munkáltató megfelelő rendelést ad ki. A megbízást önkényes formában állítják össze, feltüntetve a pozíciók és a csökkentés tárgyát képező egységek számát, az okokat és a csökkentés időpontját.

Mintarendelés a személyzet csökkentésére (letöltési minta).

Mintarendelés a személyzet csökkentésével (letöltési minta).

2. Az új személyzeti táblázat jóváhagyása

Az új személyzeti táblát a T-3 egységes formájának megfelelően állítják össze. Meg kell határoznia a szervezeti egységek, a beosztások, a szakmák, a szakmák nevét, jelezve a szervezet alkalmazottainak képzettségét, az alkalmazottak létszámát, a vámtarifákat, a fizetéseket és a juttatásokat.

Formanyomtatvány, minta és a személyzet sorrendje

Személyzeti ütemezési űrlap

A személyzet ütemezése a T-3 egységes formájára készült (letöltési formanyomtatvány).

A személyzeti táblázatban a következőket kell tükrözni:

  • A munkáltató neve.
  • OKPO kód.
  • A dokumentum száma és összeállításának dátuma.
  • Az az időtartam, amely alatt a dokumentum működni fog.
  • Az ütemtervet jóváhagyó megbízás dátuma és száma, valamint a személyzet összes létszáma.
  • Strukturális egység, annak neve és kódja.
  • Pozíció (szakma, foglalkozás), osztály, fokozat, az alkalmazottak képzettsége.
  • Személyzeti egységek száma.
  • Vámtarifa (fizetés).
  • Juttatások.
  • Havi fizetési alap.
  • A dokumentum elkészítésének időpontja, a személyzeti osztály vezetője és a főkönyvelő aláírása.

A személyzeti táblázat összeállításakor a következőket kell figyelembe venni:

5. oszlop „tarifa mértéke (fizetés) és így tovább.” Meghatározza a havi jövedelem (rubelben) a vámtarifa (fizetés), adótételei az aránya, bevételi részesedése vagy százaléka a nyereség, relatív munkaerő-piaci részvétel (KTU), az elosztási arány stb., a szervezetben elfogadott munkabér-díjazás rendszerétől, a szervezet kollektív szerződéseitől, munkaszerződéseitől, megállapodásaitól és helyi szabályozói aktusaitól függően.

Oszlopok 6-8 „egységek” tükröződnek ösztönző és kompenzációs: prémiumok, juttatások, jutalmak, ösztönző kifizetések által létrehozott RF jogszabályok (pl északi támogatás, juttatás fokú és így tovább.), Valamint bevezetett belátása szerint a szervezet (pl a rendszert vagy a munkakörülményeket).

Ha a lehetetlensége töltés szervezet grafikon 5-9 rubel kapcsolatban más fizetési rendszerek (. Vámalapú vegyes, stb), ezek az oszlopok vannak töltve a megfelelő egység (például, a százalék, arány, stb).

A személyzeti táblázat mintája a T-3 formájában

A személyzeti lista kitöltésének mintája (letöltési űrlap).

3. Értesítés a munkavállalók szakszervezetéről

A munkavállalók számának vagy létszámcsökkentésének köszönhetően a munkáltatónak előzetesen értesítenie kell az elsődleges szakszervezet szervezetét. A felmondási idő legfeljebb két hónappal a csökkentés előtt vagy 3 3 hónapon belül tömeges elbocsátás esetén.

Értesítés tetszőleges formában történik.

Az unió közli a szervezet személyzetének csökkentésével kapcsolatos értesítést (letöltési minta).

Minta az uniónak a szervezet személyzetének csökkentésére vonatkozó értesítés (letöltési minta).

4. A foglalkoztatási központ értesítése a következő létszámcsökkentésről (személyzet)

Az elbocsátás megkezdése előtt a munkáltató köteles értesíteni a munkaügyi központot a létszámcsökkentésről szóló határozatról. A szervezetek értesítési határideje legfeljebb 2 hónap (3 hónap a tömeges elbocsátás esetén), IP - 2 hétig.

Továbbá a foglalkoztatási központnak tájékoztatást kell adnia minden elbocsátott alkalmazottnak: pozíció, szakma, foglalkozás, fizetési feltételek.

