A nyílt irodák előnyei (nyitott tér)
Mi az a nyitott irodai iroda, és mi az előnye?
A NAYADA vállalatcsoport elnöke, Dmitry Cherepkov szerint ez a döntés a vállalat működésének javításának fő eszköze. Fontos, hogy megfelelően felkészítse az ilyen irodát, hogy működjön benne, kényelmes volt.
Milyen volt a nyitott tér
A nyitott irodák irodájának alapja az, hogy minden szakember, köztük a vezetők közös helyiségben helyezkednek el, és együtt dolgoznak projekteken. Ez az amerikai álom megtestesülésének szimbóluma, amely figyelmen kívül hagy minden egyezményt, és elhomályosítja az állapotok közötti határokat. Az előtérben - az alkalmazottak esélyegyenlőségének és a csapatszellemnek.
Oroszországban a "nyitott" irodák a 20. század 90-es évek közepén kezdtek megjelenni. Az elsők között szerepelt az angol nyelvű The Moscow Times és a transznacionális Mars társaság. Két évtized alatt "nyitott terek" jelentek meg szinte mindenütt.
Nyitott tér vs személyes tér
A közepes méretű vagy közepes méretű orosz vállalatok alkalmazottai, akik igyekeztek nyílt térben dolgozni, nem tekintik őket nagyon sikeres helynek az állandó tevékenységhez. Ennek fő oka a megfelelő személyi tér hiánya, valamint a zaj és más zavarok okozta teljes körű koncentrálhatóság.
A NAYADA szakemberei biztosak lehetnek abban, hogy az ilyen helyiségekben történő kényelmes munkavégzéshez speciálisan külön helyet kell szervezni. Fontos, hogy gondosan rendezzék a bútorokat, telepítsék a szükséges számú partíciót, biztosítsák a hangszigetelést. Ugyanakkor minden alkalmazottnak fel kell szerelni egyéni munkahelyeket. Ezenkívül helyet kell teremteni a pihenéshez az oszmánok és a kanapék, valamint a kicsi, közepes vagy nagy tárgyalóhelyiségek számára.
Bútorok megfelelő rendezése
Mielőtt a tervezőket vonzaná a projektbe, a NAYADA szakemberei klasszikus kommunikációt, munkaterveket és interakciókat tanulnak.
A cég igazgatója számára olyan munkahelyet választottak, amelyből látta az alárendelteket. A vezető asztalát külön formában, nagy méretben vagy kontrasztos színben kell megkülönböztetni. Meg kell találni egy bizonyos távolságra a személyzet asztalok. Bizonyos esetekben a központot átlátszó, csúszó válaszfalak vagy valamilyen magasság választja el. Egy adott partíciós modell kiválasztása az ügyfél tevékenységeinek jellemzőitől, valamint az irodaházak méretétől függ.
A válaszfalak és a hangszigetelés szervezése
A bútorok elrendezése előtt különös figyelmet kell fordítani az irodai hangszigetelésre. Ebből a célból kettős üvegezésű, hármas üvegezésű ablakok vannak felszerelve, amelyek akár 37 dB zajszinttől is védettek.
Bármely sikeres "nyitott" irodának legalább egy teljesen elszigetelt tárgyalási helyet kell biztosítania. A nagyobb cégeknek gondoskodniuk kell több alkupozíció jelenlétéről, melyet gyorsan összehangolhat, ha szükséges. Ehhez különféle csúszó típusú partíciók vannak telepítve a szobában. A kombinált tárgyalóteremben található bútorok stílusosan kombinálhatók.
A NAYADA számos eredeti megoldást kínál
1. Félig átlátszó válaszfalak a tárgyalóhelyiségekhez matt kockák formájában. Színes és átlátszó csíkokkal díszítették, amelyek hangsúlyozzák a vállalat kommunikációs tevékenységét, ezzel egyidejűleg a teljes nyitottságot jelképezik a vásárlók számára.
