Dokumentumelőkészítési forgatókönyv
A cím megegyezik a dokumentumtípus nevével. A cím válaszolhat a kérdésekre:
- arról, hogy kinek (kinek), például: az igazolvány létrehozásáról szóló rendelet;
- akik közül például: A titkár munkaköri leírása - referens.
A címet az a személy készítette el, aki elkészítette a dokumentumot. A dokumentum középső vagy bal felső sarkában található a szöveg fölött a formanyomtatvány főbb követelményei között. A cím idézőjel nélkül nyomtatódik, és nincs hangsúlyozva.
Az A5 formátumú levélpapírokra kiadott dokumentumok szövegére a cím nem állítható össze. A dokumentum szövege oroszul vagy nemzeti nyelven az Orosz Föderáció jogszabályainak és az Orosz Föderáció államnyelveinek tárgyi rendelkezéseinek megfelelően történik.
A dokumentumok szövege csak orosz nyelven íródott, ha elküldik őket:
- szövetségi állami szervek, az Orosz Föderáció alanyai állami hatóságai; - olyan vállalkozásoknak, szervezeteknek és szövetségeiknek, amelyek nem tartoznak az Orosz Föderáció e tárgykörébe, vagy amelyek az Orosz Föderáció egyéb tantárgyai területén találhatók. A dokumentumok szövegét kérdőív, táblázat, csatolt szöveg vagy ezeknek a struktúráknak a csatolásával készítik el. A szóban kifejezett jellemzőknek meg kell felelniük a jellemzők nevének. A táblázat grafikonjainak és sorainak tartalmazniuk kell a névjegyzékben szereplő főnevet. A grafikonok és vonalak alfejeinek összhangban kell állniuk a fejléccel. Ha a táblázatot több oldalra nyomtatja, akkor a táblázat oszlopait számozni kell, és csak ezeknek a grafikonoknak a számát nyomtatja ki a következő oldalakon.
A szervezetek jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokban azok szerkezeti egységei (pozíció, utasítás), valamint a tényeket vagy következtetéseket tartalmazó leírást (aktus, bizonyítvány) tartalmazzák, egy harmadik személy szöveges formáját használják ("az osztály elvégzi a funkciókat" , "a szövetség összetétele magában foglalja", "létrehozott bizottság").
A következő űrlapot használják a betűkben:
- az első személy többes számából ("kérjük küldje", "elővigyázatosság");
- az első személytől ("szükségesnek látom, hogy kiemelje");
- a harmadik személyből.
A dokumentumot egy vízum koordinálja, amely magában foglalja a dokumentum aláírását és helyzetét, az aláírás átiratát (kezdőbetűi, vezetéknevét) és az aláírás dátumát.
Különálló szervizdokumentumoknak van alkalmazásuk. Ilyen pályázatok lehetnek olyan okmányok, amelyeket egy kísérőlevelben küldünk, amely megmagyarázza a küldés okát. A normatív vagy adminisztratív dokumentumokhoz a dokumentumok mellékletként szerepelnek, amelyet jóváhagytak vagy érvénybe léptetnek.
Megtörtént a kérelmek nyilvántartásba vételének sorrendje. Az alkalmazások jelenlétére vonatkozó jelölés a következőképpen történik: az "Alkalmazás" szó egy nagybetűvel közvetlenül a mezőről van írva, mindig az egyedi formában, miután egy kettőspontot helyezett el és a lapok és másolatok számát jelezte. Ha a szövegben szereplő alkalmazások nincsenek megnevezve, a nevüket az alkalmazásjelzésben az egyes alkalmazásokban lévő lapok és másolatok száma adja meg. Több alkalmazás jelenlétében számozásra kerülnek. Az alkalmazások nevei között 1,5-2 sornyi távolság van, és ha az alkalmazás neve több vonalat vesz fel, egy sortávolságon keresztül nyomtatódik. Maguk a dokumentumok - az adminisztratív dokumentumokhoz csatolt mellékletek a jobb felső sarokban egy jelzést tartalmaznak, jelezve, hogy melyik dokumentumhoz kapcsolódnak. A jel az első lapra kerül, tartalmazza az adminisztratív dokumentum típusát, a dátumot és a regisztrációs számot. A "Függelék száma" kifejezést nagybetűkkel kell beírni, és a kifejezést, a dokumentum nevét, dátumát és a leghosszabb sor regisztrációs számát is középpontba kell helyezni.
A hivatalos és üzleti stílus a dokumentumok stílusa: nemzetközi szerződések, állami aktusok, törvények, jogszabályok, okiratok, utasítások, szolgáltatási levelezés, üzleti iratok stb. A műfajok tartalmának és változatosságának különbségei ellenére a hivatalos-üzleti stílus egészét számos közös jellemző jellemzi.
Ezek a következők:
1) a tömörség, a prezentáció tömörsége, a nyelvi eszközök gazdaságos használata;
2) az anyag szokásos elrendezése, a gyakran kötelező formanyomtatvány (személyi igazolvány, különböző oklevelek, születési és házassági anyakönyvi kivonatok, monetáris dokumentumok stb.), Az ilyen stílusban rejlő klisék használata;
3) a terminológia, a nómenklatúra nevek (jogi, diplomáciai, katonai, közigazgatási stb.) Széles körű használata, a szókincs és a kifejezések (hivatalos, irodalmi) különkészletének rendelkezésre állása, összetett szavak, rövidítések felvétele;
4) a verbális főnevek gyakori használata, az eredeti ürügyek (alapon, összefüggésben, a jelen esetben, hatályosak, a célokra, a sor mentén, stb.), Összetett szövetségek (mert, azzal a ténnyel kapcsolatban, hogy ez a tény stb.).
5) a prezentáció narratív jellege, nominatív mondatok felsorolása;
6) a mondatban szereplő szavak közvetlen sorrendje, mint az építés legfõbb elve;
7) bizonyos tények logikai alárendelését tükröző összetett mondatok alkalmazását másokra;
8) az érzelem-kifejező beszéd szinte teljes hiánya;
9) a stílus gyenge individualizálása.