Megjegyzés. a munkavállalók tömeges szabadon bocsátása a vállalkozás alkalmazottainak létszámának vagy alkalmazotti létszámának csökkenésével számolható el:

  • 50 és több ember 30 naptári napig.
  • 200 és több ember 60 naptári napig.
  • 500 és több ember 90 naptári napig.

A foglalkoztatási szolgálat értesítésének formája a szervezet közelgő felszámolásáról (letöltési minta).

Az elbocsátott munkavállalókra vonatkozó információk formája a foglalkoztatási szolgálathoz (letöltési minta).

Megjegyzés. A területi foglalkoztatási központok saját formájukkal rendelkezhetnek a szabadon bocsátott munkavállalókra vonatkozó információk bemutatására. Ezzel összefüggésben a benyújtásuk előtt ajánlott tisztázni a benyújtási formát a területi foglalkoztatási központban.

5. Értesítse a munkavállalót a munkaszerződés következő felmondásáról.

A létszámcsökkentés vagy a személyzet létszámának csökkentése miatt a munkáltató köteles a munkavállalót (munkavállalókat) legkésőbb két hónapon belül értesíteni.

Az értesítés írásban történik, 2 példányban. A munkáltatónál fennmaradó példányon a munkavállaló jelzi, hogy megismerkedett a következő elbocsátással, megmutatja az aláírást és a vizsgálat időpontját.

Továbbá a munkavállalónak tisztában kell lennie a szerződés idő előtti felmondásának lehetőségével. Erről külön levélben értesítheti erről, vagy ezt a tájékoztatást a felmerülő elbocsátásról szóló értesítésben tartalmazza a létszámcsökkentés vagy a személyzet csökkentése miatt.

Ha a munkavállaló a szerződés idő előtti megszűnéséről határozatot hozott, a bejelentéstől számított 2 hónapon belül kérelmet kell küldenie a munkáltatónak, amelyben értesíti döntését.

A személyzet létszámcsökkentés vagy személyi állomány miatt elbocsátott munkavállalói bejelentés mintái

Minta a munkavállalónak a létszámleépítés miatt történt elbocsátásról való értesítéséről (letöltési minta).

A munkavállaló értesítésének minta a munkaszerződés korai felmondásának lehetőségéről a létszámcsökkenés miatt (letöltési minta).

6. Ajánlás az egyéb üresedések alkalmazottainak

Követelményeinek megfelelően a munkajog munkaszerződést a munkavállaló veszti, ha a munkáltató nem tudja átadni a munkavállalónak (az ő engedélyével) egy másik helyre, többek között egy alsóbbrendű (alsó fizetni).

A munkáltató köteles felajánlani a munkavállalónak a rendelkezésére álló valamennyi rendelkezésre álló szabadságot.

A munkát felajánlhatják a munkavállalónak a következő elbocsátásról szóló értesítésben, vagy külön dokumentumban. Az előírt formanyomtatványra vonatkozó követelmények a jogszabályban nem szerepelnek.

Ha a munkavállaló beleegyezik egy átruházásba, a munkáltatónak további szerződést kell kötnie a munkaszerződéssel, és megfelelő megbízást kell készítenie a T-5 formában.

Formanyomtatványok és minták az alkalmazottak (munkavállalók) áthelyezésére vonatkozó megbízások teljesítésére egy másik munkahelyre

A megbízások formái egy másik munkahelyre történő továbbításhoz

A más munkába való átutalásra vonatkozó megbízásokat a T-5 (egy alkalmazott átruházása) és a T-5a egységes formában (több alkalmazott átruházása) dolgozzák fel.

Megrendelési űrlap a T-5 (letöltési űrlap) formában történő továbbításhoz.

A T-5a formanyomtatványon (letöltési formanyomtatvány) történő átvitelre vonatkozó nyomtatvány.

Minta a megrendelések áthelyezése egy másik munkahelyre

A munkavállalónak egy másik munkahelyre történő átruházására vonatkozó megbízás kidolgozásának mintája T-5 formában (letöltési minta).

A munkavállalóknak a T-5a (letöltési minta) formájában történő áthelyezésére vonatkozó megbízás kidolgozásának mintája.

