Az archiválás az e-maileket a vállalati e-mail
A vállalati e-mail határt szabnak a méret a postafiók alkalmazottja. Elérve bizonyos korlátok között a postaláda alkalmassága változik. Vannak az alábbi határértékeket:
- Amikor elérte az összeg 3,8 GB - figyelmeztet a közelgő töltelék személyes postafiókot.
- Amikor elérte az összeg 3,9 GB - tiltás, hogy küldjön levelet. A bejövő üzeneteket továbbra is érkeznek.
- Amikor elérte a 4 GB - tilthatják küldeni és fogadni leveleket. Küldött e-maileket, hogy el fog veszni.
Ahhoz, hogy megtanulják a jelenlegi méretét a postafiók, akkor használja az utasításokat: „Hogyan tudom a méretét a postafiók a web-hozzáférési” vagy rendelet „Honnan tudod, hogy a méret a postaláda a Microsoft Outlook». alatt.
Minden vállalkozás egy postafiókot vele kapcsolatban csak a hálózati archívum. Ha használja kapcsolódni az Exchange-szerver protokoll (MAPI), illetve internetes hozzáférést, akkor a fájl jelenik meg az e-mail kliens felületén külön postafiókot. Az ugyanúgy, mint bármely mappastruktúrát az üzenetek tárolására lehet létrehozni az elsődleges postaláda az archívumba.
Abszolút minden e-mailt 2 évnél idősebb lesz automatikusan átkerül az elsődleges postaláda archívum a hálózathoz. Ez vonatkozik minden postafiókmappák, mint a bejövő, az elküldött, törölve stb Amennyiben automatikus mozgó hálózati struktúra a mappát manuálisan létrehozott megmarad.
Ha azt szeretnénk, hogy csökkentsék a jelenlegi méretét a személyes postafiók, akkor kézzel mozgatni az üzeneteket egy hálózati fájl. Ha az Outlook, használja a „Instruction a mozgás a betűk a hálózati fájl az MS Outlook». Ha használja a webes elérés, használja a „Hogyan E-mailek áthelyezése egy archív hálózathoz web-alapú hozzáférést.”
Minden e-mail 5 évnél régebbi, és törlődik az online archívum. Ezeket a leveleket nem lehet behajtani. Ha kell csoportosítani a betűk után is megmaradt a 5 éves kor, meg szeretné tartani őket előre, mielőtt eléri az 5 éves korban, c az archív fájlt.
Ha az e-mail fiók kliens szoftver nem csatlakozik az Exchange protokoll, például SMTP és IMAP, akkor megtudja, a mérete a postafiók utasítások segítségével, „Honnan tudod, hogy a méret a postaláda a web-alapú hozzáférést.”
Szintén ebben az esetben a kliens szoftver hálózati fájl mappa megjelenik a mappában listán. Munka hálózatát levéltárak IMAP mód nem áll rendelkezésre. Ezért, hogy csökkentse a méretét a postafiók, akkor a „Menteni üzenet egyetlen fájl” vagy „Hogyan lehet mozgatni a leveleket a hálózati fájl segítségével web-alapú hozzáférést.”
1. Nyissa mail.urfu.ru. oldalon Célszerű használni az Internet Explorer 11. Adja meg fiókjának adatait, nevét és jelszavát, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
10. lépés Bejövő (vagy az Elküldött elemek mappa) a személyes postafiók. Válassza ki, és jelölje ki a kívánt betűt kell mozgatni, hogy egy archív fájlt. A betűk a bal egérgombot. Miközben lenyomva tartja a Ctrl következő levelet adunk az aktuális kijelölést. Miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt. látszanak a betűk, hogy menjen át a listát az előzőtől szentelt az utolsó kiválasztott. A Ctrl + A kijelöli a betűk az aktuális mappában.
11. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt levél. Válassza a helyi menü Áthelyezés - egy másik mappába.
12. A Mappa listában jelölje ki azt a mappát, az archív fájlt, amely azt szeretné, hogy a kiválasztott fájlokat. Kattintson az "OK" gombot.
13. A betűk átkerülnek az archív fájlt. Ha nagy számú betű van hozzárendelve (1000-nél nagyobb), a folyamat eltarthat néhány tucat perc alatt.
1. Nyissa mail.urfu.ru. oldalon Célszerű használni az Internet Explorer 11. Adja meg fiókjának adatait, nevét és jelszavát, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
2. lépés az Inbox (vagy az Elküldött elemek mappa) a személyes postafiók, vagy bármilyen más mappát tartalmazó leveleket. Válassza ki, és jelölje ki a kívánt betűt, hogy mozog a hálózati archívum. A betűk a bal egérgombot. Miközben lenyomva tartja a Ctrl következő levelet adunk az aktuális kijelölést. Miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt. látszanak a betűk, hogy menjen át a listát az előzőtől szentelt az utolsó kiválasztott. Akkor add betűk a jelenlegi kiválasztás beállítása jelölőnégyzetet a szürke doboz mellett a levelet.
