A napi és heti tervezés az alkalmazottak
akik a tulajdonosok, a felső vezetők, vezetők
Stock hatékonyságának a cég, vagy a „nyílt titok”
Mindannyiunknak, a vezetők, felteszi: hogyan lehet növelni a termelékenységet? A kapott adatokat empirikusan cégem, azt mutatta, hogy a bevezetés után a napi tervezési és beszámolási a munkaerő-hatékonyság kollektív nőtt
Nem titok, hogy a munkavállalók töltik a munka a legjobb esetben 3-4 órát egy nap 8-tól az átlagos orosz cég. Azonban mindenki úgy tesz, mintha az, ahogy azt kell. Vezetője tartalom produkció formájában erőszakos tevékenység, amint belenéz valaki irodájába.
A következtetés banális és ugyanakkor félelmetes a maga egyszerűségében: növelni az üzleti hatékonyságot 40% -kal, elég, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az alkalmazottak dolgozott legalább 6,5-7 óra egy nap (igen, nyolc - ez a műrepülő!).
Napi terv és jelentés - folyamatos teszt alkalmassági alkalmazottak
De hogyan kell érteni, akik a munkavállalók körében chatitsya a társadalmi hálózatok, és akik folyamatosan adja az eredmény? Folyamatosan mögé? Lehetetlen! Itt jön a támogatás szükséges minden munkavállaló napi terveket és jelentéseket a munkát.
Ha nagyon röviden értelmében napi terveket és jelentéseket az alábbiak szerint: Az alkalmazottak egy munkatervet minden nap alapján 8 órás napi és jelentések végén a munkanap minden feladat végrehajtása (az eltelt idő, eredmény, stb.)
Minden jó technológia mindkét fél számára előnyös. Beszéljünk róla.
Előnyei a napi terv a vállalat
- Problémákat megoldani, az alkalmazottak az elfogadott prioritások (többek között a vállalat üzleti követelmények), nem pedig a „akar”, „egyszerű” és „érdekes”.
- Annak a valószínűsége, „leállás” munkavállaló nullához. Mindig vannak kihívások boltban. , Látható előre, ha a „sima” és ott.
- Nézzük a tervek, akkor azonnal távolítsuk el a „szívja el az ujj” probléma, és helyettük hasznos, időszerű és releváns.
- Amikor valaki azt tervezi, hogy köze alapján 8 munkaórát és tudja, hogy ez idő alatt lesz a kereslet jelentősen kevésbé valószínű, hogy „üres időpocsékolás.”
Előnyei a napi terv a munkavállaló
Súlyos személyi és szakmai frissítés: tervezési ismeretek rendkívül fontosak minden területen, és az élet a munkán kívül sem kivétel.
napirend
A jövőben arra fogunk koncentrálni, csak az alapelveket a napi és heti tervezés és követelményeket a terveket. Egyedi cikkek szentelt:
Személyes hatékonyság menedzser
Én is használni a napi munkám során tervezési és jelentési technológia. Én adtam magának - vegye figyelembe a szolgáltatás, ha Ön nem tartozik elszámolással senkinek. Ennek köszönhetően a személyes hatékonyság nőtt 2 alkalommal (ha! Csak vicceltem). Beleértve rovására teljesítő prioritás, mert mielőtt vettem fel az is, hogy az első jöhetnek szóba.
És egy nagyon hasznos betekintést. Amikor elkezdi tervezni, akkor sokkal könnyebb a szakaszában a terv, hogy fontolja meg: Van-e a probléma nem az, hogy érdemesebb átruházni? Ha a feladat már megkezdődött, és a közepén a végrehajtás rájött, hogy jó lenne átruházni - „elengedni” belőle a saját sokkal nehezebb.
Technológia megvalósítása és bevezetése a napi tervek
Felhívom a figyelmet arra, hogy figyelemmel kíséri a terv végrehajtásának a feltételei realizált feladatok és az eredmények minősége.
Sok vezetők „letört foga”, amikor megpróbálja végrehajtani a napi terveket és jelentéseket, és itt miért:
Ajánlások napi tervezés szervezet: készen áll a végrehajtási rendelet
Szervezése a feldolgozási feladatok beiépőáramát a személyzet
A feladat (kivéve a rendezvényeken való részvétel és találkozók) foglal több mint 3 óra bontani kisebb, ami hozzá van rendelve a bázis, mint az eredeti.
