Bemutatók, sajtótájékoztatók és interjúk - elemzés a szervezése és végrehajtása a speciális
Bemutatók, sajtótájékoztatók és interjúk
A készítmény az előadás először is meg kell eldönteni, hogy az esemény hordani csak hivatalosan üzleti jellegű, vagy hogy lesz-e nyitva áll minden legfürgébb.
Az első esetben a fejlett script, ami pontosan követi a protokollt. Jellemzően ez a teljesítmény a szakemberek, jelenleg egy termék vagy szolgáltatás, keresse fel a bemutatása a tárgy (autó, bútor, beltéri, stb.) Beszéde a vendégek tiszteletére adott esetben egy sajtótájékoztatón az előadás során, illetve azt követően. Az esemény után, a vendégek és a résztvevők általában felkérik, hogy a lakoma.
Alapvető elemek építeni előkészítése és lebonyolítása nyilvános bemutatása:
ünnepi dekoráció a szobában;
termelés emléktárgyak a logó a cég;
show műsor, amely magában foglalja a munka vezető, versenyek a látogatók, a teljesítmény művészek és popsztárok;
meghívó az írott és elektronikus médiában történő bemutatását;
vétel a sajtó és a VIP - vendég;
Ennek megfelelően biztosítani kell:
a jelenléte a színpad;
öltöző művészek;
időben értesítést a sajtó, a kölcsönös érdekű kérdésekről a médiában;
nyomja meg a doboz és a VIP - vendég;
egy külön helyiséget szervezésére vonatkozó fogadások (by the way, nyitott büfé előadás kerül megrendezésre az esetekben, amikor meghívott VIP - vendég).
Sajtótájékoztató - egy különleges esemény tervezett közvetlen orális érintkezés tárgy PR a médiával. A lényege és célja a sajtótájékoztatón az újságírók a szükséges információ közlése vonatkozó információk meghatározására, az üzenet fontos hírek és vita és választ a kérdésekre.
1. Creative (fogalmi) a sajtótájékoztatón.
Ebben a szakaszban a hangsúlyt az egyediségét a konferencia: feltalálta az alap „chip”, az eredeti terv a csarnok, emléktárgyak újságírók stb a stílus egy sajtókonferencián. Más szavakkal, a koncepció az esemény keletkezik teljesen.
A fejlődő egyedi chipek sajtótájékoztatón köteles figyelembe venni az ajánlásokat / javaslatok felelős televíziós média: hogy a kép jól nézett ki a kamerák és érthető.
Javasolt kifejezés: legalább 2 héttel a rendezvény előtt!
2. lépés alapdokumentumok a sajtótájékoztatón:
* A szkript (amelyet pontosan meghatározta az alapvető ötlet);
* Timing (ez tükrözi a hozzávetőleges időt az egyes forgatókönyvek pont);
* Sajtóközlemény készletek és a bejelentés sajtótájékoztatón;
* Mi vagyunk a vezető és a hangszórók a sajtótájékoztatón (ha ismert);
* Legalább 6 kérdést annak érdekében, hogy bemutassa a főbb pontjait a pozicionáló tárgy PR (kérdéseket, mielőtt a sajtótájékoztatón között oszlik meg a „barátok”, és kérte az első, amint megírt sajtótájékoztatón felveti azt a kérdést).
A márkás hírlevél előtt sajtótájékoztatót el kell érnie legalább 2 a bejelentés a közelgő esemény, amely feltárja az egyediség és az érdekes részleteket megadva hangszórók (ha ismert), adja meg a helyét és idejét a sajtótájékoztatón adott kapcsolati sajtó vezetője felelős az akkreditáció .
A részletek a sajtóközlemények a helyes elhelyezése biztosítja érkezése újságírók egy sajtótájékoztatón.
Javasolt kifejezés: legalább 3 héttel az esemény előtt.
