Hogyan könnyítheti az irodát az irodában?
Ha sok időt kell töltened az irodában, akkor gondoljon arra, hogyan könnyítheti munkáját. Ez segít az időkezelésben és a következő 15 tippben.
1. Fordítsunk elektronikus formába mindent, ami lehetséges, az értékpapír dominanciája - az irodai dolgozók legfontosabb fejfájása. Szintén beolvassa a névjegykártyákat és megszabaduljon tőlük.
2. Bármely dokumentumot egyszerre kell kezelni. Ezután át kell dolgozni a munkára, vagy be kell szkennelni vagy megsemmisíteni.
3. A mappák színjelölése szakaszokon vagy témákon. Sok időt takarít meg.
4. Az e-mailt könnyen észre kell venni és emlékezni kell. A döntés a telefonszá[email protected].
5. Vásároljon álcázó pecséteket - bélyegezze, ami gyakran a kézből származik (pl. Postai cím).
7. A pazgovopa set reglament formájában "5 perc alatt elhagyom". A testvér rövid.
9. Jelentős megrendeléseket kell adni papíron, nem pedig szóban. Ezután nincs lehetőség "elfelejteni", "nem megérteni".
10. A jelszó nagyszámú megjegyzése a sablonok létrehozása a weboldal neve + prefix (például: vkontakte_ivan vagy ivan_mail.ru) segítségével.
11. Távolítsa el az asztaltól az összes papírt, és csak egy tétellel dolgozzon. A legfontosabb dolog láthatóvá válik.
12. Ha ugyanazt a kérdést kétszer hallja. Adja hozzá a GYIK-hoz, és kérdezze meg, ki kért oda. Ne hülye kérdések.
13. Egy olyan eset, amelyet 2 percig lehet tenni azonnal, a tiltás nélkül.
14. A szervezeti egységek listájához hozzá kell adni a listát "Ez NEM SZÜKSÉG", és kövesse azt. Példa: "Ne játssz alkalmi játékokat".
15. Ha valamit nem akarunk, de szükséges, csak 15 percet veszünk, és hagyjuk abba. És így többször is.
Hálásak leszünk, ha megosztja ezt a cikket: