Megosztása notebook OneNote 2018
Ways, hogy osztoznak a notebook OneNote
Jegyzetek létrehozása a csoport részeként a munkafolyamat. Mint azt az együttműködési OneNote többet kínál, mint az elosztó statikus oldalak a notebook e-mailben. Attól függően, hogy a csoport és a projektek típusát használhatja OneNote vita az ülésen, használja a notebook, mint egy tábla vagy konfigurálja megosztott notebook, amelyben bármely tagja a csoport tagjai tekinthetik meg, és szerkeszteni az adatokat.
OneNote is fenntart egy külön másolatot a jegyzeteket elérhető minden felhasználó számítógépén. Így a felhasználók, akik a feljegyzések továbbra is változhat helyileg, még ha ideiglenes lekapcsolása a hálózatról. A következő alkalommal, amikor csatlakozik a hálózathoz OneNote automatikusan egyesíti azokat más által bevezetett módosítások a többi felhasználó.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új közös notebook
Válassza a Fájl menü Új parancsára.
Alatt kell tartani a notebook kiválaszthatja a tárolási helyét az új notebook.
Válassza ki az interneten. ha azt akarjuk, hogy képes legyen használni a notebook bármilyen számítógépről vagy egy webböngésző. Meg kell jelentkeznie fiókjába, vagy iratkozzon fel rá, akkor szabályozhatja a hozzáférést a notebook csak az aktuális felhasználó vagy másoknak.
Hálózat kiválasztása lehetőséget. Ha azt szeretnénk, hogy hozzáférést biztosít az új notebook a többi felhasználó ugyanazon a hálózaton, vagy egy SharePoint webhelyen (például a munkahelyen vagy az iskolában).
A Név mezőben adja meg a leíró címet az új notebook (pl csoport notebook).
Kattintson a Create a notebook.
Beállításmegosztási meglévő notebook
A Fájl menüben válassza a Megosztás lehetőséget.
A Jelölje ki a notebook be a meglévő címjegyzék, ahová a belépés kötelező.
A Grant Access, hogy hol kívánja hozzáférést kell biztosítani számára a notebook.
Válassza ki az interneten. ha azt akarjuk, hogy képes legyen használni a notebook bármilyen számítógépről vagy egy webböngésző.
Hálózat kiválasztása lehetőséget. Ha azt szeretnénk, hogy hozzáférést biztosít az új notebook számítógépek vagy más felhasználók ugyanazon a hálózaton, vagy egy SharePoint webhelyen (például a munkahelyen vagy az iskolában).
Kattintson megosztása egy notebook.
Megjegyzés: Ha a választások az internetes vagy hálózati helyre nem áll, ellenőrizze a kapcsolatot az interneten, vagy a hálózat és a rendelkezésre álló szükséges engedélyek.
Hozzon létre egy e-mail üzenetet egy linkkel megosztott notebook magunk vagy mások számára
Miután létrehozott egy notebook, vagy hozzáférést biztosítanak OneNote kéri, hogy hozzon létre egy e-mail üzenetet egy linket hozzá.
Ha a hozzáférést a notebook adott másoknak, kattintson Link küldése e-mailben. létrehozni egy e-mail üzenetet. Ez tartalmazni fog egy linket egy notebook, amelyen keresztül címzettek számára is hozzáférhetők.
Ha a hozzáférést a notebook nem szükséges, de meg kell használni több számítógépen, akkor kattintson Link küldése e-mailben, és küld egy üzenetet, amelyben egy link a saját e-mail fiók egy webes felületen keresztül. Így könnyen megközelíthető egy másik számítógépre.