4. Műszaki berendezések.
A kötelező része a lépés az, hogy felmérjük a helyszínen, és ellenőrzi a helyi logisztikai és működtetése szükséges eszközök minősége a sajtótájékoztatón (fény, hang, a szükséges számú mikrofonok és munkájukat, képernyők, elegendő számú szék, a rendelkezésre álló szoba / tér exkluzív interjúkat, a munka foglalatok, közlekedési útvonalak, a helyét a VIP és sajtó területeken, biztonság, stb.)
Javasolt kifejezés: legalább 1 hét, 1 nap - ellenőriznek.
Ennek hiányában a szükséges felszerelés a helyszínen egy hétre van ideje rendelni mást.
Ajánlott Term: legkésőbb 5 napon belül.
Csinálok egy strukturált listáját akkreditált média (asztal Excel: név, kiadás, kapcsolatok), hogy segítsen sok. A listát kell tenni ábécé sorrendben (rendezve vezetéknevét, vagy a közzététel). Ez külön oszlopban kell biztosítani, amely tükrözi az elrendezés sajtótermékek (közlemények, utólagos, stb.)
Javasolt kifejezés: legalább 1 nappal előre.
Ebben a szakaszban azt is meg kell emlékezni, és elkészíti a sajtó csomag. Ő (lehetőleg tenni egy külön mappába) tartalmaznia kell a következő anyagok (a körülményektől függően változhat):
* A közlemény szövegét, amelyet elküld (lehetőleg);
* Sajtóközlemény a sajtótájékoztatón;
* Hirdetmény a közelgő esemény (ha a sajtótájékoztatón a estéjén);
* Tények és számok (ha szükséges);
* A felszólalók listáját, rövid információt minden igazolást,
* Press Card Manager (sajtóközlemények lehet dobni, és az üzleti kártyák, mint általában, megtartja az összes);
* Pen, notebook, ajándéktárgyak.
6. A funkciók megosztásával.
A megelőző napon a konferencia, a felelős sajtó menedzser tart közgyűlést minden konferencia résztvevői a szervezők. A találkozón, sajtótájékoztató, adja el a forgatókönyvet, öltözködési, elosztott a munkatársak felelősségére dolgozik a rendezvény, és az érkezési idő a konferencia helyszínén.
Azt is kinevezett egy személy, aki felelős dolgozó a mikrofont. Ő ad egyértelmű útmutatást, hogyan és mit kell csinálni (kérjen egy kiadvány és egy kérdés, stb.)
Is kinevezett egy személy, aki figyelemmel kíséri a helyét a fotósok (ők nem lehet kevesebb, mint 2 méterre a hangszórók).
Azok között, felelős kell az embereket, akik felelősek a hozzáférést a különböző területeken, beleértve az öltözőben.
Ne feledkezzünk meg ilyen apróságok, mint a jelzéseket a hangszórók, jelezve megnevezése és beosztása, jelvények.
Ajánlott idő: 1 nap.
7. végezzen előzetes média képzést a résztvevők a sajtótájékoztatón.
Dolgoztak egy sajtóközleményben, a helymeghatározás, a képesség, hogy beszélni és válaszolni a kérdésekre.
Ajánlott kifejezésre legalább aláírása óta a sajtóközlemény.
8. Próba sajtótájékoztatón.
Minden résztvevő esetén (kézikönyvek, hangszórók, a felelős sajtó menedzser, műszaki emberek, stb) alatt a próba kell lennie helyileg sajtótájékoztatón tervet.
Ajánlott idő: 1,5-2 órával a sajtótájékoztatón.
Az ideális sajtótájékoztatón, hogy „feltárják” a teljesítését a következő feladatokat látja el:
1. A maximális számú telepített bejelentések a megfelelő elhelyezése (!);
2. Az létrehozása és végrehajtása egy emlékezetes „chips” (egyedi!);
3. kifogástalanul elkészített korábbi média képzés hangszórók a sajtótájékoztatón (legalábbis ismeri a sajtóközlemény és elhelyezése);
4. A lefedettség a sajtótájékoztatón az eredmények a média megfelelően elhelyezni a fejlődés.