Egy vállalkozó munkaerő-munkafolyamata
- Romanin V.V. | | Az "Emberi nyereség" tanácsadó cég HR-Audit Osztályának vezetője
Helyes irányítási személyzet dokumentáció, amely lehetővé teszi az egyéni vállalkozó egyrészt jogilag képes felépíteni egy kapcsolatot az alkalmazottak, és a másik -, hogy elkerüljék az esetleges kockázatokat a folyamat azok megoldásának a munkaügyi viták. Ezen túlmenően, a személyi iratok gyakran tárgyát intenzív kutatások a szabályozó hatóságok, amelyek nem csupán a Munkaügyi Felügyelőség, de a Belügyminisztérium, a Nyugdíjbiztosítási Alap, stb Néhány ilyen dokumentumot lehet szükség során adóellenőrzés :. Ezek az elsődleges számviteli dokumentumok , melynek meg kell erősítenie a vállalkozói tevékenység végrehajtásával kapcsolatos üzleti tevékenységeket. Ezért részletesen leírtuk, hogyan kell személyi munkafolyamatot végrehajtani annak érdekében, hogy megvédje magát az állításoktól.
Miután az egyes vállalkozók, munkáltatók munkaügyi kapcsolatok egyenlővé szervezetek, vállalkozók meg elvégzésének kötelezettségét személyi dokumentumok teljes (lehet helyi előírásoknak, a kérdés a munkaerő könyvek munkások, stb.)
Természetesen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: LC RF) és az ennek megfelelően elfogadott normatív jogszabályok (az alábbiakban tárgyalt) új követelményeinek teljesítése további időt és figyelmet igényel a vállalkozótól. Mindazonáltal a módosítások elfogadása után kialakult helyzet sok szempontból előnyös. Először is jogilag kompetensen építhet kapcsolatba a személyzettel. Másodszor, a vállalkozó minimálisra csökkenti a munkaügyi viták kockázatát. Harmadszor, a személyzeti dokumentumok érdeklik a különböző ellenőrző szervek (munkaügyi felügyelet, belügyminisztérium, adóbehajtók). Ezért csak helyesen kell vezetni őket.
Kötelező lista
A személyzeti dokumentáció teljes összetételét, amelyet az egyéni vállalkozó számára rendelkezésre kell bocsátani, nehéz meghatározni. Ugyanúgy, mint a munkáltató jogi személy, a személyzeti dokumentumok végleges listája számos tényezőtől függ: a tevékenység területe, a terep, a munkakörülmények és akár a munkáltató vágya.
Azok a dokumentumok, amelyeknek feltétlenül egy vállalkozó birtokában kell lenniük:
- A belső munkaügyi szabályzat szabályai.
- Munkaszerződés a munkavállalókkal.
- A személyzet ütemezése.
- A fő tevékenységekre vonatkozó megbízások.
- Személyzeti megbízások.
- Az alkalmazottak személyes kártyái.
- Ünnepnapok ütemezése.
- Időlap.
- Munkaügyi könyvek.
- A munkavállalók személyes adatainak védelméről szóló rendelet.
- A munkavédelemre vonatkozó utasítások.
- A könyvet, amely rögzíti a munkaügyi könyvek és betétek mozgását.
- A könyvecskék kiadásának könyve.
- Naplók, amelyek a munkaerő-védelemről szóló tájékoztatás átadását jelentik.
- A megrendelések regisztrációjának naplója.
- Nyilvántartás a kibocsátott igazolások nyilvántartására a munkavállalóknak.
De ez a lista nem teljes, hiszen során a munkaviszony a vállalkozó-munkáltató kötelezhető végrehajtását egyéb dokumentumok, mint például az állami nyugdíjbiztosítási bizonyítvány alkalmazottja jön dolgozni először.
Számos személyi dokumentum karbantartása válhat kötelezővé a vállalkozók számára. Ilyen dokumentumok a következők:
- A munkavállalók munkaköri leírása (abban az esetben, ha az egyéni vállalkozó valamilyen okból nem kívánja egyértelműen kimondani a munkavállaló kötelezettségeit a munkaszerződésben, de hivatkozott a vonatkozó munkaköri leírásra).
- A munkavállalók teljes kollektív vagy egyéni felelősségére vonatkozó megállapodások (amennyiben a munkáltató anyagi felelősséggel tartozó munkavállalókat foglalkoztat).
- A munkavállalók átmenetének ütemezése (ha a munka átlátható jellegű).
- A nem szabványosított munkanapon dolgozó alkalmazottak álláshelyeinek listája (ha a munkáltató munkanapja nem szabványosított).
- A bónuszokra vonatkozó rendelkezés (amikor a munkavállalók díjazását nemcsak a bérekből, hanem a bónuszokból is alakítják ki).
- A kereskedelmi titkok védelméről szóló rendelet (amikor a munkaszerződés meghatározza a munkavállaló üzleti titok tárolására vonatkozó kötelességét).
bejegyzés
A vállalkozók egyaránt elkészíthetik a személyzeti dokumentumokat mind egységes (formált) formában, mind önkényes formában, attól függően, hogy ezek az értékpapírok szabályozzák a konkrét kapcsolatokat.
Az UTRA-ban szereplő dokumentumok teljes listája
Fogadások, transzferek, szabadságok, üzleti utak, anyagi ösztönzők, elbocsátás a számvitel szempontjából gazdasági tranzakciók. Ennek eredményeként a Bizottság könyvelő teszi a megfelelő kifizetéseket, és a költségek is, ő köteles indokolni dokumentumok alapján elfogadott számviteli célokra. És ezek a dokumentumok az eredeti, viszont a bejegyzését, ha kidolgozott formában lévő album egységes alapellátási formát feljegyzések által jóváhagyott állami statisztikai bizottság az Orosz Föderáció együttműködve a Pénzügyminisztérium és a Gazdasági Minisztérium Fejlesztési.
