tervezési alapelvek a szervezetben
Még A. Fayolle azonosított négy alapvető tervezési elvek, hívja őket közös jellemzőit egy jó cselekvési program. Ez az egység, a folyamatosság, a rugalmasság és a pontosság. R. Ackoff sokkal később megalapozott másik kulcsfontosságú tervezési elv - a részvétel elve.
1. Az egységesség elve azt jelenti, hogy a tervezés, a szervezés kell egy szisztematikus jellegét. A „rendszer” kifejezés a következőket jelenti:
- megléte elemek sokaságát;
- a köztük lévő kapcsolatot;
- amelynek egyetlen fejlődési irány a rendszer elemei, viselkedés, amely a közös célokat.
Az elemek tervezése a szervezet egyes egységeinek, és részei a tervezési folyamatban. A kapcsolat a megosztottság alapján a koordináta a vízszintes síkban, azaz na szintű funkcionális részlegek (marketing osztály, termelési osztály, pénzügyi osztály, stb.)
Egyirányú a tervezett tevékenységek, közös céljait minden eleme a szervezet keretei között lehetséges az a vertikális egység (azaz, az egység a közigazgatási hierarchia, például: a szervezet egészére - az élelmiszer-osztás - üzlet - brigád), valamint az integráció.
Összehangolása a tervezett tevékenységek az egyes funkcionális egységek fejeződik ki a tényt, hogy:
- bármely részének működésbe a szervezet nem tudja hatékonyan tervezni, ha az ilyen terv nem kapcsolódik a tervezett tevékenységek az egyes egységek egy adott szinten; bármilyen változás a tervek egyik egység kell vonni a tervek más megyékben.
Így a kapcsolat ugyanakkor - a fő jellemzői a tervezés koordinálása a vállalat.
Integration tervezési tevékenységek arra utal, hogy a szervezet a különböző viszonylag önálló tervezési folyamatok és tervek magánszervezetek, azaz a különböző tervezési alrendszerek, de az egyes alrendszerek alapján működik a közös stratégia és a vállalkozás minden egyes terv része a tervnek a magasabb egységek és a szervezet egészére. Minden terv létre a szervezet - ez nem csak egy sor, egy sor dokumentumot, az ő összekapcsolt rendszer.
2. A részvétel elve szorosan kapcsolódik az egységesség elve. Ez azt jelenti, hogy minden tagja a szervezetnek féllé válik a tervezett tevékenységeket, függetlenül attól, pozíciók és funkciók általuk végzett, azaz a A tervezési folyamat kell, hogy vonzza mindazokat az közvetlenül érinti. Tervezés alapján a részvétel elve, az úgynevezett részvételi.
Mik az előnyei a részvétel elve?
Először is, minden a résztvevők jobban megértsék a szervezet, meg különböző aspektusait életét. Ő kap szélesebb körű és objektív tájékoztatás a szervezet, mint valaha. Általában belüli információcsere megkönnyítette.
Másodszor, a személyes részvételét a szervezet tagjai, köztük a közkatonák dolgozók a tervezési folyamat vezet az a tény, hogy a vállalat azt tervezi, hogy egy személyes munka és részvétel elérése a szervezet által kitűzött célok kielégítésére a saját igényeit dolgozók. Mind a munkavállalók új, különálló motívumok, hogy hatékonyan működjön, erősítve a csapatszellemet a szervezeten belül.
Harmadszor, a kérelmet a részvétel elve segít abban, hogy a munkavállalói szervezetek, részt vesz a tervezés, a fejlődő magát, mint egy ember. Ezek az új képességek, új ismeretek, bővíteni a látókörét a személyes képességek, ezért a szervezet egyre forrást a jövőbeni kihívásokat.
Negyedszer, részvételi tervezés egyesíti a két funkciót az irányítás, amelyek gyakran ellentétesek egymással, - az operatív irányítás és tervezés. Tervek megszűnik valami külső vezetők, akik maguk is részt vesznek a felkészülés.
A gyakorlati munkavállalók részvétele a tervezésben csapatok szervezhetők struktúrák keretén belül, például minőségi körök.
A nagy cégek, szigorúbb ajánlható a szervezet a részvételi tervezés, függőlegesen beépített szerkezetek, amelyek közvetlen és fordított kapcsolat között minden szinten a szervezet.
- tervezési folyamatot vállalkozásokat kellene folyamatosan végezzük a beállított ciklus
- fejlett tervek kell folyamatosan jönnek cserélni egymással (a második - az első műszak, a harmadik - a második műszak, stb.)
A tervezési folyamat folyamatos legyen alapján az alábbi főbb feltételezések: a bizonytalanság a külső környezet és a jelenléte nem szándékos változtatások szükségesek állandó kiigazításokat a várakozásokat a cég tekintetében a külső környezet és a megfelelő korrekciós és finomítása a tervek
- Ez megváltoztatja nem csak a tényleges előfeltételei, hanem bemutatja a vállalat belső értékeit és lehetőségeit. Ha a vállalat nem fogja figyelembe venni az ilyen tervezett változások és az eredmény lehet haszontalan.
4. A rugalmasság elvét össze van kötve a folyamatosság elvét, és az, hogy a tervek és a tervezés képes megváltoztatni az orientáció miatt előre nem látható körülmények.
Végrehajtása céljából a rugalmasság elvét kell készíteni terveket, hogy azok is módosítja azokat összekapcsolják a változó külső és belső feltételek. Ezért a tervek jellemzően az úgynevezett rendelkezések, más néven az „egységek biztonság”, vagy a „párna”.
Azonban vannak bizonyos korlátai tervezési tartalékok:
- megállapított rendelkezések feltételei ne legyen túl nagy, különben a tervek bizonyítják, hogy pontatlan;
- Túl alacsony határértékeket jár túl gyakori változások tervek elmossa a referenciapontok a cég.
5. Az pontosságának elvét. Minden tervet kell készíteni egy ilyen pontossággal, amely csak kompatibilis a közelgő sorsa a cég bizonytalanság. Más szóval, a terveket úgy kell dolgozni, és részletes, amennyiben az lehetővé teszi a külső és belső feltételeit a cég.
Stratégiai és hosszú távú tervezés kénytelen korlátozni a meghatározása a fő cél, és a leggyakoribb tevékenység, mert az összeg a megbízható információt a jövőben nagyon kicsi, és a tartomány és a változás sebessége folyamatosan növekszik. A tervek írt rövid ideig, és egyes részei a szervezet, figyelem a részletekre és specificitása legyen kötelező jellegű.
Tervezés - egy út előre a jövőben. Ezzel szemben a jóslat, hogy jellemző, hogy mi történhet, terv tükrözi, amit meg kell történnie. Ezért a tervezés több pontosság (összehasonlítva a jóslat, ami szintén egyik módja előre a jövőben).
Ha megtalálta a hibát a szövegben, jelölje ki a szót, és nyomja meg a Shift + Enter