2. Majdnem átlátszatlan partíciókat üvegekkel vagy fényképekkel. Például akár Oroszország térkép is lehet, ahol feltüntetik a cég irodáinak elhelyezkedését.
Így egy modern orosz kereskedelmi cég bármely irodájában nemcsak dinamikus, hanem elegáns, világos teret is létrehozhat.
Az alkalmazottak elhelyezése
Amikor a munkatársak elhelyezkedését tervezed egy nyílt irodában, az asztalok között telepített partíciók használata nélkül nem teheted meg. A legmegfelelőbbek az átlátszatlan képernyők, amelyek befelé ragasztott anyagból készültek (15-47 dB). Rendelhet ma népszerű népszerű mobiltelefonos rendszert, melyeket négy személy munkatársainak használnak.
Kívánt esetben az alábbi típusú partíciókat lehet telepíteni a táblák között:- álló minta;
- minden üveg;
- transzformálható válaszfalak;
- kombinálható;
- Siketek válaszfalai, amelyek a munkásasztalok felett (120-150 cm-en belül) nyúlnak ki.
A modern irodaterület projektjét a jelenlegi vállalati kultúra figyelembe vételével kell létrehozni. Tükröznie kell a vállalat jellemzőit és pozícióját az adott tevékenységi területen.
Az ilyen típusú irodai projektek egyre inkább lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy a média oldalaira kerüljenek. Meglepő példa a Google hamburgi hivatala, amelynek mindegyikét egyéni stílusban hajtották végre. Például az egyik padlót közlekedési stílusban díszítették. Ennek eredményeképpen az irodák és a tárgyalótermek hasonlóvá váltak a metró autókhoz. A második emeleten a tengerparti stílusú stílusú tervezők tervezték, a harmadik pedig valódi medencét kezdett elképzelni, a neoplasztikus kockákkal töltött víz helyett.
Bútor kiválasztása
A nyílt irodák megkülönböztető jellemzője a bútorok minimális mennyisége. Ebben az esetben a szekrényeket ügyesen el kell álcázni és a belső válaszfalakhoz hasonlóan. Ebben az esetben nem fognak sok helyet foglalni és szabad tér alakul ki.
Az asztalok formája és formatervezése eltérő lehet. A NAYADA szakemberei a "nyitott" irodák létrehozásában az ügyfeleknek kínálják a táblák és az egyes székek színének és megjelenésének kiválasztását.
Világítás szervezése
A világítás fontos szerepet játszik a "nyitott" irodában. Figyelembe kell venni a visszaverődő és a közvetlenül eső színek kombinációját. A NAYADA tapasztalatai alapján a legsikeresebb a következő lehetőség: a munkahely az állítható világítást alkalmazza, amelyet általános irodai világítás egészít ki. Ez a megközelítés lehetővé teszi az alkalmazottak kifáradásának csökkentését és kényelmes munkakörülmények biztosítását.
A gyakorlat szerint a háromkomponensű rendszer a legjobb megoldás. A közvetett általános világítást az egyénnek kell kombinálnia, amelyet a munkahelyen biztosítanak. Emellett a mennyezetlámpákat nyílt területeken és folyosókon használják.
A kommunikáció elérhetősége
Az irodai alkalmazottak elhelyezésének tervezésekor figyelmet kell fordítani az interperszonális kapcsolatok kialakításával kapcsolatos kérdésekre. A nyílt tér szervezése egyszerűsíti ezt a feladatot. A promóciós kommunikációt a rekreációs területek és a konyhák támogatják. Területükön a munkavállalóknak lehetősége van beszélni, teát vagy kávét készíteni maguknak és pihenni.
A NAYADA csoport által végzett tanulmányok azt mutatják, hogy a nyílt tér stílusában a hivatal megtervezése lehetővé teszi az informális kommunikáció összegének megduplázását. Ugyanakkor a műhelyek lebonyolításának ideje felére csökken. Ennek eredményeként az emberek sokkal több lehetőséget kapnak a produktív és minőségi munkájukra a vállalatuk javára.