A regisztráció feltételei hivatalos dokumentumok
Minden tevékenység szervezetek, vállalkozások, cégek, így vagy úgy, kapcsolódó dokumentációt. Dokumentáció nagyon változatos a feladatainak, tartalmát és célját, mértékét hozzáférhetőségét az abban foglalt információ. Összegezve a célok, célkitűzések és feltételek dokumentálása-CIÓ, szakemberek azonosítani néhány tényező, amely lehetővé teszi az időben megosztott dokumentumokat az egyes típusú és fajtájú.
Szerint a tartalmát és célját kiadás menedzser nye. Jelentést. referencia. tervezési és egyéb doku-Ments, amelyek mindegyike közös a tre-Ments kivetett tartalmi és nyelvi-lin leniyu.
Attól függően, hogy a terület, amelyhez az emberi Dey Áramlási utal dokumentált információk, különbség-out menedzsment. tudományos. műszaki. gyártóval kormányzati. pénzügyi és egyéb dokumentumokat. Úr szerint facto elérhetőségét dokumentált információt dokumentumok mo-gut, hogy a nyilvános használatra (hozzáférés). Korlátozott és bizalmas.
A dokumentumok elválasztott teljesítés sürgős. másodlagos. összefoglaló és periodikus. és Kréta-tory elsődleges származási megkülönböztetni az eredeti (transz-st másolat), valamint egy példányát (minden egyéb elem) doku-ment.
Kernel uchrezhdenskoy (teljesítmény) a dokumentáció menedzsment oldott dokumentumokat.
Hivatalos leveleket. Az osztályozás Officio-ügyi és az üzleti levelezés különböző besorolás nye jeleket. Például egy tematikailag-OFI társadalmi-üzleti levelezés meglehetősen hagyományos Sec-lyayut üzleti és kereskedelmi. Levelezés, amelyen keresztül készít gazdasági, jogi, pénzügyi és egyéb üzleti, a továbbiakban az üzleti levelezés. Levelek, összeállítani mögötti megkötése és a kereskedelmi ügyletek foglalkozó termék marketing és ellátási problémák, a továbbiakban az üzleti levelezés (levelek-kérések-Proposition zheniya, levelek követelések és a választ az ilyen típusú levelek).
Szerkezeti jellemzői vannak osztva az üzleti levelek reg-lamentirovannye (standard) és az ad hoc (nem szabványos). Szerkesztési betűk szabályozott darazsak fected egy adott mintát. Ez magában foglalja nemcsak a minőségi előírásoknak megfelelőnek tartalmazó levelek betétek szempontok, hanem a szabványos nyelvi és szintaktikai-nek tervez. Szigorú követelményeket készülnek a papír méretét, összetételét részleteket regisztrációs összes elem-zsaruk leveleket.
Szabályozatlan üzleti levél, általában-tükrözi néhány szokatlan termelési helyzet, vagy azt a különleges fontosságot, hogy a levelet a zeneszerző. Ezzel kapcsolatban szerkezet szabályozatlan szöveget betűk kevésbé merev, több választási lehetőséget a beszéd és a szintaktikai eszközökkel le Num-kifejező. Az elv a szöveg a meglévő elem-venno eltér a merev szerkezet a hagyományos ofitsialam-CIÓ levelek, közeledik a szokásos narratív (ISTO-dence feltett kérdésre tény), az érvelés (meggyőzés adó egy részét), majd a leírás (műszaki jellemzők leírásokat struktúrák). Ugyanakkor az eseti betűk nyelvet is tartalmaz elemeket a szabványosítás: etikett kifejezések, lexikális kompatibilitás, terminologichnost.
Gyakori, hogy minden fajta és típusú papírokhoz a követelmény szigorú ragaszkodás a tervezési szabályok, a dokumentáció-nek megfelelően az állami előírásoknak és szabványoknak.
Összeállításából dokumentum különösen fontos lin-Lenie minden részletében. (Részletek - kötelező attribútumok beállítása Zuko Mr. vagy közigazgatási rendelkezések bizonyos típusú dokumentumok). Követelmények a tartalom és forma alapvető kellékei a dokumentumok által meghatározott GOST 6,30-97 „Egységes rendszerek dokumentációt. Egységes rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények regisztrációs dokumentumokat. "
Az állam címere az Orosz Föderáció (a Blanc-nek az állami tulajdonú vállalatok). Emblem arra hivatott, hogy a helyiségek, a felső mező adminisztratív dokumentumokat. Üresek a címer a nyomtatott termékek és ezekre külön számlán.
Jelkép. A jelkép a szervezet - hagyományos (szimbolikus-mechanikus) grafikus kép regisztrált száj-ment a rend, a bal oldalon a nevét, a cég a feladó. A logó nem lehet elhelyezni a formában, ha ez reprodukálható jelképe.
Közbiztonsági minisztérium
És szakképzési
AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ
Don állam
műszaki Egyetem
(DGTU)
Ha az alapító okirat a szervezet neve is lo ismétlődik egy idegen nyelvet, akkor megjelenik a forma néven orosz, például:
Nyilvántartási száma a dokumentumot. levél kód etsya szimbólum dokumentum szerint ez a regisztráció során. Index kimenő e-maileket is néz ki, mint 09-12 / 35, ahol: 09 - az index a szerkezeti egység; 12 - száma volt az eset a nómenklatúra; 35 - sorszáma a levél a napló.
