Hogyan adhat ki és fizethet üzleti távozást egy távoli munkavállalóhoz?
A távoli munka a munkavállaló és a munkáltató közötti különleges munkaügyi kapcsolat. A munkáltatóval kötött munkaszerződés megkötése után a távoli munkavállaló a munkahelyén kívüli munkaköri feladatait ellátja (1. rész, az LC RF 312. 1. cikke).
Küldhetek távoli dolgozót egy üzleti útra?
Az út a munkaügyi kapcsolatok egyik eleme (az LC RF 166. cikke).
Mi az üzleti út, amelyet a Munka Törvénykönyve 166. cikke tartalmaz.
Ez a munkavállaló utazása a munkáltató meghatározott időtartamára a hivatali megbízásnak az állandó munkahelyen kívüli elvégzésére.
Találkozó
A távmunkás utazása az általános szabályok szerint történik.
A dokumentumok listája
Mielőtt munkavállalót küld egy üzleti útra:
- megbízás (megbízás) a munkavállaló üzleti útra (T-9 formanyomtatvány);
- Utazási igazolás (T-10 nyomtatvány);
- az üzleti útra küldött szolgáltatási megbízás és a végrehajtásról szóló jelentés (T-10a formanyomtatvány).
Egy üzleti útból való visszatérés után a távoli munkavállaló előzetesen elkészíti az előzetes bejelentést (AO-1 formanyomtatvány), és csatolja hozzá a költségeket igazoló dokumentumokat (utazási jegyek, lakásszámlák stb.).
Az utazás az irodába tekinthető üzleti útnak?
A távoli munkavállaló állandó munkahelye (elhelyezkedése) a munkáltató helyén kívül található (1. rész, az LC RF 312.1. Cikke).
Amikor munkavállalót küld egy üzleti útra, úti okmányokat (különösen megrendelést, megbízást stb.) Kell szervezni.
A regisztrációs utazási engedély jellemzői
Általános szabályok. Az úti okmány megerősíti a munkavállaló tartózkodásának tényét és idejét az üzleti út helyén.
Ezek a szabályok a távmunkásokra vonatkoznak.
Utazási igazolás egy egynapos kirándulásra
Nincsenek megjegyzések érkezéskor és induláskor. Ha a munkavállaló nem tudja jelölni az érkezés pillanatát az üzleti útra és a távozás helyére, az üzleti útra vonatkozó tényt más okmányok is megerősíthetik. Közülük:
- rendelés (megbízás) a munkavállaló üzleti útra való irányításában;
- a kirendelés megbízatását és a végrehajtásról szóló jelentést;
- úti okmányok, amelyek az üzleti út helyszínére való érkezés dátumát és az elhagyás dátumát jelzik;
- A szálloda számlája, amely igazolja a tartózkodási időt az üzleti út helyén.
Szükségem van a munkavállaló eredeti személyi aláírására az úti okmányokon
Számos úti okmány a munkavállaló személyes aláírását igényli. Például egy üzleti útra küldési megbízásnál egy állás.
Speciális dokumentumforgalom. A távoli munkavállaló és a munkáltató közötti dokumentumok cseréje érdekében mindkét fél elektronikus dokumentumforgalmát fokozottan minősített elektronikus aláírással (PCEP) biztosítják. Ebből következik:
A társaságnak postai úton csak két papírt kell küldenie a munkavállalónak:
- munkaszerződés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312. cikkének 2. része);
- a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzés egy példánya (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312. cikkének (2) bekezdése).
Hol kapható az UKEP? A minősített elektronikus aláírás az állam által akkreditált hitelesítő központokból (63-FZ törvény 13. cikke) szerezhető be.
A hitelesítési központok listáját az Oroszországi Kommunikációs Minisztérium honlapján találja a "Tanúsító központok akkreditálása" című részében.