7. A személyzet vagy a személyzet létszámcsökkentése miatti munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó megbízás előkészítése

A meghatározott dokumentum a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaszerződés megszűnését jelenti. Az elbocsátási megbízás alapján bejegyzést kell készíteni a munkarendben, és a munkavállalót kiszámítják. A megrendelést rendszerint a T-8 vagy a T-8a egységes formája (több alkalmazott elbocsátása alapján) teszi.

Megjegyzés. A munkáltatónak jogában áll a megrendelés formáját önállóan fejleszteni, figyelembe véve a jogszabályokban meghatározott követelményeket. A dokumentum eltarthatósága 75 év.

A munkaszerződés megszüntetése iránti kérelem kidolgozásának formái és mintái

A munkaszerződés megszűnéséről szóló formanyomtatvány

A T-8a egységesített formája (több alkalmazott) (letöltési űrlap)

Példa a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetésére a személyi létszám vagy személyi létszámcsökkentés miatt (letöltési minta)

8. Az elbocsátás megrendelése a vonatkozó folyóiratban

A munkaszerződés megszüntetésére irányuló aláírt és aláírt megbízás a személyzet megrendelésére vonatkozó nyilvántartásba vételhez kötött. Ebben a folyóiratban a megrendelések nyilvántartásba kerülnek a szervezet minden alkalmazottjához, különösen a fogadás, átadás, bónuszok, üzleti utak, elbocsátások stb. Tekintetében.

Figyeljen oda. hogy a szervezet első személyeire (a vezetőre, a főkönyvelőre és más személyekre vonatkozó utasítások, amelyekről a charta tartalmaz tükröződéseket) egy másik folyóiratba - a fő tevékenységre vonatkozó megbízások nyilvántartásába - kerül sor.

A megadott dokumentumnak nincs szigorú formája, és a munkáltató önállóan fejleszti ki.

A személyzeti megbízások nyilvántartásának vezetési ideje 75 év.

A személyzet megrendelésének nyilvántartása (letöltési napló).

9. A munkavállaló megismerése az elbocsátással

A munkaszerződés megszüntetése érdekében a munkavállalónak ismernie kell az aláírást. Abban az esetben, ha elutasítja vagy elutasítja az olvasást és az aláírást, a megfelelő megjegyzést a rendelésben teszik meg, vagy a megbízás megismerésének megtagadása megtörtént.

10. Csillagkönyv összeállítása

A számlakimutatás az elbocsátási végzés kibocsátásával történik a munkavállalónak a bérek és egyéb kifizetések végső rendezése érdekében. A dokumentumot a személyzeti osztály alkalmazottja tölti ki, a kifizetéseket pedig a számvitel végzi.

Formanyomtatvány, minta és teljesítési sorrend

Üres feliratok

A jegyzetszámítás az elülső oldalról áll, amelyet a személyzeti osztály alkalmazottja tölti ki és a könyvelő által kitöltött forgalmat. A megjegyzés a T-61 egységes formájáról készült (letöltési formanyomtatvány).

Hogyan kell kitölteni a jegyzetszámítást?

Az elülső oldalon az alábbi kötelező információknak kell tükröződniük:

  • A munkáltató neve.
  • OKPO kód.
  • A dokumentum száma és összeállításának dátuma.
  • A munkaszerződés megfogalmazásának száma és időpontja.
  • A munkavállaló neve, szerkezeti egysége és pozíciója.
  • A munkaszerződés megszűnésének időpontja.
  • Az elbocsátás alapja.
  • Az elbocsátás megrendelésének dátuma és száma.
  • A kihasználatlan pihenési napok száma, valamint az előre használt napok száma.
  • A dokumentum elkészítésének időpontja és a személyzeti osztály alkalmazottjának aláírása.

A fordított oldalon a könyvelõ kiszámítja a munkavállalónak adott szabadságot és egyéb kifizetéseket.

A jegyzet megírása során a következőket kell figyelembe venni:

  • A 2. oszlopban fel kell tüntetni a felmondást megelőző 12 hónapot, és az 1. oszlopban a megfelelő éveket (éveket).
  • A 3. oszlop a munkavállalónak az adott hónapban fizetett teljes összeget mutatja be.
  • A 4. oszlop meghatározza a naptári napok teljes számát a jelentési időszakban. Ha a munkavállaló teljes munkaidőben dolgozott, a havi átlagos havi létszám 29,3.

