Ellenőrzi, hogyan viselkedjen, mint egy közönséges alkalmazott, törvényi útmutató
Rengeteg anyag van a hálózatban arról, hogyan kell viselkedni a vállalkozások első személyeinek ellenőrzésénél (a vezető, a főkönyvelő). Azonban a legtöbb vállalatnál, ezen tisztviselők mellett elég sok egyéb, teljes munkaidőben foglalkoztatott. És ebben a cikkben ajánlanak ajánlásokat arra vonatkozóan, hogyan viselkedjenek a felügyeleti szervek ellenőrzése során a hétköznapi alkalmazottak számára.
Gyakran, amikor egy céget vizsgálnak, az alkalmazottak a leggyengébb láncszem. Ezért a vállalat legfontosabb része a váratlan vendégek megérkezésének előkészítésében az egész személyzet utasítása a nem szokványos helyzetekben a vállalat számára. Nagyvállalatok számára célszerű külön képzést folytatni a vállalatnál az alkalmazottak intézkedései során az ellenőrzések, nyomozati tevékenységek, az operatív keresési tevékenységek ellenőrzése (bűnüldöző szervek) ellenőrzése alatt.
Mivel az ellenőrzések, és gyakran meghaladják a hatásköröket, azt jelenti, hogy a munkavállalók a munka egy stresszes helyzetet, és a stressz szintet minden más, a legtöbb egyszerű és hatékony modell a viselkedés - csak megy a „védelem a halott.” Az ilyen taktika minimalizálja a kockázatokat mind a munkavállaló, mind a munkáltató társaság számára.
- A magánvállalatok tevékenységével kapcsolatos ügyekben csak a vállalati tisztviselők felelnek (beleértve a büntetőjogi felelősséget is). amelyhez az ukrán büntető törvénykönyv (a 18. cikk 3. része) szerint olyan személyek tartoznak, akik a szervezeti, közigazgatási vagy közigazgatási feladatok ellátásához kapcsolódó állandó vagy ideiglenes álláshelyeket foglalnak el. vagy különleges feladatokat ellátni. A hivatásos (ügyvéd, orvos, tanár stb.), A termelés (például a járművezető) vagy a műszaki (gépíró, védő stb.) Funkciót ellátó vállalkozások, intézmények, szakmai szervezetek csak hivatalos személyként ismerhetők fel, hogy e feladatok mellett szervezeti-igazgatási vagy közigazgatási-gazdasági feladatokat is ellátnak. Még akkor is, ha az ilyen funkciók ideiglenes végrehajtása (pl. A munkavállalót megbízott ügyvezetőnek nevezik ki a távollét idején, vagy a munkavállalót egyszeri meghatalmazás alapján adminisztratív-gazdasági feladatok ellátására bízzák meg).
- Csak a rendező (menedzser) és más, meghatalmazott személyek adhatnak bármilyen információt a társaság gazdasági tevékenységéről, ami megadja nekik a jogot arra, hogy a vállalat nevében járjon el a vonatkozó kérdésekben. Azok a munkavállalók, akik nem rendelkeznek ilyen meghatalmazással, semmilyen információval vagy dokumentummal nem rendelkezhetnek a menedzser ismerete nélkül.
- A személyzet tagjai dolgoznak a cégnél munkáltató nem az ellenőrök, és tartsa be a munkahelyi rendes alkalmazottak a munkáltató, hanem a képviselői szabályozó hatóságok. Rendes alkalmazottak tesztelés NEM (nincs jogi alapja) hozta FELELŐSSÉGRE közlésének elmulasztása VAGY KIZÁRÁS kiadásának / aláírásai dokumentum. A munkáltató azonban fegyelmi, igazgatási és büntetőjogi felelősséget róhat a munkaügyi fegyelem megsértésére, valamint a bizalmas információk és üzleti titkok nyilvánosságra hozatalára.
