A szigorú jelentési űrlap könyvelési formáinak könyve 0504045 Példa egy dokumentum kitöltésére a vállalaton belül
A vállalkozókat és a termékeket értékesítő vagy szolgáltatásokat nyújtó cégeknek készpénzes és nem készpénzes fizetéseket kell teljesíteniük a pénztároson keresztül. A jogszabály meghatározza azon esetek listáját, amikor a pénztáros nem használható. A lista egyik eleme a polgárok számára nyújtott szolgáltatások nyújtása. A vállalkozók és a cégek kitölthetik a szigorú elszámoltathatóság formáit.
Tisztelt olvasók! Cikkünkben megismerkednek a legális problémák megoldásának tipikus módjaival, de az egyes esetek egyediek.
E dokumentumok egy része jóváhagyott formanyomtatványokat tartalmaz, más esetekben az intézmény saját formát is létrehozhat kötelező feltételek bevezetésével. Ez nem az egyetlen követelmény. A formanyomtatványt a folyamatos nyomkövető berendezés folyamatos nyomtatására kell készíteni.
A cégeknek és a vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük a szabványos vagy saját fejlesztésű formákról. E célból egy speciális könyvelési könyv jön létre.
Miért van szükség számviteli könyvre?
A könyvelési könyv célja egyértelmű: a "szigorú" űrlapok nyilvántartásához szükséges. A normatív jogi aktusok nem tartalmazzák a könyv konkrét formáját. Egyes vállalatok megvásárolják a nyomdában nyomtatott kész másolatokat, de nem mindig állnak eladásra. A könyvelés bármely "halomkönyvben" és akár egy rendszeres iskolai jegyzetfüzetben is elvégezhető.
A számlakönyv lehetővé teszi, hogy regisztrálja a kötelező jelentéstétel alá eső űrlapok átvételét és kiadásait.
A bal oldalon a nyomtatványon megrendelt formanyomtatványok érkezését mutatják be, ezek számát fel kell tüntetni. A jobb oldalon megjelenik a nyomtatványok kiadása.
Az üregeket nem csak a használatuk miatt írják le, hanem a károsodás miatt is. Az utóbbi esetben egy megfelelő megjegyzést kell tenni. Fel nem használt formák leírása lehetséges, amelyek valamilyen okból már nem használhatók fel.
Az SSR könyvének ellenőrzése a felügyelő szervezet segítségével lehetővé teszi az egyes regisztrált űrlapok használatának megismerését.
A szigorú jelentési formanyomtatványok könyve 0504045 - kitöltési példa:
Annak érdekében, hogy megtudja, milyen sorrendben tartja meg a megrendelések naplóját a vállalkozás fő tevékenységeiről, és töltse le a mintát, ebben a cikkben.
Ki tartja meg az SSR számviteli könyvet?
A könyv karbantartásának és tervezésének rendjét a cég helyi normatív jogi aktusa határozza meg. A dokumentum meghatározza az átvételért, a megfelelő tárolásért, regisztrálásért és a nyomtatványok kiadásáért felelős személy nevét. Egy ilyen alkalmazottal aláírják a felelősségi szerződést.
Ez a munkavállaló szükség szerint beírja a számviteli könyvet, nevezetesen a formanyomtatványok beérkezése és elköltése után. A folyóirat vezetésének feltételei nem szerepelnek semmilyen szabályozási jogi aktusban. Mindazonáltal a gyökerek, elkényeztetett és leszerelt formák eltarthatósága öt év, ezért a könyvet legalább annyira meg kell őrizni, mint az utolsó formanyomtatványokat, amelyekről be kell jegyezni.
A nyilvántartásba vétel és a nyomtatványok kiadásának sorrendje meghatározhatja a könyvelés időtartamát az utolsó bejegyzés dátumától számított öt évig. Ezen időszak végén a könyvet, az összes gyökeret és a leszerelt formákat együttesen el kell pusztítani.
Emlékeztetni kell arra is, hogy a könyvet nem lehet megsemmisíteni, ha a hónap az utolsó nyilvántartás óta lejárt.
A szigorú jelentési formanyomtatványok nyilvántartására vonatkozó szabályok
A számlavezetéssel kapcsolatos további információ számos normatív jogi aktusban megtalálható:
Ezek a források meglehetősen kevés információt tartalmaznak. A jogszabály hangsúlyozza a regisztrációs szabályokat, és általánosságban felvázolja, hogy pontosan mit tartalmazzon a dokumentum. Nincsenek világos ajánlások az üzleti vállalkozások számára a könyv vezetésére vonatkozó formában.
Azt is meg kell jegyezni, hogy egyes vállalatok olyan nevet használnak, mint az SSR számviteli naplója, ami elég elfogadható. A törvény azonban kifejezetten egy könyvvel foglalkozik, amelynek formája a szervezet maga alkothat.
Fontos figyelembe venni a következő feltételeket, amelyeket a jogszabályok előírnak:
- A firmware, amely a fej és a főkönyvelő pecsétjével és festményeivel kötődik (ha ilyen szerepel az államban);
- Oldalszámozás.
A számviteli könyvet bármely olyan notebookban vagy magazinban lehet tárolni, amely már a cégnél van. Ebben az esetben oszlopokat kell készíteni a noteszgépbe, és időt kell töltenie a firmware-re és a számok behelyezésére.
Ha nem akarja ezt megtenni, megrendelheti a nyomdát a nyomdában. Ebben az esetben előzetesen meg kell hallgatni a szükséges oszlopokat és grafikonokat, valamint méretét és formátumát, figyelembe véve a vállalat igényeit.