Megjegyzés. ha a munkavállaló kevesebb napot dolgozott, a számítás a következő képlet szerint történik: (29.3 naptári napok száma a hónapban) x munkanapok száma.

  • Az 5. oszlop csak akkor tölthető ki, ha a munkavállaló teljes idejét rögzítik.
  • A 6. oszlopban tükrözni kell egy alkalmazott átlagos keresetét (óránkénti vagy napi). Az átlagos jövedelem kiszámítása a következő képlet segítségével történik: Az év kifizetéseinek összege (sor Összesen). Naptári napok száma (4. vagy 5. oszlop).
  • A 7. oszlopban meg kell adni az előre használt üdülési napok számát.
  • A 8. oszlopban a nem használt pihenési napok száma jelenik meg.
  • A 9. oszlop kiszámítja a fel nem használt pihenési napok kifizetésének összegét.
  • A "kifizetések kiszámítása" táblázatban a végső elszámolást a munkavállalónak a számításhoz adott összege alapján végzik el:

    • A 10. oszlopban feltüntetik az elhatárolt fizetés összegét.
    • A 11. oszlop tükrözi a 9. oszlopban számított szabadság fizetésének összegét.
    • A 12. oszlop egyéb díjakat határoz meg, ha vannak ilyenek.
    • A 13. oszlop tükrözi az összes díj összegét (a 10., 11. és 12. oszlop összege).
    • A 14. oszlop a személyi jövedelemadó összegét a 13. sorban szereplő kifizetések összegéből számítja ki.
    • A 15. oszlop tükrözi a munkavállalói illetményből származó egyéb levonások összegét, ha vannak ilyenek.
    • A 16. oszlop a munkavállaló levonásának teljes összegét mutatja (a 14. és 15. oszlop összege).
    • A 17. oszlop a szervezettel szembeni adósság összegét tükrözi.
    • A 18. oszlop a munkavállaló eladósodottságát jelzi a szervezetnek, ha van ilyen.
    • A 19. oszlop a munkavállalónak fizetendő pénzeszközök teljes összegét mutatja, az összes levonás nélkül.

    A jegyzet számításának T-61 formában való kitöltésének mintája

    A diák kitöltésével kapcsolatos minta (letöltési űrlap).

    11. A szerződés felmondásának nyilvántartása a munkavállaló munkakönyvében és személyi igazolványában

    A megbízás kiadása és a munkaszerződés megszüntetése után megfelelő megjegyzést kell tenni a munkavállaló személyi igazolványában és munkadokumentumában.

    Az elbocsátással kapcsolatos információk bevitelének minta a munkavállaló személyi kártyájának létszámának vagy létszámának csökkenése miatt (letöltési minta).

    Az elbocsátással kapcsolatos információk bevitelének minta a munkaerő számának vagy személyzetének csökkentése miatt (letöltési minta).

    12. A bérek és egyéb juttatások kifizetése és az elbocsátással kapcsolatos kártérítés

    A munkavállaló megszűnésének napján teljes körű számítást kell végezni a fizetés összegéről, a fel nem használt pihenőidőkről és egyéb kifizetésekről, a feljegyzések szerint.

    Megjegyzés. megszűnésekor a munkaszerződés miatt leépítés vagy állami alkalmazott kell fizetni a végkielégítés összege havi átlagfizetés, plusz két hónappal azután, hogy az elbocsátás, ő továbbra is megkapja az átlagkereset, ha nem alkalmazunk. S / n megszűnése után a munkaszerződés, a munkavállaló köteles a korábbi munkaadó szakmai könyvet, amely megerősíti, hogy nem működött az elmúlt 2 hónap után kibocsátás és a kifizetési kérelem előnyeit.

    13. Az utolsó két év jövedelemigazolásának kiállítása és munkatárs könyvelése a kezében

    Az elbocsátás napján a munkavállaló munkadokumentumot és az utolsó két év jövedelmét igazoló igazolást állít ki az új munkahelyre való benyújtás céljából.

    Kapcsolódó cikkek