Előkészítése és végrehajtása a hivatalos dokumentumok - nyilvántartásba hivatalos dokumentumok
A készítmény aláírás a következőket tartalmazza: a neve a személy, aki aláírja a dokumentumot (teljes, ha a dokumentum nem adják ki az űrlapot, és rövid - egy dokumentum alapján összeállított formában), a személyes aláírását és annak értelmezése. Aláírásával által készített dokumentumot az Európai Bizottság, pont nem pozíciókat személyek összeállította a dokumentumban, és a felelősségi körök a Bizottságon belül. Meghatározott esetekben a jelenlegi szabályozás, az aláírás a dokumentumok közjegyző rendelkezik megfelelő bélyegzővel. A blokkolás elhelyezni oly módon, hogy az fedezze a név egy részét az a személy, aki aláírta a dokumentumot.
Ha a dokumentum az alkalmazás, a teljes neve, amelyet a szövegben, csak a lapok számát és a példányszámot meg kell határozni az alkalmazás. Ha a dokumentum egy olyan alkalmazás, amely nem szerepel a szövegben, nevük újra kell számolni a szöveg után jelzi a lapok száma egyes alkalmazások és a példányszámot, például: „Függelék: duplikált-adásvételi szerződést az eladó a 2 ív. Egy megjegyzés. „A válasz a megkeresésre van szükség, hogy a hivatkozás a dokumentum száma kérelmet. A dokumentumok, amelyek keletkeznek, van ütve végrehajtására, amelynek székhelye az alsó margó az első lap, vagy a hátsó az első lapot, és tartalmaz egy rövid utalás a megvalósítás (ha nincs jelen dokumentum, amely azt jelzi, végrehajtás), és a „By Case” és az ügy számát (együtt), amelyet meg kell tenni a dokumentum benyújtása. A kimenő okiratot olyan szám, amely megfelel a sorszámot a magazin a regisztrációs kimenő dokumentumok és az ügy számát (együtt), amely továbbra is egy példányt a kimenő dokumentumot.
Szerkesztési hivatalos dokumentumok nagy része az alkalmazottak munkaidő a közigazgatási apparátus és megköveteli a sok erőfeszítés. Ahhoz, hogy hozzon létre egy teljes dokumentum legyen jó tudni először vázolt dokumentum a kérdést, és rendelkezik elegendő információval.
Ismerkedés a készítmény a dokumentumon, a következő szabályok vonatkoznak:
Először is, ez tisztázza a megvalósíthatóságát, a célja a dokumentum és a számos kérdésben meg kell oldani. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a megfelelő megoldásokat, hogy rögzítse az adminisztratív okmány típusa, alakja, amely nagymértékben meghatározza a stílus és karakter a szöveg.
Ma jelenlétében megfelelő elektronikus tartalmazó adatbázisok teljes szövegű gyűjteménye jogi és szabályozási aktusok irányában a szervezet (cég), hogy készítsen ilyen előkészítésben nem nehéz.
Összeállításakor adminisztratív dokumentumok, mint például a megrendelések, szintén vizsgálja a korábban kiadott hivatalos okmányok, mint egy kiváló, és szervezetük elkerülése érdekében ellentmondásokat, és párhuzamos, a hangsúly a kiemelkedő szempontból a probléma. Ez a szakasz az előkészítés a dokumentum is könnyebb tartani, utalva a számítógép memóriájában szövegek hivatalos okmányok.
Ezután folytassa az információgyűjtés érdemi szállított dokumentálják a konkrét kérdésre. Ahhoz, hogy ezt a jogot, jelentések, feljegyzések is be lehet vonni, igazolások, levelek, stb mint a rendelkezésre álló papír, és ez a számítógép memóriájában.
Ismerve alapuló jogalkotási és szabályozási aktusok, hogyan lehet megoldani ezeket a kérdéseket, és gyűjtsük össze az összes szükséges információt, hogy egy dokumentum tervezetét. Ebben az esetben használja a stencil szöveget, egy sor szabványos kifejezéseket és kifejezéseket.
A tervezet a dokumentum szerkesztett és koordinálja. Az utolsó szakaszban a véglegesítése és aláírása a dokumentumot.
A gyakorlatban dokumentáló megtörni az általános követelmények a szövegeket a dokumentumokat. Mindenekelőtt emlékeztetni kell arra, hogy a hivatalos dokumentum célja, hogy ösztönözze a cselekvés, hogy meggyőzze. Ezt úgy érjük el az érveket, és logicality a tények és érvek. A szöveget a hivatalos dokumentumot kell tökéletes jogi értelemben.
A legfontosabb követelmény a megbízhatóság és az objektivitás, a tömör dokumentumot a tájékoztatás teljességét, pontosságát, így a lehetőségét, hogy egy kettős megértése a szöveget.
Az információk megbízhatóságát utal, hogy a tükörképe a valós állapotokat, elfogulatlan bemutatása és értékelése eseményeket.
Teljesség azt jelenti, hogy a dokumentum minden információt meghatározott szükséges, hogy a kérdést felvetett a dokumentumban. Gyakran okoz hiányos információ kérés a hiányzó adatokat, generál levelezés és késlelteti a megoldást a problémára.
Pontosság, megfelelő megértéséhez szereplő információk a dokumentum előre meg vannak határozva a rövidség és tisztaságát kiállítás.
A tömörség érhető el, először is, a kiválasztás a megfelelő és megbízható információ, kivéve ismétlés és felesleges részleteket. Minden szó a szövegben a dokumentum viselje értelme.
Elérése egyértelműség a bemutató segít a gondos kiválasztása a szavak, helyes kompozíciós szerkezet a szöveg, a nyelv és az érvelés a közvetlen sorrendben szót egy mondatban, ahol az ige követi a témát, a meghatározás előtt álló meghatározó szót. De abban az esetben, ha a szemantikai terhelés esik a cselekvés, a fordított sorrendben a réteg.