Végzésében bármilyen formában, a vállalkozó nem sérti a munkaügyi jogszabályok és a munkavállalók jogait, ha a dokumentum lesz az összes szükséges adatot, utasításokat fogalmazott helyesen és teljes mértékben, és a munkavállaló egy időben ismerős lesz a sorrendben (sorrendben). Mindazonáltal a jövedelmek, a kiadások és az adóköteles tételek nyilvántartására vonatkozó szabályok súlyosan megsérülnek. Az adóellenőrzés problémáinak elkerülése érdekében jobb egy egységes formát alkalmazni, mint önmagát kitalálni.
Az egyedüli vállalkozók, akik úgy döntenek, hogy egységes formákat használnak személyi dokumentációik feldolgozására (és szembesülnek vele), az alábbiak. Minden egységes formát a szervezetek számára fejlesztettek ki, vagyis rendelkeznek a szükséges "szervezetnévvel", de egyik sem rendelkezik a "szervezet vagy egyéni vállalkozó nevével", vagy csak "az egyéni vállalkozó neve". Azonban a vállalkozó egyszerűen finomíthatja ezeket a formákat "önmagáért".
1. A módosítások során ne törölje a formanyomtatvány "natív" követelményeit (mint például a kódot, az űrlapszámot, a dokumentum nevét).
Ebben az esetben a vállalkozó által használt egyesített űrlap fejlécrésze így fog kinézni:
2. Végezze el a megfelelő sorrend módosítását.
A minta sorrendjét az 1. példában adjuk meg.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az egységesített dokumentumfajták - annak ellenére, hogy számuk nem áll rendelkezésre - nem terjednek ki teljes mértékben a személyi helyzetek dokumentálására. A munkaügyi kapcsolatok dokumentálásának folyamatában felmerülő fontos és meglehetősen tipikus pillanatok nem tükröződnek az USPUD-ben. Ezért abban az esetben, ha az szükséges, hogy adjon a rend és egységes formában ott, a fizetési meghagyás kibocsátása a szokásos, „text”, a forma, a szabályok más egységes dokumentációs rendszer - egy egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD) 2. részletes szabályokat a szerkesztési megbízások USORD és USPUD, valamint a regisztrációs minden egyéb szükséges dokumentumokat a területén személyi dokumentum lesz a következőkben leírt kérdések a folyóirat.
A személyzet dokumentációjának karbantartásával és biztonságával kapcsolatos felelősség
Tapasztalataink azt mutatják, hogy egyes vállalkozók alábecsülik a munka törvények betartásának fontosságát és a munkafolyamat kezelésének követelményeit. Eközben meg kell jegyezni, hogy a munkaügyi kapcsolatok helytelen dokumentálására vonatkozó felelősség megállapításra került. Így azok megsértéséért felelős munkaügyi törvények, beleértve az irányítási személyzet dokumentum tárgya lehet anyagi, fegyelmi, valamint a polgári, közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősség (Art. 419 LC RF).
Ez elfogadhatatlan, mivel a személyzet hiánya dokumentumok, ami a munka és megerősítve a szolgálati idő a munkavállalók számára a nyugdíj és a menedzsment megsértéséért a követelmények az Mt., a rendeletek tartása munka könyvek és más törvények és rendeletek. A kötelező személyi okmányok hiánya, amelyek fennállását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve közvetlenül előírja, utal a munkaügyi jogszabályok megsértésének eseteire. Azaz, ha a vállalkozó például nem lép a munkaszerződéseket az alkalmazottakkal vagy vezető munkaügyi nyilvántartások, akkor lehet bírságot akár 5000 rubelt. vagy tevékenységét legfeljebb kilencven napig felfüggesztheti (az Orosz Föderáció szabálysértési kódexének 5.27. cikke).
Bizonyos esetekben a hibákat, a tervezés, a személyzet dokumentáció is minősíthető felügyeleti és igazságügyi hatóságok, mert megsértette a munkavállalók jogait. Erre üzletember is részt, mint a közigazgatási felelősség az említett cikket, valamint a felelősség - ha ennek eredményeként a hibák által elkövetett (például belép a munka eredménye helytelen, vagy nincs összhangban a jogszabályok szövegéből az elbocsátás oka), a munkavállaló elvesztette munkaképességét, a új munkát végezzen.
Végül, azok felelősek a szabályok megsértése irányadó fogadására, feldolgozására és védelmére vonatkozó személyes adatok fegyelmi és anyagi felelősséggel által előírt módon a Munka Törvénykönyve és más szövetségi törvények, valamint részt vesz a polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősségét a a szövetségi törvények által meghatározott eljárás (az RF RF 90. cikke).
Helyességét a személyi dokumentáció, valamint a megfelelés munkaügyi törvények és más normatív jogi aktusok, amelyek a szabványok munkajog, az állam által ellenőrzött Archive, az Orosz Föderáció és Rostrud-ellenőrzés, amely tart rendszeres tervezett és nem tervezett ellenőrzéseket. Azt mondhatjuk, hogy bizalommal kapcsolatban mondtam az elején, módosított be az Mt. a közeli időt, hogy ellenőrizze gyakran a látogatók a vállalkozások számára.
Tehát összefoglaljuk az előzetes eredményeket:
Egységes dokumentációs rendszert - egy sor egymással összefüggő szabványosított formájának dokumentumokban dokumentált adatok bemutatását bizonyos tevékenységek, az eszközök a magatartásuk, normatív és módszertani anyagokat azok fejlesztése és felhasználása. Menj vissza