Az adatok formázása
Tanult fogalmak. Adattípusok, telepítési adatok típusa (Vol. H. A eszköztár), további formátumok, összehangolás, cellákat egyesíteni, auto-fit szélesség, középre a szigetelés, a tájékozódás a szövegben szó betakar, font tervezés, keretezés, alapozás sejtek növekedését és csökkentését, a bit, tárolni és megjelenített értékek, méret Festő, automatikus formázás, megtalálni és cserélje adatokat, a sablonok használata, módosítsa a adatreprezentációs formátumok vPaneli Windows vezérlőpultban.
Beállítható méret, betűtípus, numerikus formátum, keretezés és igazítás
Az Excel-cellákban látható adatok megjelenését adatformátumnak nevezik. Az adatformátum beállításához válassza ki a Formátum menüben a Format Cells (Formázás cellák) menüpontot, vagy kattintson a jobb egérgombbal a cellára, majd válassza a Cella formázása parancsot a helyi menüből. (Egy másik lehetőség: a Ctrl + 1 billentyűk kombinációja).
Az adatok megjelenítése
Az Igazítás fülön a szöveg (adatok) függőlegesen vagy vízszintesen igazíthatók, megszervezheti az automatikus illesztési szélességet, engedélyezheti a szövegbevitelt szavakon, és függőlegesen bővítheti a szöveget.
Az igazítás különböző módszerei között meg kell jegyezni, hogy a sejtek csoportjához kapcsolódó adatok központosítása gyakran előfordul. Így gyakran szükséges, hogy a táblázat címe a központjával legyen (azaz több oszlopának közepén). Ez általában a szöveg a cím-nyereség az első sorban fejcellán majd engedje valamennyi sejt fejlécében, kombinálják őket egy központosítva nevét az egyesített cellában. A beillesztés és központosítás művelet végrehajtásához a formázó eszköztáron a gomb (összevonás és hely a központban) van kialakítva.
Ugyanakkor a cellaméret-ablak Alignment fülén automatikusan kiválasztja a Cell unification jelölőnégyzetet.
A leírt művelet megszakításához törölni kell ezt az opciót jelölőnégyzetet.
A betűtípus, a méret vagy a szín megváltoztatható a Betűtípus lapon.
A Határfelület lapon a szegélyvonalak nézete és szélessége beállításra kerül, figyelembe véve, hogy alapértelmezés szerint az Excel a cellák rácsát hoz létre a képernyőn, de nem a nyomtatáshoz. Annak érdekében, hogy a cellák határai nyomtatáskor láthatók legyenek, ezeket formázással kell beállítani. A határ beállításakor győződjön meg róla, hogy a kívánt eredmény látható a visszaállított mintán lévő határbeállítási ablakban.
Végül a Nézet fülön beállíthatja a háttér és a cella háttérszínét.
Számos formázási lehetőség állítható be a formázási párbeszédpanel meghívása nélkül - például a formázás eszköztár gombjának használatával. Különösen lehetővé teszik számlák, százalékos és numerikus formátumok beállítását, növelhetik vagy csökkenthetik a számjegyek számát, kiválaszthatják a határokat és a betűtípus háttérszínét. a betűtípus-tervezés adatainak és paramétereinek összehangolása.
Megjegyzés. Ne felejtsd el figyelni a cellának az állapotát, amikor a formátumablakot hívják. Ha az adatbevitel nem fejeződött be a cellában (például az Enter billentyűt nem nyomta le), akkor csak a formázási lapok maradnak - a betűtípus beállítása.
Adattárolás és kijelzés
Ha szükség van, hogy használja a számítások értéke megjelenik a képernyőn (azaz, sőt, lekerekített), a charter-vite box Precision bemutatott gruppeParametryknigi az Eszközök menü / Beállítások (vkladkaVychisleniya). Azonban ne feledjük, hogy ez vezet a változást számítási pontosság és ez után, hogy valaki kerekítés vissza az eredeti pontosság nem lehetséges!
