Hogyan küldjön e-mailt automatikusan, terrasoft akadémia

Hogyan küldjön e-mailt automatikusan

Az e-mailek automatikus elküldéséhez az [E-mail küldése] folyamatelemet használjuk.

A folyamat során automatikusan értesítést kell küldeni az ügyfélnek a találkozási protokoll elkészítéséről.

E-mail üzenet automatikus küldésének beállítása:

1. Az ülésfolyamat rendszerén (101. ábra), cserélje ki a [Write a letter] elemet az [Send email] elem segítségével.

2. Az [E-mail küldése] elem beállításai oldalon (105. ábra).

Ábra. 105 - Az e-mail üzenet automatikus küldésének beállításai

a. A [Ki küld emailben?] Mezőben adja meg annak a partnernek az e-mail címét, akinek nevében az e-mail üzenetet küldi. Ehhez válassza ki a [Kijelölés a könyvtárból] fület a paraméter-meghatározási ablakban, majd a [Postafiók-szinkronizálási beállítások] mappában válassza ki az egyik beállított e-mail fiókot.

b. A [Címzett] mezőben adja meg azt az e-mail címet, amelyhez az üzenetet meg kívánja küldeni. A [Process Elements] (Folyamatelemek) lapon a paraméter-meghatározó ablakban válassza ki a [Contact data (Névjegyek olvasása)] és az [Email] értékét.

Az [Adatolvasás] elem használatával külön cikk ír le.

c. A [Tárgy] mezőbe írja be az üzenet tárgyát.

d. Adja meg a levél testét.

3. Mentse el a folyamatot.