A cég ingyenes étkezést biztosít a munkavállalóknak
A szervezetnek saját kezdeményezésére joga van ahhoz, hogy az alkalmazottakat élelmiszerekkel biztosítsa. De az ilyen aggodalmak a munkavállalók számára is oldalra jöhetnek. Az adóhatóságok egyes esetekben felmerülhetnek a költségek, a hozzáadottérték-adó és a személyi jövedelemadó.
Hogyan szervezzünk ingyenes étkezést a munkavállalóknak?
Számos módja van arra, hogy az alkalmazottak szabad étkezést kapjanak: pénzbeli kártérítést fizetni, a vendéglátóhelyre vonatkozó szerződést kötni, saját étkezőjüket megszervezni, vagy egy svédasztalos ételt biztosítani.
Készpénzkompenzáció. Az étkezések költségeinek fedezésére fizethet egy fix összeget, vagy megtérítheti az alkalmazottak tényleges költségeit (azaz minden alkalommal, amikor kéri egy csekket a kávézóból). Kártalanul fizethet a pénztárból, vagy pénzt utalhat a munkavállaló számlájára.
A szerződés a vendéglátással kapcsolatban. Az ételeket kétféle módon szervezheti. Először is: a cég harmadik félnek kész ételeket fizet. Ugyanakkor az étel közvetlenül az irodába vagy a kávézó helyiségeibe (egy előre meghatározott időpontban) hozható. A második lehetőség: az Ön vállalkozása, mint munkáltató szerződést kötött egy vendéglátással, és a dolgozók enni is megyek. Általában kuponokkal vagy kuponokkal.
Saját étkező. Ha a kantin csak munkatársakat szolgál ki, akkor a vállalat strukturális felosztása. Szükséges egy külön helyiséget felvenni, felszerelni a felszerelést, bérelni a személyzetet, stb. Az elfogyasztott számlát általában úgy kell megtenni: az alkalmazottak kuponokat vagy kuponokat hoznak. Vagy a munkások egyszerűen megmutatják a passzust, és ingyenes étkezést kapnak. A kantin nemcsak a vállalat alkalmazottainak szolgálhat, hanem fizetett szolgáltatásokat is kínál minden bevándorló számára. Ezután már a termelés, a bevételek és a kiadások kiszolgálását célozzák meg, amelyekre a nyereségadó kiszámításakor külön számítják ki.
Svédasztalos reggeli. Ez általában étkezési szokás. De csak a könyvelés, mennyire pontosan minden ember evett, nem tartja meg. Vagyis az alkalmazottak ételüket és mennyiségüket választják.
Hogyan kell kiszámolni az adókat azáltal, hogy az alkalmazottakat ingyenes étkezéssel látja el
Vegyük fontolóra, milyen adókövetkezmények származnak a vállalat és a munkavállalók különböző étkezési módjait.
Van egy pénzbeli kártérítés vagy egy szerződés a vendéglátással kapcsolatban
A költségek leírásához belső dokumentumokban meg kell jelölni, hogy a szervezet ingyenes étkezést biztosít az alkalmazottai számára. Ennek legegyszerűbb módja a munkaszerződések vonatkozó rendelkezéseinek leírása. Vagy töltse ki a kollektív szerződés külön fejezetét.
Ha kompenzálja az élelmiszerköltségeket, senki sem tiltja külön dokumentum végrehajtását. Például az ellátás és a kártérítés. De a munkaszerződésekben feltétlenül hivatkozni kell egy ilyen helyi törvényre. Egyébként a belső dokumentumokban jegyzeteket kell készíteni az ingyenes élelmiszerellátás bármely módszerével.
Ha külső vendéglátóhelyekkel rendelkezik, akkor a költségek igazolásához a személyi dokumentumokon kívül magának a szerzõdésnek és a renderelési szolgáltatásoknak is szüksége lesz.
A személyi jövedelemadó mindkét esetben mindent egyszerű. Az a munkavállaló, aki kártérítést kapott vagy aki élelmiszerbélyegeket használt a kávézóban, van jövedelem. És ennek a jövedelemnek az összegét nagyon könnyű meghatározni. Ezért meg kell tartani azt, és az általános szabályok szerint át kell utalni a személyi jövedelemadó költségvetésére.
Hasonló helyzet a biztosítási díjakkal. Az egyes alkalmazottak bevételeinek összege ismert. Ezért lehetőség van a hozzájárulások kiszámítására.
Lehetetlen nem említeni a HÉA-t. Ha kompenzálja az étkezés költségeit, ne terhelje az adót. A lényeg az, hogy amikor a pénzbeli kártérítés kifizetésre kerül, a megvalósítás nem történik meg.
A vállalkozás úgy döntött, hogy megszervezi saját étkezőjét
Ez nem túl kényelmes és meglehetősen drága lehetőség. Elvégre sok pénzt kell eltöltenie az ebédlő felszereléséhez és az összes szükséges felszereléshez. Ráadásul bérmunkát kell bérelni az ebédlőben.
A jövedelemadó szempontjából fontos annak meghatározása, hogy ki a kantin. Ha ez egy vendéglátóhely, amely fizetett szolgáltatást nyújt minden bevándorló számára (vagyis tevékenységükből származó bevételt kap), akkor ez a termelés és a gazdaság szolgálatának kérdése. Ebben az esetben a tárgyi tevékenységhez kapcsolódó jövedelmeket és kiadásokat külön kell figyelembe venni az Orosz Föderáció adótörvénye 275.1 cikkelyének szabályai szerint.
A munkáltató a svédasztal elvének megfelelően ad étkezést
Kerülje a vitákat, ha kiszámolhatja, hogy mennyit fogyott az egyes dolgozók. Bár a gyakorlatban ez problémás.
Ami a HÉÁ-t illeti, a legegyszerűbb lehetőség ebben az esetben az adó felszámítása, és ezáltal elkerülése a vitákkal az ellenőrökkel. Ugyanakkor, és tegye az előzetesen felszámított HÉA levonást.