A dokumentumok másolatainak nyilvántartása és tárolása
Kezdőlap | Rólunk | visszacsatolás
1.1. A letétbe helyezett okmányok másolatainak kontrasztosan nyomtatva, egyenletes háttérrel kell rendelkezniük szín nélkül, ami megnehezíti a dokumentum olvasását. A másolatokon (mulasztások nélkül) reprodukálni kell mindazokat, amelyek az eredeti, a duplikátum vagy eredeti sorok, betűk, számok stb.
A másolatok elfogadása esetén az összes lap jelenlétét és a dokumentáció teljességét a kísérő dokumentumokkal összhangban ellenőrizni kell.
1.2. A vállalkozás a következő példányokat tárolhatja a formatervezési és műszaki dokumentációban:
1.3. Az irattári példányok a termék tervezési vagy technológiai állapotát tükrözik az ügyfél által jóváhagyott időszakokban, az eredeti példányok átvitelét a feldolgozóipari vállalatoknak, a gyártás befejezését, stb.
Az archiválási példányokban a változtatások nem készülnek, és az előfizetők nem adják ki őket, más másolatoktól elkülönítve tárolják őket.
Jól látható helyen a mappát (album), és az első oldalon az egyes biztonsági másolatot, hogy egy bélyeg ²ARHIVNY COPY „. Az alábbiakban a bélyeg az ok és a letétbe helyezés időpontja a biztonsági másolatot. Hagyjuk tárolni biztonsági másolatok mikrofilmen.
1.4. A vezérlő példányok a dokumentáció referenciájához vagy ellenőrzéséhez, más példányoktól elkülönítve tárolódnak, és nem adhatók ki az előfizetőknek.
Az elülső oldalon az egyes másolati ellenőrzés szembetűnő helyen, hogy egy bélyeg ²KONTROLNY COPY „(kivéve ellenőrző példány nyomdai kiadványok és varrott szöveges dokumentumokat, amelyeken csak a bélyeg fel a fedelet, és a borítón vagy az első oldalon).
1.5. A termékek gyártásának és elfogadásának ellenőrzésére szolgáló Állami Elfogadásra szánt dokumentumok másolatainak elülső oldalán jól látható a bélyegző "ÁLLAMI NAGYBIZTONSÁG" bélyegző.
1.6. A kibocsátás (küldés) és a másolatok külsõ és külsõ előfizetõinek elszámolását a 3. mellékletnek megfelelõen a 2. és a 2a.
A másolatok belső előfizetők részére történő visszaküldését és elszámolását a 3. Melléklet 3.
1.7. A dokumentumok másolatai laza (polisztikusan) tárolódnak, mappákba ágyazva, vagy ha szükséges, albumokba vannak beillesztve.
Ha ömlesztett (polisztno) másolatok vannak tárolva, hozzáadódik az A4 formátumhoz. Az albumokba és mappákba helyezett példányok az 1. függeléknek megfelelően A4 vagy A3 formátumba kerülnek.
1.8. A termék tervdokumentumainak másolatait a terméken belül vagy a termék racionálisan kiválasztott összetevőin belül mappákba (albumokba) helyezzük.
1.9. A termékekre vonatkozó tervdokumentumok másolatai mappákba (albumokba) kerülnek a következő sorrendben:
1) termékleírás;
2) a termék alapkészletének dokumentumai (a specifikációban rögzített sorrendben);
3) a termék összetevőinek specifikációit és a termék összetevőinek alapvető készletét (a növekvő jelölés sorrendjében). A termék összetevőinek alapvető készletének dokumentumait a specifikáció után a sorrendben kell elhelyezni a specifikációban;
4) a fő termék specifikációjában rögzített részek rajzai és valamennyi alkotóeleme (emelkedő sorrendben).
Ha a dokumentumhoz (a rajzon kívül) más dokumentumokat is kiadnak, azokat az alkatrészek rajzolása után kell elhelyezni (a specifikációban rögzített sorrendben).
