A projekt résztvevői - a stadopedia
A projekt résztvevői összetétele, szerepük, funkciójuk és felelősségeik megoszlása a projekt típusától, típusától, mértékétől és összetettségétől, valamint a projekt életciklusának fázisaitól függ.
A projekt teljes életciklusa során állandóak, és a résztvevők összetétele, szerepük, felelősségeik és felelősségeik megoszlása megváltozhat. Nincsenek általánosan elfogadott merev szabályok.
A projekt végrehajtásához a következő funkciók változatlanok.
1. A projektet meg kell érteni, össze kell vonni és meg kell kezdeni, ezért kezdeményezőnek kell lennie.
2. A projektnek meg kell találnia a legfontosabb érdekelt személyt (szervezetet) - a pártot, amely a projekt eredményeinek jövőbeni tulajdonosává és felhasználójává válik és felelős lesz. Terminológiánkban ez általában a projekt ügyfél. A piacgazdaságban ez a tulajdonosa (tulajdonosa), gyakran a projektmenedzsment szakirodalmában - az ügyfél.
3. A projekt megvalósítása a befektetés vonzását igényli. ezért befektetőknek kell rendelkezniük, hiszen az ügyfél pénzeszköze általában nem elegendő.
4. A projektet fel kell készíteni és végre kell hajtani, ezért megfelelő végrehajtókkal kell rendelkeznie.
5. Ennek eredményeként a legtöbb projekt kell valamit előállított vagy szolgáltatott bármely szolgáltatást, az azt jelenti, hogy a projekt kell saját termelői, az eladók és a fogyasztók, akik végül meg kell fizetni az összes költség a projekt, és hogy a többi nyereség a résztvevők.
6. A projektet kezelni kell, ezért a projektnek vezetőnek kell lennie.
Ezenkívül minden projekt befolyásolhatja különböző pártok érdekeit: a helyi hatóságok, a közösségi csoportok, a lakosság és az egyéni polgárok mind a projekt résztvevői. Az 1. ábrán. 1.6.1. a projekt résztvevőinek az új termékek kiadására vonatkozó fő tervét adják meg.
Ábra. 1.6.1. A projekt résztvevői
Nyilvánvaló, hogy minden projekt esetében a funkciók fő összetétele változatlan marad. A legegyszerűbb esetben (például egy elővárosi területű üvegház) a projekt összes fő funkcióját egy személy végezheti el. Egy másik szélsőséges esetben (például az autógyár egy új vonalának kialakításánál) nyilvánvalóan a résztvevők teljes sorával találkozunk, a funkciók részletes szétválasztásával. A gyakorlatban a projekt résztvevőinek közbenső struktúráival foglalkozunk.
Milyen szerepet tölt be a szerepek elosztása és a projekt fő résztvevői a projekthez és egymáshoz?
Az ügyfél (tulajdonos) a projekt megvalósításában és eredményeinek elérésében érdekelt fő fél, a projekt eredményeinek jövőbeli tulajdonosa és felhasználója. Az ügyfél határozza meg az alapvető követelményeknek, és a hatálya alá a projekt finanszírozást biztosít a projektet saját pénzalapok vonzza a befektetőket, szerződések nagy projekt végrehajtók, akik ezeket a szerződéseket, ellenőrzi a folyamat közötti résztvevők a projektben. Ő felel a projekt egészének a társadalom és a törvény előtt.
A projektbefektető a projektbe befektető fél, például hitelek révén. A befektetők célja a beruházás megtérülésének maximalizálása a projektből. Ha a befektető és az ügyfél nem azonos személy, akkor általában a bankok, a befektetési alapok és más szervezetek befektetők.
A befektetők szerződéses kapcsolatot kötnek az ügyféllel, irányítják a szerződések teljesítését és a településeket más felekkel a projekt előrehaladtával. A befektetők a projekt teljes tulajdonosai és a tulajdonosok a befektetésektől beszerzett ingatlanok mindaddig, amíg az ügyfelekkel kötött szerződés vagy a kölcsönszerződés alapján nem fizetnek ki minden összeget.
A projektmenedzser jogi személy. amelyhez a megrendelő és a befektető átruházza a hatóságot a projekt végrehajtási tevékenységének irányítására: az összes projekt résztvevőjének munkájának megtervezése, nyomon követése és összehangolása. A projektmenedzser funkcióinak és hatáskörének összetételét a megrendelővel kötött szerződés határozza meg. Ugyanakkor, a projekt vezetője és csapata általában a feladata átfogó iránymutatást és koordináció a projekt életciklusa, hogy elérjék a projekt konkrét céljait és eredményeit, míg a határidők tiszteletben tartása, a költségvetés és a minőségi követelményeknek.