A különlegessége az üzleti stílusban utal széles körben használt nyelv ellenálló formulák - a nyelvi fordulat változatlan formában használtuk. Ezek miatt mindenekelőtt ismételhető gazdálkodási helyzetekben, és a viszonylag korlátozott üzleti nyelv. Szabványos készletek mondatok és kifejezések elkészítéséhez használt cselekmények, bizonyítványok és egyéb háttéranyagok. Az üzleti levelezés, különösen a külföldi tudósítók is úgy döntött, hogy a stabil fordulatok, amely segít a más nyelvre történő fordítást. Amikor a számítógép segítségével, ezek a szokásos mondatok és kifejezések lépett a számítógép memóriájában. Set kifejezéseket (nyelvet képletek) bekezdése egyértelmű értelmezése a szöveg, csökkenti az időt annak előkészítéséhez és a felfogása a címzett.
A stílus a hivatalos dokumentumok is jellemző használatának készlet kifejezések, t. Hogy. Az üzleti nyilvántartások legtöbb használt szavak csak egyetlen vagy korlátozott csoportja szó.
Az adminisztratív okmányt, amelyet annak a kollegialitás elve, a forma bemutatása egyes szám harmadik személyben. A közös szöveget a dokumentum által bemutatott 1. személy többes személy.
A protokoll egyik formája a szöveg a harmadik személy többes szervezet, és rekord előadások származó egyes szám harmadik személyben.
Széles körben használják a hivatalos dokumentumok, amelyekhez a kérelem rövidített szavak és mondatok, ami csökkenti a dokumentumok mennyisége és felgyorsítja a megítélése információkat.
Szövegek komplex, nagy mennyiség (felmérések, jelentések, igazolások, stb) vannak osztva részek, szakaszok, alfejezetek, bekezdések, albekezdésben amelyek számozása arab számokkal.
A szerkezet a szöveg bizonyos típusú dokumentumokat lehet előre a szabályok, amelyek meghatározzák a dokumentum egyes részei is. Például a munkaköri leírás készül, rendelkezéseit egységét.
Folyamat-menedzsment áll végző számos funkciót, specifikus feladatok megoldásában, gyakran által generált azonos típusú helyzetek okozzák az azonos típusú dokumentumokat. Ez volt az alapja egyesítése szöveges dokumentumokat. Egységes szöveg a dokumentum menedzsment is képviselteti magát a stencil, űrlapok, táblázatok.
Kevesebb stencil megérteni előnyomott szöveg egységes állandó információs és rések kitöltésére információk listájának amely jellemzi az édességet helyzetet tükrözi a dokumentumot.
Stencil szövegek lehetne fejleszteni valamennyi tevékenységi, mind egy vállalkozás, intézmény vagy vállalat, és a rendszer homogén vállalatok vagy intézmények, szervezetek egy osztály vagy csoport a hasonló intézmények és vállalkozások a különböző osztályok.
Elsődleges számviteli dokumentumok végzik, általában szabványosított formában, amikor összeállításáról fit (tele) része a szövegnek. Ezek kitöltése rendeletek különleges követelmények.
Bejegyzés a primer pénzügyi okmányokat a tintával, fogkrém golyóstoll, kitörölhetetlen tintával vagy nyomdai úton gépek és gépesítés. Szabad vonal áthúzva.
Az információ a forrás dokumentumok rögzítik a szöveg formájában, valamint a digitális formában. Eltérően más dokumentumok dokumentációs rendszer, számviteli dokumentumok és törlések kijavítása félreértések nem engedélyezettek. Ha hibázik, a rossz szöveget, vagy az összeg nem kenődik, mint az a hagyományos eszközökkel, és áthúzott egy sort úgy, hogy lehetett olvasni az áthúzott és az keresztezett feliratos helyesbített szöveget vagy értéket.
Ezután rögzítse kikötik a felirat: „korrigált”, és megerősítette az aláírás aláíró személy a dokumentumot, és rögzíti a dátumot.
Az elsődleges számviteli dokumentumok pénzek mutatók gyakran fejezte ki nemcsak számokat, hanem hogy elkerüljék az esetleges hibákat, mivel a verbális formában.
Befejeztük a szöveg a dokumentum neki megfogalmazni egy fejlécet, amely nélkülözhetetlen eleme minden olyan dokumentum, végzett A4 formátumú, függetlenül a formáját, tartalmát és célját a dokumentumot.
Cím vonzódnak azokhoz, akik elkészítették a dokumentumot. Ez kerül a bal felső sarokban a dokumentum szerint az alapvető kellékei. A címsorban nem lehet több, mint 28 karakter. A cím nélkül nyomtatható idézetek, idézőjelek nélkül, és nincs kiemeli. A jelenléte a fejléc elősegíti a feldolgozást a dokumentumot, mert olvasás nélkül az egész szöveget, és kap egy ötletet a tartalmát a dokumentumot, és küldje el a végrehajtás.
Értékelése a jelenléte a kérelem. Egyes hivatalos dokumentumok egy alkalmazást. Ezek az alkalmazások lehetnek olyan dokumentumot küldött kísérőlevéllel megmagyarázza az oka a feladás. Szabályozási vagy adminisztratív okmány, mint egy alkalmazás a dokumentumok vannak, vagy elfogadják vagy hatályba lép.
Ha a szöveg és az alkalmazás nem elemzi, nevüket adják a szint alkalmazások, meghatározva a példányszám és a lap egy alkalmazás. Ha több alkalmazás saját számozott.
Ha a kérelmet a varrott, az oldalak száma nincs megadva.