A modern irányítási dokumentum formája
A dokumentum legfontosabb jellemzője a formanyomtatvány hozzáférhetősége - a hivatalos írásos dokumentumok egy bizonyos sorrendben szereplő készlete.
A dokumentumok elkészítéséhez használja az űrlapmintát - az elkészített dokumentum modelljét, amely egy alkalmazási területet, formátumokat, a mezők méretét, a konstrukciós rács felépítésének követelményeit és az alapvető követelményeket használja.
01 - az Orosz Föderáció nemzeti jelképe;
02 - az Orosz Föderáció tárgya címer;
03 - a szervezet vagy a védjegy (szolgáltatási márka) emblémája;
04 - a szervezet kódja;
05 - a jogi személy fő nyilvántartási száma (OGRN);
06 - az adózó azonosító száma / nyilvántartási okok kódja (TIN / CAT);
07 - a formanyomtatvány kódja;
08 - a szervezet neve;
09 - a szervezetre vonatkozó referenciaadatok;
10 - a dokumentum típusának neve;
11 - a dokumentum dátuma;
12 - a dokumentum nyilvántartási száma;
14 - a dokumentum előkészítésének vagy közzétételének helye;
16 - a dokumentum jóváhagyásának bélyegzője;
18 - a szöveghez vezető út;
19 - ellenőrzési jel;
20 - a dokumentum szövege;
21 - megjegyzés a kérelem hozzáférhetőségéről;
23 - a dokumentum besorolása;
24 - a dokumentumok jóváhagyási vízuma;
25 - a pecsét benyomása;
26 - a másolat hitelesítésére vonatkozó megjegyzés;
27 - az előadóművészről szóló megjegyzés;
28 - a dokumentum végrehajtásáról szóló feljegyzés és az ügy továbbítása;
29 - a dokumentum kézhezvételéről szóló értesítés a szervezetben;
30 - A dokumentum elektronikus példányának azonosítója.
Formák fajtája és összetétele:
formanyomtatvány egy bizonyos típusú dokumentumhoz
01 - Az Orosz Föderáció államjelvénye (vagy 02 - az Orosz Föderáció tárgyának jelképe vagy 03 - a szervezet jelképe); 08 - a szervezet neve; 11 - a dokumentum dátuma; 14 - a dokumentum előkészítésének vagy közzétételének helye;
A dokumentum regisztrációs száma digitális vagy alfanumerikus megjelölés, amelyet a dokumentumhoz rendeltek el, amikor regisztrált. A dátumot a dátummal egyezik meg. A hosszirányú elrendezéssel a dátum a bal oldali margó közelében, a jobb oldali regisztrációs szám mellett helyezkedik el. A dokumentum regisztrációs száma a sorozatszámot tartalmazza, amelyet a szervezet mérlegelése szerint az esetek nómenklatúrájához tartozó index segítségével kiegészíthet. Ezeknek az elemeknek a helyét a szervezet maga határozza meg.
- az intézmény vagy szervezet neve a névjegyzékben.
- A strukturális egység neve a névjegyzékben.
- jelezve a recipiens helyzetét a dative esetben.
- kezdőbetűk és vezetéknév a dative esetben.
Props "Aláírás" - kötelező kellékek, amely a dokumentum jogi erejét. A kellékek szerkezete magában foglalja: a dokumentumot aláíró személy beosztását, a személyi aláírást, az aláírás átiratát (kezdőbetű és vezetéknév
A dokumentum jóváhagyása a dokumentum jóváhagyási bélyegzőjével történik (a dokumentum első lapjának jobb felső sarkában van elhelyezve). Ez a következőkből áll:
Egy tisztviselő jóváhagyása
Határozat, határozat, végzés, protokoll jóváhagyása
az okmány jóváhagyását végző személy álláspontjának, aláírásainak, kezdőbetűinek, vezetéknevének és a jóváhagyás dátumának a címe
a JÓVÁHAGYOTT (JÓVÁHAGYOTT, JÓVÁHAGYOTT vagy JÓVÁHAGYOTT), a jóváhagyó okirat címe az instrumentális esetben, annak dátuma, száma
A dokumentum jóváhagyása:
a "K" betű, egy szó vagy bélyegzés "Control"
21 - alkalmazási megjegyzés
- formázza a következőket: Függelék: 5 liter. 2 példányban. - adja meg a nevét, a lapok számát és a példányszámot; ha több kérelem van, számozva vannak, - a dokumentum melléklete - a jobb felső sarokban írják be az "N. függelék" -et, amely feltünteti az adminisztrációs dokumentum nevét, dátumát és regisztrációs számát
26 - a tanúsítvány másolása
alatti "Aláírás" kellékek aláírja az igazoló felirat: "Igaz"; a másolatot igazoló személy helyzete; személyes aláírás; az aláírás dekódolása (kezdőbetűk, vezetéknév); a tanúsítás időpontja
27 - az előadóművészről szóló megjegyzés
28 - a dokumentum végrehajtásáról és annak irányáról szóló megjegyzés
magában foglalja a végrehajtásának igazolására szolgáló dokumentum dátumát és számát, vagy ilyen dokumentum hiányában a teljesítmény összefoglalását; a "cselekvés" szavak; a fájl száma, amelyben a dokumentumot tárolják; a dokumentum végrehajtója aláírja és keltezi
29 - megjegyzés a dokumentum kézhezvételéről a szervezetben
tartalmazza a következő sorozatszámot és a dokumentum kézhezvételének napját (szükség esetén - órák és percek)
10 - a dokumentum típusának neve
Az összes szervizdokumentumon fel van tüntetve, a dokumentum fejlécében a "Szervezet neve" után található, és nagybetűkkel nyomtatódik, például ACT, REFERENCE. A levélpapírban a "Dokumentum típusa típusa" nem szerepel
18 - a szöveghez vezető út
20 - a dokumentum szövege
21 - alkalmazási megjegyzés
- formázza a következőket: Függelék: 5 liter. 2 példányban. - adja meg a nevét, a lapok számát és a példányszámot; ha több kérelem van, számozva vannak, - a dokumentum melléklete - a jobb felső sarokban írják be az "N. függelék" -et, amely feltünteti az adminisztrációs dokumentum nevét, dátumát és regisztrációs számát