1.10. A technológiai dokumentumok egy példányát mappákba helyezik, vagy albumokra varrják, míg egy termékre vagy több termékre vagy a termék racionálisan kiválasztott összetevőjére kifejlesztett technológiai dokumentumok egy mappába kerülnek.
Szükség esetén egy mappában (album) megengedett a technológiai dokumentumok elhelyezése a termék egyedi feldolgozási és összeszerelési módszereihez.
1.11. Egyetlen mappában (album) ne rakjon több mint 200 dokumentumot az A4 formátumban.
1.12. Számos dokumentummal több részre vannak felosztva, és több mappában (album) vannak felhalmozva. A mappák (albumok) címkéjén vagy a borítókon feltüntetve jelen rész számát, a részek teljes számát és a mappa (album) példányszámát jelöli.
1.13. Az egyes mappákban (albumban) megengedett egy leltár, amelyben a helyük sorrendjében felsorolja az összes dokumentumot.
1.14. Az aktuális munkához az okmányok eredetijét kiadó vagy a gyártott termék gyártását felügyelő szervezeti egységnek ki kell osztania a vonatkozó dokumentumok másolatát. Az elülső oldalán minden másolatra (ha ömlesztve tárolt), vagy egy feltűnő mappák (albumok), hogy egy bélyeg ²EKZEMPLYAR designer „vagy technológus ²EKZEMPLYAR”.
1.15. Az olyan dokumentumok másolatairól, amelyek változásairól az előfizetők kizárása után nem értesülnek, bélyegzik az OBBOB PRESENTATION-t, amelyet nem kell bejelenteni. "
1.16. A más vállalkozásoktól származó dokumentumok deportálása iránti kérelemben feltüntetik, hogy szükséges-e a kért dokumentáció törlése a változások bejelentéseinek jövőjében, vagy sem.
1.17. A forgalomból kivont dokumentumok másolatát a termékek gyártásának megszüntetéséből, valamint a változtatások bevezetésével kapcsolatban lemondott vagy kicserélt dokumentumok másolataiból megsemmisítik, a megsemmisítésről vagy a másolatok készítéséről szóló aktus létrehozása után.
2. MÁS VÁLLALKOZÁSOK DOKUMENTUMOK MÁSOLÁSAI SZÁMÍTÓGÉPÉSE ÉS TÁROLÁSA
2.1. A más vállalkozásoktól kapott dokumentumok másolatait mappákba vagy külön albumokhoz kell rögzíteni minden olyan vállalkozás számára, amelyre kiadták, vagy külön-külön minden egyes termék esetében.
Lehetőség van arra, hogy a másolatokat laza (polisztirol) hajtogatott A4 vagy A3 formátumban tárolja.
2.2. Az egyes mappákban (albumban) egy leltárt kell elhelyezni, amelyben felsorolják az összes dokumentumot, helyük sorrendjében.
2.3. A másolatokat külön jegyzékben rögzítik. Minden regisztrált másolat (vagy másolati készlet) esetén egy leltári számmal, másolati számmal (ha több másolat van) és a regisztrációs dátummal ellátott bélyegzőt bélyegezik.
A megadott bélyegző a mappákban (albumok) a leltár, a címkén vagy a fedél bal felső sarkában látható helyen található.
A nyomtatott példányokon (polisztno) a bélyegzőt az A4-es méretű dokumentum minden egyes lapjának bal felső sarkában vagy az A4 formátumba behajtott dokumentum lapjával helyezzük.
2.4. A másolatokat a 3. függelékben a 2., 2a., 2b. És 2c. Formanyomtatványon veszik figyelembe.
2.5. Más vállalatok másolatait a vállalat minden kódjára vonatkozóan növekvő sorrendben tárolják.
2.6. Abban az esetben, ha a felvett másolatok használatát megszüntetik ebben a vállalkozásban, az eredeti példányok kibocsátóját értesítik a nyilvántartásból való levételről.