Bónusz: egy példa asztal prioritásainak személyzet
Ahhoz, hogy egy példa a prioritások az asztal, amelyen keresztül az alkalmazottak megbirkózni független tervezési, nyomon 2 egyszerű lépésben.
A formázás felsorolt követelményeknek feladatokat a tervben
- Minden dolgozó hozzáteszi kell tervezni a kísérleti listát a feladatok (összefoglaló tevékenység + a tervezett végrehajtási idő). A terv a következő feladatokat látja el:
- Tervezett projektek keretében;
- Korábban kapunk az egyéni feladatok (szóban, levélben, Skype stb.) Ha a feladat a külső rendszer a célok, szükség van hozzá egy link a url ezt a feladatot; vételekor feladatok (szájon át, e-mail, Skype), szükség van, hogy a saját munkaterv. Ugyanakkor vannak valamennyi követelményt a formátum bejegyzés feladatokat.
- Tervezett dolgozói végrehajtani saját kezdeményezésre.
- Minden feladat, amit meg kell határozni:
- Feladat neve. Meg kell tükröznie, hogy milyen lépéseket és amely kifogást elvégzésére. Kívánatos, hogy ez a használat főnevek a névre szóló és a felszólító ige. Ez nagyban megkönnyíti a későbbi keresését az összes problémát. Példa: Develop előírások: tervezés ( "fejleszteni" - a felszólítással, hogy "előírások: tervezés" - az alanyeset).
- Becsült időt vesz igénybe. Példa: Tedd ajánlat: 2 óra 30 perc
- Határidő (határidő, amelyre a feladatot be kell fejezni). Ha nem tudja meghatározni a határidő feladatok - beszél a felettesével.
- Tömör terv végrehajtása ezt a feladatot. Add hivatkozások az algoritmusokat, amelyek kíván működtetni, és / vagy rövid teendők. Ha hiányzik egy rövid terv feladat test előállít egy csomó kérdést, ha beszélünk a munkaterv és a kockázat, hogy a probléma lesz hatékony / nem optimális, vagy megtörtént, az nem 100% és / vagy szükség utómunka.
- Prioritás. Alkotó meghatározza saját szabályai szerint külön szabályokat. Ha nem tudja azonosítani, - szükség van a közvetlen felettesének.
- Ha a munkavállaló látja a „hiba” a forrás a feladat, köteles azonnal jelentse a tervezők és a közvetlen felettese.
Napi munkaterv
- A tervet kell létrehozni alapján a heti terv és kapott operatív feladatok (bevezetése előtt a heti tervezés: alapján ismert ezen a napon feladatok).
- Terv a következő nap volt, a végén a munkanap.
- Menetrend alapján a napi feladatok:
- az irodai dolgozók alapján 08:00 mínusz a szokásos időben a működési és vis maior feladatainak (a projekt menedzserek: 7:00 - a tervezettnél 01:00 - problémák megoldására jön). Tervezett a feladat ideje befolyásolhatják a hét napja és egyéb feltételeket.
- szabadúszó szakértők - a napi limit meghatározott időben a vita az együttműködés feltételeit.
- Terv egy új nap tetejére helyezzük a terv az előző nap (ha a szöveges dokumentumok használják a tervek).
- Ha egy nap megy több mint 4 órán át a soron kívüli (viszonyítva a tervezetet) célját, vagy nyilvánvalóvá válik, hogy a jelenlegi terhelés nem lehet elvégezni projekttervek, azonnal tudatta menedzsment (legkésőbb a következő napon).
Például naponta terv (képernyőképet Bitriks24)
A bemutatott példában egy tervet, amely létrehozza munkavállaló Bitriks24 rendszerben. A screenshot csak az első hat feladatot, a többi - nem fér el a képernyőn. Dedikált oszlopok: 1 - a feladat nevét; 2 - extrém teljesítményt időszakban; 3 - a tervezett végrehajtási időt.