Az utazási költségek ellentételezése
Az üzleti útra küldött munkavállalót a társaságnak kompenzálnia kell (az LC RF 168. cikke 1. része):
Az utazási költségek megtérítésének módját és összegét a kollektív szerződésben vagy a szervezet helyi törvényi aktusában kell megállapítani (az RF RF része 2. része, 168. cikke).
Így a munkáltatónak joga van az utazási költségek megtérítésére vonatkozó differenciált megközelítés biztosításához.
Hogyan lehet előleget fizetni egy távoli munkavállalónak?
Személyi jövedelemadó és biztosítási járulékok
Személyi jövedelemadó. A személyi jövedelemadó elhatárolása alól a hatályos jogszabályok által létrehozott valamennyi kompenzációs kifizetés, beleértve az adófizető kötelezettségeinek teljesítéséhez kapcsolódó költségeket (beleértve az utazási költségek megtérítését) mentesülnek. Ezt az adótörvény 217. cikke (3) bekezdése előírja.
Biztosítási díjak. Az utazási költségeknek a normák határain belüli kompenzációja nem tartozik a biztosítási díjak hatálya alá. bázis:
Jövedelemadók
Mikor és hogyan jelenthet be távoli munkavállalót egy üzleti út után?
A távoli munkavállaló előzetes jelentést és jelentést küldhet az elektronikusan végzett munkáról (5. rész, az LC RF 312.1. Cikke). Az üzleti útra vonatkozó költségeket igazoló iratok eredeti példányát azonban a munkavállalónak postai úton, ajánlott levélben, értesítéssel kell elküldeni a munkáltatónak.
LLC "Sea Breeze" (Orel) szerződést kötött a II. Tyumenben élő szelek.
A Sea Breeze LLC utazási szabályzata megállapította, hogy az oroszországi üzleti út minden napjának napi díja 700 rubel.
A munkavállalót megelőzően 45 ezer rubel összegű előleget utaltak bankkártyára.
Egy üzleti útra az alkalmazott töltötte:
- repülőjegyek esetében - 10 095,56 rubel. (beleértve az áfát - 1540 rubel);
- szállásdíj fizetésére a szállodában 25 304,45 rubel. (ÁFA - 3860 rubel).
A dolgozó visszaadta az el nem költött pénzt a szervezet elszámolási számlájára.
Hogyan tükrözzük a szervezet utazási költségeinek elszámolását távoli munkavállaló üzleti útra küldésekor?
Accountant LLC "Sea Breeze" a következő bejegyzéseket tette a számviteli nyilvántartásban:
71. KEDVEZMÉNY
- 45 000 rubel. - az előleget a munkavállalónak fizetik ki, mielőtt üzleti útra küldenék;
44. SZÁZALÉK 71. HITEL
- 7000 dörzsölje. (700 rubel × 10 nap) - az üzleti napi 10 napos napi költségeket tartalmazza;
44. SZÁZALÉK 71. HITEL
- 30 000,01 dörzsölje. [(10,095.56 rubel - 1540 rubel.) + (25.304,45 rubel - 3860 rubel)] - tartalmazza a repülőjegy megvásárlásának és a szállodai szállásdíj megfizetésének költségeit, héa nélkül;
KÖTELEZETTSÉG 19 HITEL 71
- 5400 rubel. (1540 rubel + 3860 rubel) - tükrözte a "bevitt" HÉA-t;
DEBET 68 alszámla "HÉA-számítások" HITEL 19
- 5400 rubel. - a "bevitt" HÉA levonására elfogadható;
51. ESZKÖZ 71. HITEL
- 2599,99 rubel. [45 000 dörzsölje. - (7000 dörzsölje + 30 000,01 dörzsölje + 5400 dörzsölje)] - a fel nem használt egyenleget a munkavállaló továbbítja.
Az utazási költségek figyelembe vehetők a jövedelemadó kiszámításánál (az Orosz Föderáció adótörvényének 264. cikke, 1. pont, 264. cikk).