- Amikor megpróbál kommunikálni az alkalmazottak képviselőivel hagyományos ellenőrző szervek először meg kell kérni, hogy megmutassák azonosítókat és lassan óvatosan átírni az összes ilyen adatot egy papírlapra, majd üzembe a zsebében. A SZOLGÁLTATÁSI BIZONYÍTVÁNY NÉLKÜL, NE TEGYE BÁRMELY SZÓKOT, VAGY BÁRMILYEN. Ha a bemutatott tanúsítványt gyorsan ( „felhúzott orra alatt egy pillanatra”), és rögtön elrejtette -, hogy olvassa el a szerelési kézikönyvben, amely előírja, átírta az adatokat minden látogató számára, amely nélkül beszélni tilos fenyegeti a közigazgatási szankciók és a megtagadás igazolások bemutatása mellett az utasítást köteles bejelenteni kezelése. Ha a névjegy kerül bemutatásra a kérdés: „milyen célból az adatok szükségesek”, meg kell válaszolni”, azzal a céllal, hogy esetleg készül panaszt az ügyész vagy a bíróság a hatalommal való visszaélés és az anti-legális gazdasági tevékenységet. "Ha a bizonyítványt nem mutatják be, haladéktalanul jelenteni kell a fejjel és / vagy a biztonsági cégnél / őrségnél vagy a jogi osztálynál.
- A szolgáltatási tanúsítványok adatainak átírása után minden kérdésre meg kell adnia a következő szabványos kifejezéseket: "Nem tudok megbeszélni, mert a kereskedelmi titkok és bizalmas információk közzétételéért felelősségre vonható a bűnöző. Rendezőnk válaszolni fog bármelyik kérdésére. " Vagy "nem vagyok kompetens ebben a kérdésben."
- Ha az auditorok hirtelen "sajtót" kezdenek, bármely alkalmazott megtagadhatja a kérdések megválaszolását, hivatkozva az Art. Az ukrán alkotmány 63. cikke, amely szerint egy személy nem felelős azért, hogy megtagadja önmagától vallomást vagy magyarázatot.
- A vállalat vezetője kivételével minden alkalmazottnak nem kell aláírnia semmilyen dokumentumot, és utalnia kell arra, hogy "A munkakörülményeimnek megfelelően nincs joga aláírni a cég tevékenységével kapcsolatos dokumentumokat."
- A kérelem és / vagy a dokumentumok vagy minták stb. Kiadására irányuló kérelemre válaszolni kell: "Ez nem tartozik a hatáskörömre, forduljon a cég igazgatójához, mert az utasításai nélkül a munkaköri leírás nem tesz lehetővé semmilyen értelmes intézkedést".
- Ha az ellenőrzés során a vállalat nem a fej, és az ellenőrök ragaszkodnak bemutatása az irányt a vizsgálat elvégzéséhez és a teljesítmény a munkavállaló a cég értesítenie kell az ellenőrök a helyzet, és tovább erősítik azt, hogy aláírásával kapcsolatos dokumentumok ezt az ellenőrzést (például a - irodai menedzser Ivanova II meghatalmazása hiányzik).
- Ha a munkavállaló olyan zavaros és nem tudja, hogyan kell eljárni és mit kell tenni / mondjuk, akkor jobb, ha nem tesz semmit: mit mondani, semmit, hogy ne írja alá semmit, nem megy sehova. Ne segíts vagy ne akadályozza.
A rendes személyzetnek meg kell tanulnia az alapszabályt - minden ellenőrző szerv minden kérdését csak a felügyelő ellenőrzi, és ideális esetben ügyvéd jelenlétében. minden független kezdeményezés és független döntéshozatal elfogadhatatlan. Minden döntést csak a menedzser hoz.
Annak érdekében, a munkáltató köteles legyen a vállalat a megfelelő felhatalmazással rendelkező hivatalos az utasításokat esetén ellenőrzések ellenőrzések folyóirat rendelet az üzleti titok és a bizalmas információk minden szükséges mellékleteket (kivonat a jogszabályok formájában előfizetés titoktartási formájában cselekmény információ továbbításának formájában írásbeli kötelezettségvállalás a harmadik felek (látogatók) a nem nyilvánosságra hozatalról stb.), munkaköri leírások az egyes munkatársaknál.