A projektcsapat egy meghatározott szervezeti struktúra, amelynek vezetője a projekt időtartama alatt létrehozott. A projektcsapat feladata a projekt menedzsment funkcióinak megvalósítása a célok hatékony elérése érdekében. A projektcsapat összetétele és feladata a skála, összetettség és egyéb jellemzőktől függ, de minden esetben a csapat összetételének biztosítania kell a feladatok teljesítésének magas szakmai színvonalát. Példaként, 1.6.2. az építési projekt csapatának tipikus felépítése, tagjai fő funkciói.
A projektcsapat a projekt igényeitől, a személyzet tapasztalatától és képzettségétől, valamint a projekt feltételeiről és szervezetéről függ.
A szerződő fél vagy projekt résztvevője, aki kapcsolatba lép az ügyféllel, és vállalja a felelősséget a szerződés szerinti áruk aránya vagy munkája teljesítéséért; lehet az egész projekt vagy annak egy része. A genkontraktora funkciója az, hogy a szerződés megkötésére az ügyfél (befektető), a kiválasztás és a szerződéskötés alvállalkozókkal, munkájuk koordinálása, elfogadás és fizetési áruk (munkálatok) alvállalkozókat. Kivitelezőként általános vállalkozó, mérnöki, tanácsadó cégek és szakmai projektmenedzsment szervezetek működhetnek.
Ábra. 1.6.2. Példa egy tipikus projektcsapat strukturális diagramjára
Alvállalkozó - szerződéses kapcsolatban áll egy magasabb szintű kapcsolattartóval vagy alvállalkozóval, a munkálatok és a szolgáltatások teljesítéséért a szerződéssel összhangban.
Engedélyezők - olyan szervezetek, amelyek engedélyeket bocsátanak ki a földterület teljességéhez, pályázatok lebonyolításához, bizonyos típusú munkákhoz és szolgáltatásokhoz stb.
A telek tulajdonosa jogi személy vagy magánszemély, aki birtokolja a projektben résztvevő földterületet. Lépjen kapcsolatba az ügyféllel, és szerződéses alapon átadja az ezen oldal használatának vagy tulajdonlásának jogát.
A késztermék gyártója - végzi el a létrehozott befektetett eszközök működését és végtermékeket állít elő. A fő cél a késztermékek fogyasztóknak történő értékesítése. Részt vesz a projekt valamennyi szakaszában, és együttműködik a projekt fő résztvevőivel. Szerepe és funkciói a projekt végső eredményében a tulajdonjog arányától függenek. Sok esetben ő a projekt vevője és befektetője.
A végtermék vevői olyan jogi személyek és magánszemélyek, akik a végtermékek vásárlói és felhasználóik, amelyek meghatározzák a termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó követelményeket, amelyek a számukra igényt adják. A fogyasztók pénzeszközeiért a projekt költségeit megtérítik, és minden projekt résztvevőjének nyeresége megalakul.
A projekt résztvevőjének működése
Példa a beruházási projekt résztvevőinek főbb funkcióira és lehetséges interakcióira
3 - ügyfél; РП - a projektmenedzser; П - a tervező; GP - általános tervező; A közös vállalat alvállalkozó; B - bankok; IA - hatóságok; PS - beszállítók; B - a föld tulajdonosa; L - licenctulajdonosok; És - a mérnök; IP-termékek termelői; PP - termékek fogyasztói; * - végre kell hajtania; X - képes gyakorolni.
A projekt megvalósítását a projektkörnyezet többi szereplője is befolyásolja, amely lényegében a projekt résztvevőinek is tulajdonítható:
- a projekt fő résztvevőinek versenytársai;
- a nyilvános csoportok és a lakosság, amelyek gazdasági és nem gazdasági érdekei befolyásolják a projekt megvalósítását;
- különféle tanácsadást, mérnököket, a projekt megvalósításában résztvevő jogi szervezeteket stb.
A projekt résztvevőinek teljes összetételének meghatározása érdekében a projektkoncepció kialakításának szakaszában funkcionális és szervezeti felépítésének megteremtése érdekében meg kell határozni:
1) tárgykör - célok, célok, munka és fő eredmények, azaz mit kell tenni a projekt végrehajtása, valamint annak mérete, összetettsége, határideje;
2) a projekt megvalósításában részt vevő ingatlan kapcsolata (mi a költség és ki birtokolja?);
3) a projekt megvalósításának legfontosabb elképzelései (hogyan kell csinálni?);
4) a projekt legfontosabb aktív résztvevői (ki fog tenni?);
5) a projekt fő passzív résztvevői (akit a projekt érinti?);
6) a projekt résztvevőinek motivációja (lehetséges jövedelem, kár, kockázat stb.).
Ezekre a kérdésekre adott válaszok lehetővé teszik számunkra, hogy azonosítsuk a projekt résztvevőit, azok céljait, funkcióit, motivációjukat, meghatározzuk a kapcsolatot, és ennek alapján tájékozott döntéseket hozhassunk a projektszervezésről és a menedzsmentről.