Ha önállóan fejleszti a folyóirat formáját, akkor a 172n Pénzügyminisztérium rendelete alapján a költségvetési intézmények számára jóváhagyott 0504045 formanyomtatványra összpontosíthat.
Sok szervezet ezt az űrlapot alapul használja, majd saját módosításokat hajt végre: további grafikonokat adjon hozzá vagy távolítsa el a feleslegeseket. Egyes cégek nem változtatnak semmit a formában és használják eredeti formájukban.
A fiókkönyv közvetlenül a beérkezést megelőzően kerül beállításra, és az oldalak elkészítéséig és számozásáig fennmarad. A könyv frissítése nem szükséges.
A pontos tárolási idők nincsenek meghatározva, de a 359. számú előírás megállapítja, hogy a másolatok és a gyökértartók tárolási ideje öt év. Ezért a naplót a legutolsó megjelölés napjától számított legrövidebb időtartam is öt év.
Minta a szigorú jelentési nyomtatványok kitöltésével
A napló tartalmazza a "szigorú" dokumentációra vonatkozó összes információt:
- Megközelítés;
- biztosítása;
- return;
- csalás;
- A fennmaradó dokumentumok kibocsátása.
Példa az SSR könyvelési könyvének kitöltésére:
A szigorú jelentési nyomtatványok könyvelési könyve lépésről lépésre történő elkészítése
A töltés főbb szakaszai:
Először meg kell adnia az átvételt bemutató adatokat. A számlakivonatban a pénzügyileg felelősségteljes munkavállalónak adott mennyiséget írják elő.
Tipp: A sérült vagy helytelenül kitöltött űrlapokat átfedik és naplózásra kerülnek a naplóban, amikor kitöltöttek, de a visszatérésre vonatkozó további bejegyzések nem adhatók meg. Mindazonáltal a törlési jelet meg lehet tenni, ez nem tekinthető hibának. Ha a dokumentumok megsérültek, teljes készletre van szükség (azaz két példányban: az eredeti és a másolat, vagy az eredeti a gerinccel).
Ami a fel nem használt dokumentumok megérkezését illeti, a formanyomtatványok kiadása során az elszámolható személyeknek meg kell adni bizonyos gyakoriságukról a használatukat. Ha egy külön felszerelt hely az irodában van, akkor a visszatérés a munkanap végén történik. A fel nem használt dokumentumok visszaküldésével megjelenik az érkezésük.
Tanács: A gyakorlat azt mutatja, hogy a nem használt formanyomtatványok anyagi kötelezettségekkel való ellátása csak akkor szükséges, ha a munkavállaló a közeljövőben nem dolgozik velük (például üzleti útra, vagy szabadságra jár).
Más esetekben ajánlatos kiadni a következő űrlapot, figyelembe véve a fel nem használt példányokat. de csak akkor, ha megfelelően felszerelt raktárhely áll rendelkezésre (például, ha több szolgálati pont vagy fióktelep van, és ha az iroda rendelkezik széfekkel, és az elszámolható személyek hozzáférhetnek hozzájuk).
Miért nem mindenkinek szüksége van rekordkönyvre?
A könyvelési könyv szükséges ahhoz, hogy ellenőrizni lehessen a "szigorú" dokumentumok felhasználását, amelyet az adóalany más személyektől kapott. A jogszabályok előírják az ilyen értékpapírok más célokra való felhasználásának valószínűségét, azaz a bevételek elrejtését. A gazdálkodó egység figyelembe veszi mindegyik részt vevő vagy fel nem használt formát, és így minden információt megjelenít.
Meg kell jegyezni, hogy a 359. cikk (13) bekezdése előírja, hogy a könyvelési könyvet csak a nyomdában előállított dokumentumok esetében tartják kötelezően. Ha a vállalat automatizált rendszert (például Blanksomat) használ, a "szigorú" dokumentáció alkalmazásával kapcsolatos információkat a rendszer rögzíti.
Az elbocsátásról szóló munkadokumentum kézhezvételének meghatalmazása: milyen esetekben szükséges és hogyan kell a jogszabályi követelményeknek megfelelően elkészíteni - tudniillik itt.
Nem szükséges olyan papíralapú folyóiratokon megjeleníteni az információkat, amelyek papíralapúak. Mindig kinyomtathatja a szükséges információkat, és összeállíthat jelentéseket, mert a rendszer elektronikus naplózattal rendelkezik, amely automatikusan kitöltődik.
A formanyomtatványok automatizált rendszerének használatát törvény írja elő, és a 359. számú előírásban szerepel. Az erőforrással kapcsolatos valamennyi követelményt a 11. és a 12. bekezdés sorolja fel.
Annak érdekében, hogy ne legyen kétsége a szigorú könyvelési formanyomtatványok naplójának vezetése során, a kitöltéskor a következőket kell figyelembe venni:
- a regisztráció helyessége;
- kézi betöltés;
- a formanyomtatványok használatára vonatkozó minden információ (a kiküldetéstől az ártalmatlanításig);
- az egyes fajokra vonatkozó fennmaradó formák visszavonása kötelezően.
Ha minden felsorolt követelmény teljesül, akkor a probléma feltöltésekor nem szabad felmerülni. Ugyanakkor nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy a számviteli folyamat mindig automatizálható. Ez nemcsak jelentősen csökkenti a munkafolyamatot, hanem felszabadítja a munkavállalók további munkaidejét.