Alapértelmezés szerint a nulla értékek a cellákban nullák formájában jelennek meg. Jelenítse meg a nullát a lap üresen sejtek vagy elrejteni a nullák kell változtatni a beállítást (szerviz menü. KomandaParametry. VkladkaVid. FlazhokNulevye tartózkodás érték). A nulla érték megjelenítéséhez vissza kell állítani a jelzőt.
Elrejtheti a null (vagy bármely) értéket a kiválasztott cellatartományban; Ehhez speciális formátumot kell létrehoznia ezekhez a sejtekhez.
Autoformat táblák
Egy teljes lista vagy egy másik, az egyes elemeket tartalmazó cellatartományok formázása - például egy sor vagy oszlopnév, összegek vagy részletes adat-automatikus formátum kerül felhasználásra.
Az AutoFormat olyan formátumok integrált készlete, mint például a betűméret, a minták és az igazítás, amelyeket gyorsan fel lehet használni egy sor adathalmazra. A Microsoft Excel automatikusan meghatározza a kiválasztott tartományban lévő adatok szintjét, és ennek megfelelően alkalmazza a formázást. Ebben az esetben különálló formátumokat használunk a táblázat különböző elemeihez.
Az AutoFormat alkalmazás használatához válassza ki a formázandó tartományt, a Formátum menüben kattintson az Automatikus formázás elemre, és adja meg a kívánt formátumot a listából.
Az AutoFormat részleges alkalmazásához kattintson a Beállítások gombra, és törölje a jelölőnégyzeteket azokon a formátumokon, amelyeket nem szeretne alkalmazni.
Feltételes formázás
A feltételes formátum olyan formátum (például cellaminta vagy betűtípus), amelyet a Microsoft Excel automatikusan alkalmaz a cella számára, ha a megadott feltétel teljesül.
A feltételes formázást általában a számítási eredmények vagy más értékek kijelölésére használják. Például, ha a számított értékek meghaladják a meghatározott értéket, akkor ki kell választania egy színnel, különben a másik. Ha a cella értéke megváltozott, és nem felel meg a szükséges tulajdonságoknak, a Microsoft Excel átmenetileg elrejti azokat a formátumokat, amelyek kiemelik ezt a tulajdonságot. A feltételes formátumok mindaddig fennmaradnak, amíg törlődnek, még akkor is, ha egyik tulajdonság sem egyezik az adatokkal, és bizonyos formátumok nem jelennek meg.
A feltételes formátum beállításához válassza ki a kívánt formátumú cellákat, majd kattintson a Formátum menü Feltételes formátuma parancsára.
Ha a kijelölt cellák értékeit formázási feltételként kívánja használni, válassza az Érték opciót. és írja be az értéket a kívánt mezőbe. Megadhat egy adott értéket vagy képletet, de a képlet előtt egyenlő jelet (=) kell megadni.
Ha a formázás választása nem függ a kiválasztott celláktól, akkor ki kell választania a képletparamétert, és a jobb oldali mezőbe írja be a képletet. A képletnek TRUE vagy FALSE logikai értékkel kell rendelkeznie.
Miután megadta a formázási feltételt, meg kell nyomnia a Formázás gombot, és ki kell választania a betűtípus tervezését, a határvonalat és a kitöltést. A kiválasztott formátumokat csak akkor alkalmazzák, ha a cella értéke megfelel a megadott feltételnek, vagy ha a képlet TRUE lesz.
Legfeljebb három feltétel adható meg. Egy állapot felvételéhez kattintson az A gombra is.
Ha ezekből a feltételekből egyszerre többször is igaz, akkor csak az első igaz feltételnek megfelelő formátum érvényes.
Ha egyik megadott feltétel sem feltételezi a valódi értéket, akkor a cellaminta azonos marad. Valójában a meglévő formátum használható a negyedik feltétel meghatározására.
Egy feltétel törléséhez használja a Törlés gombot.
A formátumok (hagyományos és feltételes) más cellákra másolhatók. Ehhez kattintson a formátum gombra a mintában, majd válassza ki azokat a cellákat, amelyeknek azonos formátumúnak kell lenniük.