A modern dokumentum formája, a jogi aktus formája, a magyarázó megjegyzés formájának formája -
A jogi aktus formája
A törvény egy olyan dokumentum, amelyet megerősített tények, események, cselekvések megerősítésére fordítottak.
Egyes esetekben, akkor az nem csak rekord megállapított tények és események, hanem tartalmazza a megállapítások, ajánlások és javaslatok (cselekmények vizsgálatok, felmérések, ellenőrzések, stb.)
A jogi aktusokat céljuk és tartalma széles körben különbözteti meg:
szállítás-elfogadás (munkák, anyagértékek, dokumentumok);
felmérés (biztonságtechnika állapota, tűzbiztonság, munkakörülmények, teljesítmény);
tesztek (minták, rendszerek, technológiák);
a megsemmisítéshez való hozzárendelés (anyagi értékek, dokumentumok);
transzfer (szervezeti egység az egyik szervezetből a másikba);
a megállapított szabályok megsértése;
balesetek, balesetek vizsgálata;
egy szervezet felszámolása, stb.
Az aktusok összeállításra kerülnek (legalább két fordító). Gyakran előfordul, hogy a cselekményeket speciálisan létrehozott jutalékok készítik, amelyek összetételét a szervezet vezetőjének igazgatási dokumentuma hagyja jóvá. Az ügyeket állandó bizottságok rendszeresen készíthetik el.
A jogi aktus megfogalmazásakor a legfontosabb a tényleges helyzet megteremtése és a törvényben való helyes gondolkodás. A törvényt a Bizottság vagy a személyek csoportjának munkája során tartott durva nyilvántartások alapján állítják össze, és tartalmaznak tényleges adatokat, mennyiségi mutatókat és egyéb információkat.
A cselekmény címének grammatikailag összhangban kell állnia a "cselekvés" szóval, például:
Az Intézet pénzügyi és gazdasági tevékenységének ellenőrzése,
Az anyagi javak leírása.
A cselekmény időpontja az esemény időpontja (ellenőrzés, vizsgálat, vizsgálat stb.).
A törvény szövege két részből áll: a bevezető és a fő (megállapítás).
A bevezető rész a következő séma szerint készült: a bizottság - az elnök - a bizottság tagjai - alapja - jelen volt (ha a cselekmény valaki jelenlétében történik).
A jogi aktus megalkotásának alapja szerződés, közigazgatási dokumentum, szabályozási dokumentum, amely meghatározza a számot és a dátumot.
A "készítés" szó után megjelölik a bizottság nevét, a cselekményt megfogalmazó személyek helyzetét, vezetéknevét és kezdőbetűit.
A törvény szövege végén megjelennek a fordított példányok száma és a helyük. A cselekmény példányainak számát az érintettek száma vagy normatív dokumentumok határozzák meg. Például:
3 példányban készül:
1. példány - könyvelés,
A második példány a kereskedelmi osztály,
A harmadik példány a vevő.
A tanúsítvány példányszámának feljegyzése után megjegyzést kell fűzni a jogi aktus mellékleteinek elérhetőségéhez (ha van).
A jogi aktus a szervezet általános formáján vagy a jogi aktus külön formáján (egy meghatározott típusú dokumentum formájában) készül. Az állandóan ismétlõdõ információkra vonatkozó aktusok esetén a formázott szöveget tartalmazó formanyomtatványokat kell használni.
Kötelező kellékei törvény a következők: név, dokumentum típusát, időpontját és sorszámát, rajz vagy kiadás helye, címe a szöveget, aláírásokat, ahol szükséges - jóváhagyási Vulture (ApCsel jóváhagyást igénylő tartalmaznia kell a dokumentumok listáját jóvá kell hagynia) . A jogi aktus regisztrálására vonatkozó példa az A. függelékben található.
Egy magyarázó megjegyzés formája
Magyarázó megjegyzés: a szervezet alkalmazottja által összeállított és egy magasabb rangú tisztviselőnek benyújtott bármely intézkedés, tény, incidens okait ismertető dokumentum.
A szöveg magyarázó megjegyzés két részből áll: az első a tényállás oka, hogy írja meg, a második - az okok elmagyarázza a helyzetet. A kibocsátó magyarázó megjegyzést ír le.
A magyarázó megjegyzés egyik példáját a B. függelék tartalmazza.