Költözés egy heti tervezés
Elsajátítása után a napi terveket alkalmazottak át heti tervezés. Ebben az esetben a napi tervezés megmarad, de sokkal egyszerűbb, mert heti terv feladatok megoszlanak nap. Ha nem csinál napi tervezés beosztottak, akkor tervezni a héten, mint az alábbi képen.
A fő előnye a heti tervezés:
- Nagyobb tervezési horizont képest egy nappal
- megtakarítás személyzet munkaideje és jelentős megtakarítást időt manager
Heti munkaterv
- Hogyan készítsünk egy terv?
- Menj végig a havi terv projektek, hogy vegye el tőlük a feladatok listáját határidővel végéig a hét + 5 nap.
- Nyisd ki a havi munkatervet és kiírja a munka egy részét is.
- Rögzített ezhenedlny terv operatív feladatokat (előre ismert vagy a fejet).
- A terv egy új hét szükséges ahhoz, hogy az utolsó munkanapján az előző héten (általában péntek).
- Feladatok kell tervezni az egész héten, figyelembe véve az átfutási idő a nyílás (külön meghatározott minden helyzetben).
- Terveket készít a hét tisztázni kell (a kapott információk a hétvégén, és reggel az első alkalommal), az első munkanapján a hét 12:00 (általában hétfő)
- A szakemberek, amelynek egy kis szint „váratlan” a munka (karbantartási munka oldalak, a vezetés támogatása projekt) a héten meg kell tervezni figyelembe vétele nélkül az előre nem látható munka.
- Valójában a probléma, és „előre nem látható” - lehet, hogy nem lehet.
- ha a terv nem kerül végrehajtásra annak a ténynek köszönhető, hogy a következőket kapott „új” kihívások, feladatok részei a tervnek átvihető a következő hétre.
Automatizálása napi és heti tervek
A legnépszerűbb kérdés: „milyen formában kell a terveket beosztottak?” Ideális esetben meg kell tenni tervek formájában feladatokat a rendszerben, ahol később meg fogja követni a végrehajtási idő és jelentéseket. Véleményem szerint ma ez a legmegfelelőbb rendszert „Bitriks24”.
Válaszok a gyakran ismételt kérdések a napi terv
Hogyan kitűzött célok, ha a vezérigazgató nem közvetlenül felelős vezető?
Vagy lehet engedélyezni, hogy az ilyen problémák projektek benyújtásának vagy hozzáadni egy feladatot, hogy egyeztessen a közvetlen felettes az előadó.
Fontos megjegyezni, hogy az idő nem gumi. Amikor egy új feladat jön, akkor „rákényszeríti” a másik feladat tervet. Prioritások az összehangolás feladatok - kérdése hatáskörébe közvetlen felettese.
Kiderült, hogy ez a rendszer bevezeti a „teljes” a szolga munkáját? Meg kell csinálni a fejét. És ez a vezető kell irányítani a fejét?
Head ellenőrzések terveket közvetlen beosztottjaik (például: Head vizsgálja tervek részleg alkalmazottai), de nem feltétlenül minden nap. Hűséges alkalmazottak (1 év kezdete után bevezették a rendszeres kezelése mások a cég marad) ellenőrzésének gyakorisága lehet 1 3 naponta 1 alkalommal hetente.
Nagyon sok függ a pozíció és tapasztalat a személyzet tagja. Csakúgy, mint a típusú tervezés használt amellett, hogy a napi és heti terv: tervez egy hónapig projektek stratégiai terveit projektek. Ha valaki a személyzet kell állandó „teljes”, tedd fel magadnak a kérdést: „Szüksége van egy együttműködő?”
Egyes vezetők nem szeretné nyomon naponta, mert ez időt vesz igénybe, és a figyelmet
Fontos felmérni, hogy a cég „torzítás” a vezetők dolgozni „Az eredmények a termelés.” Először is, a menedzser kell félre időben kezelni a beosztottak. termelő ugyanazt az eredményt - a második helyen, és a maradék időben. Ha kiosztani elég idő, hogy a fejét a közigazgatás, és ugyanakkor még mindig arra törekszik, hogy eredményeket a kezüket, miközben beosztottjai lazaság - egy jó szakember, de egy rossz vezető.
Ajánlott szolgáltatások „Open Studio”