A kollektív szerződés megőrzése
Ennek a helyzetnek az alapját az alábbiakban a "System Lawyer" anyagaiban adjuk meg.
Ajánlás. A dokumentumok tárolása a személyzeti szolgálatban.
"A tároláshoz szükséges dokumentumok.
Milyen személyi dokumentumokat kell a szervezetnek megőriznie.
Kereskedelmi szervezetekben.
- a személyzetre vonatkozó dokumentumok;
- szabályzatok, megbízások stb., amelyeket a szervezet minden alkalmazottja köteles végrehajtani.
Kérdés a gyakorlatban: milyen dokumentumok a személyzetre vonatkozó dokumentumokra utalnak.
- személyzeti megbízások (befogadás, átutalás, átruházás, kombináció, elbocsátás);
- személyes ügyek;
- személyes kártyák;
- személyes számlák;
- nyilatkozatok bérszámfejtés;
- időlapok;
- munkaszerződések;
- tanulmányok átadásáról és a kapott oktatás megerősítéséről (oklevelek, bizonyítványok, bizonyítványok stb.);
- a tanúsítással és a képesítések megszerzésével kapcsolatos dokumentumok (igazolás és minősítési lapok, igazolások, a tanúsítási bizottság ülésének jegyzőkönyvei stb.);
- a káros termelési feltételeket igazoló dokumentumok;
- a kedvezményes nyugdíjra jogosult munkavállalók listája (dokumentumok: pályázatok, hivatkozások, kérdőívek);
- a kiadott dokumentumok (folyóiratok, könyvek) elszámolásának formái, nyilvántartások, amelyek szolgálhatnak a szolgáltatás, az oktatás vagy az ellátások időtartamának megerősítésére.
A dokumentumok tárolásának feltételei.
Hány évig szükséges a személyi dokumentumok tárolása.
Ugyanakkor a közszolgálati időszak alatt létrehozott személyi állományokat, amelyek nem állami közszolgálat, 75 évig meg kell őrizni a létrehozásuk időpontjától függetlenül.
Megrendelések Éves vagy tanulmányi szabadság, irány utazni Oroszország területén (valamint egyéb dokumentumok a küldetés: a munka, jelentések, stb ...), Valamint a megrendeléseket a büntetések és a nyilatkozatokat az alkalmazottak, ha azokat külön tároljuk, és nem személyes ügyek, elegendő csak öt évet tárolni.
A munkahelyek tanúsítására szolgáló anyagokat 45 évig, súlyos, káros vagy veszélyes munkakörülmények között kell tárolni - 75 év.
Tartsa meg a munkaidő ütemtervét, még akkor is, ha újakat cserél. Élettartam - egy év. Az egyéves eltarthatósági idő a vakáció ütemezésére is érvényes.
Az az időtartam, amely alatt a munkavállalónak a szervezet kárára történő megszerzését igazoló dokumentumokat kell tárolni, az adójogszabályok követelményei szabják meg. Az a tény, hogy a 3. bekezdés 264. cikk Az adótörvény Megállapították, hogy a leírási e költségek csökkentésére az adóköteles profit szervezet kell őrizniük az alátámasztó képzési dokumentum (egyetértésben egy oktatási intézmény, a sorrendben a fejét az irányt a személyzet képzése, a cselekmény szolgáltatásokat nyújtó diploma tanúsítvány, tanúsítvány, stb.). Az eltarthatósági időt korlátozza a képzési megállapodás érvényessége és a munkavállaló munkájának egy éve, de nem kevesebb, mint négy év ".
"A dokumentumok tárolásának feltételei.
Ha a szervezet személyi dokumentumokat tárol.
Kereskedelmi szervezetekben.
Tanács: a különböző esetekben különböző tárolási feltételek mellett dolgozó személyzetet állít elő, különben a szervezetnek problémái lehetnek az ilyen "vegyes" esetek archiválására.
A kezdetektől különböző számokat rendelhet különböző tárolási idővel rendelkező dokumentumokhoz. A rendszer segítségével a kódolás lehet választani megbízásokat kell tárolni 75 vagy 50 év (a munkát, transzfer, áthelyezés, bónuszokat, és így tovább. P.) utasítására, öt évig eltartható (üzleti utak, és így tovább. N.). Ez megkönnyíti a bejelentést különböző esetekben.
Kérdés a gyakorlatból: egy kereskedelmi szervezet nem hozhat létre saját archívumot
"A gyakorlatban feltett kérdés: hol kell a szervezet felszámolását követően elküldeni a személyzetre vonatkozó dokumentumokat
Szakmai segítségnyújtási rendszer az ügyvédek számára, ahol megtalálhatja a választ bármelyiknek, még a legnehezebb kérdésnek is.
Próbáld ingyen 3 napig >>
Hamarosan a magazin "ügyvédje a cég"