Megállapodás a személyes adatok feldolgozásának formájáról és mintájáról
A polgárok jogait és érdekeit védő legfontosabb eszközök hozzájárulnak a személyes adatok feldolgozásához. A személyes adatok felhasználása szinte minden tevékenységi területre érvényes.
- Az állampolgár személyes adataival kapcsolatos információk listája;
- A személyes adatok felhasználásának, feldolgozásának, tárolásának és védelmének fő feltételei;
- A jogviszonyban résztvevők jogai és kötelezettségei ezen információk kezeléséhez;
- Felelősség a polgárok személyes adatainak védelmére vonatkozó feltételek megsértéséért.
Szövetségi törvény 152-FZ "A személyes adatok" letöltés
Bérléskor
A foglalkoztatás minden intézményben megköveteli, hogy az állampolgár számos kötelező és kiegészítő információt szolgáltasson, amelyek többsége a személyes adatok meghatározásába tartozik. A kötelező információk listáját munkaügyi jogszabályok szabályozzák, anélkül, hogy rendelkezésükre jutna, a munkaügyi kapcsolatok kialakulása lehetetlen:
- Információ az állampolgár személyazonosságáról, útlevéladatairól;
- A kötelező nyugdíjbiztosítási biztosítási bizonyítvány (SNILS) számáról szóló információk;
- A munkakönyv és az abban foglalt munkatapasztalat;
- A katonai szolgálatra kötelezett személyek katonai nyilvántartásba vétele;
- Az oktatásra vonatkozó adatok.
Fontos! Bizonyos esetekben az állampolgárnak további, kiegészítő információkat kell szolgáltatnia, amelyek nélkül lehetetlenné teszi a munkaviszony formalizálását. Ezek az adatok magukban foglalják a bűnügyi nyilvántartásokról, a biometrikus adatokról, az orvosi vizsgálatokról szóló információkat és számos egyéb információt és dokumentumot.
Minden olyan információ, amely közvetlen vagy közvetett kapcsolatban áll egy állampolgárral, a személyes adatai közé tartozik, ezért használatuk megköveteli a meghatározott információk tárgyától való hozzájárulást.
A foglalkoztatás szakaszában a munkaszerződés megkötésekor az egyén nem csak a foglalkoztatásra vonatkozik, hanem aláírja a munkáltató személyes adatainak felhasználására és feldolgozására vonatkozó megállapodást is. Ezt a dokumentumot, amelyet egy állampolgár ír alá, a munkavállaló személyes személyi állományában tárolódik, és a munkaszerződés időtartama alatt a személyes adataihoz való munkavégzés alapja.
Az ilyen adatok feldolgozásához hozzájáruló minta eltérhet a szervezet tevékenységének sajátosságaitól függően. Ha egy potenciális munkavállaló írásban megtagadja az említett hozzájárulás kiadását, a munkaügyi kapcsolatok kialakulása lehetetlen.
Hozzáférési forma a személyes adatok feldolgozásához a készülék letöltéséhez
A lista az információt kell biztosítani a nyilvántartásba vétel és vízum kiadása a külföldi állam vagy külföldi állampolgárok számára, hogy adja meg a területén az Orosz Föderáció, eltérhet alapuló feldolgozása céljából vízum dokumentumok, valamint az ország, hogy meglátogatott. Mindazonáltal a legtöbb ilyen információ a 152-FZ szövetségi törvény szabályozása alá tartozik:
- A kérelmező személyazonosságáról és dokumentumairól;
- A munkahelyre vonatkozó adatok, a kérelmező jövedelme;
- Információ az állampolgár családi állapotáról;
- Biometrikus adatok, amelyeket a legtöbb vízumközpont igényel.
A vízumfeldolgozásra vonatkozó ilyen információk és dokumentumok benyújtásakor a kérelmező aláírja a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulást.
Ebben az esetben a személyes jellegű információk feldolgozását végző szolgáltató a nagykövetség, konzulátus vagy vízumközpont lesz. Az adatfeldolgozáshoz való hozzájárulás a kész vízumdokumentumok kézbesítésére vonatkozik.
Példa az olasz vízum megszerzéséhez szükséges személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulásról
Kiskorúnak
A kiskorúak személyes adatainak védelme tekintetében különleges eljárást alkalmaznak a személyes adatok felhasználására, feldolgozására és tárolására vonatkozóan. Mivel a polgárok teljes jogképessége és kapacitása a 18. életév betöltése után érkezik, a kiskorú gyermekek nem tudják teljes mértékben felismerni személyes adataik visszaélésének következményeit.
Ebből a célból a jogszabályok előírják, hogy a gyermekekkel kapcsolatos személyes adatok feldolgozásának engedélyezését jogi képviselőik (szülők vagy más, jogi képviselőként elismert személyek) nyújtják. Az ilyen hozzájárulás nyilvántartásba vétele a kiskorú gyermek érdekeinek képviseletében történik különböző esetekben és szervezetekben.
Figyelj! Az ilyen információk feldolgozását csak a gyermek egyik szülõje adhatja ki.
Példa a kiskorú személyi adatok letöltésének engedélyezésére
Az általános iskolai oktatásban a kiskorú gyermek érdekeit jogi képviselőik képviselik, amely alapján a jogszabályok felelősek a személyes adatok felhasználásának és feldolgozásának engedélyezéséért.
Időpontjától kezdve a beiratkozás a hallgatók és befejezve kiadása a sikeres oktatási folyamat, minden törvényesen jelentős lépéseket részvételével kiskorú tanuló hozzájárulását írja elő, hogy működjön együtt a személyes adatokat. Az ilyen beleegyezést az adott oktatási intézmény vagy az oktatási területen felhatalmazott kormányzati szerv által biztosított formában formalizálják.
Fontos! A gyermek egyéni adatainak felhasználására és feldolgozására vonatkozó hozzájárulás megadása a törvényes képviselő törvénye, nem kötelessége.
Az egyén személyazonosságával kapcsolatos általános információk mellett a kiskorú gyermekre vonatkozó személyes adatok a következőket tartalmazzák:
- Információ az oktatás átadásáról (az akadémiai teljesítményre vonatkozó adatok, az olimpiai játékokban való részvételre vonatkozó információk stb.);
- A hallgatók orvosi mutatóinak adatai, amelyek az oktatás folyamatában vannak;
- Információkat rokonainak;
- Tájékoztatás a bűncselekmények büntetőeljárása esetén.
A gyermekre vonatkozó egyéni információk feldolgozásának engedélyezése az iskola személyi állományában tárolódik.
A személyes adatfeldolgozó diákok üzemeltetőjének űrlapja letölthető
A beleegyezés érvényességi ideje
A polgárok jogait érintő visszaélések elkerülése érdekében a személyes adatok felhasználásának engedélyezése ideiglenes.
Figyelj! A 152-FZ szövetségi törvény előírja, hogy a polgárok bármikor visszavonhatják a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulását.
A hozzájárulás megszerzéséhez érvényességét a következő módon lehet megállapítani:
- A hozzájárulás egy adott érvényességi idejének feltüntetése;
- Az érvényesség megszűnésekor fennálló utalás (pl. A munkaviszony megszűnésének pillanatában);
- A beleegyezés lejárati idejének feltüntetése a közvetlenül a törvény által biztosított esetekben.
Az ilyen adatok felhasználása és feldolgozása a jóváhagyási időszak lejártát követően jogellenes, kivéve a szabályozási aktusok által közvetlenül meghatározott eseteket. E szabályok megsértése esetén az elkövetőket igazgatási vagy büntetőjogi felelősségre vonják.