Minisztérium Általános és Szakmai
Oktatási az Orosz Föderáció
Chief osztályának statisztikák
Minisztérium Általános és
szakmai oktatás
orosz Föderáció
Értékelése a jelenléte a kérelem. Jelenlétében egy előre elkészített dokumentum rekordot alkotnak „függelék: 3 liter. 2 példányban.”.
Aláírását. A készítmény kellékek „Signature” tartalmazza: Naim, a rendelkezésre álló aláíró személy a dokumentumot, a személyi-pis, teljes nevét (kezdőbetűi eredetű). Mivel az üzleti levelek vannak írva az intézményi formák, a neve UCH-rezhdeniya az aláírás nincs megadva, például:
A dokumentum aláírása több tisztviselői az aláírások van egymás alatt egy későbbi, az egymást követő megfelelő hierarchia elfoglalt must-stey.
A dokumentum aláírása több személy azonos értékű az aláírás kerül ugyanazon a szinten, például:
üzemvezető
(Personal aláírás)
VM Stepanov
üzletvezető
(Personal aláírás)
AP Mironov
A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja a helyzet. A készítmény kellékek közé tartozik: egy összefoglaló IP-Status Zárt, az „üzleti”, és egy ügyszám, melyik lesz az egyházi nitsya dokumentumot.
Kellékek „jel az átvételi dokumentum szerve-zatsiyu” elhelyezni kézzel vagy formában bélyeg alsó felülete az első lapot a dokumentum vagy a hátára. Elemei a kellékek: sorszám-st szám kézhezvételét a dokumentumot a szervezet. Szükség esetén - az órák és percek
Stílus Presen-sének üzleti levelek - a formális logika. Ő darazsak novnye jellemzők: semlegesség, transzperszonális jellegű hamis, egyesítés (csökken a típusú dokumentumok, hogy az egyöntetűség az alakja, szerkezete, a nyelvi funkciók és műveletek, számviteli és tárolás), írja a beszéd eszközök és standare-tizatsiya szempontjából, szűkül használt tartományban a beszéd azt jelenti, a frekvencia az egyes nyelvi formák a meghatározott-képviselt részeit szövegek.
Dokumentált információt kell biztosítani limit, de tisztán, világosan és egyértelműen - ez az egyik alapvető követelmény az írásos üzleti kommunikáció.
Szemantikai pontosság az írásos nyilatkozatok, hogy nagy mértékben köszönhető precíz slovoupotreble-CIÓ. azaz használja a szavak azok értékei szerint. Rétegei a dokumentum szövegét kell használni, csak bizonyos értelemben fogadta a hivatalos üzleti írásban. Ezzel kapcsolatban nehézséget használat okozhat paronyms-szót (szavakat hasonló hang, kapcsolódó, toldalékolt eltérő érték). Például: képzelni (jelenleg show: igazolás benyújtása) -, amely (adni a lehetőséget, hogy élvezze, kezelése használ semmit: a szabadságot engedélyezhet); végezzen (darazsak fected semmit: egy ülés) -, hogy a (előállítására, legyártja: áru előállítása).
Figyelmetlenség, hogy fokozatosság értékek foltok szinonimája szó mov-is megzavarhatja a szemantikai Cmax-tech eszközök. Például, a szó építeni, felálló (stílusok-terrorista-semleges) (stilisztikai okra-ska - „magas”), épít (létrehozni valamit technikailag bonyolult); emelje fel (építeni semmit jelentős Noe, magas) különböznek stilisztikai foltokat a Tenkai-értékeket, és ennek következtében különböző ko-chetaemost. Például jobb összeállított slovosoche Tania építsenek egy raktár, hidat építeni, hogy hozzanak létre al-ku; kombinációja épít raktár, épít egy kioszk emelt anya ház stilisztikailag helytelen.
Nem kívánatos, hogy egy üzleti dokumentum szövegek zsargonban-TION (például transzplantációs helyett transz-ültetvény, ahelyett kardántengely meghajtó egység és mások.). Scope professzionalizmus - ez általában elmondható, hogy azok használatát írásban üzleti scheniya stilisztikai hibát. Például, ahelyett, dostroy befejezése az építési; helyett befejezetlen építési folyamatban. Diaries diákok BME száz nappali tagozatos hallgatók. tisztáson. BME száz készpénz-elszámolási.
Nehézségek a felfogást, a szöveg a dokumentum okozhat indokolatlan használata kölcsönzött szavak. Nai több tipikus hiba - motiválatlan használata idegen szavak helyett a meglévő utalni fogalmak ismerős szavakat, így a nyilvánosság, hanem a folyó láma; hírnevet. népszerűsége; ahelyett, hogy a kizárólagos IC kizárólag; helyett vonzó kezelni.
A dokumentumokat nem kell használni szavakat és kifejezéseket-CIÓ, elavult (archaizmusok és a historizmus). Követi-fújás nem írok ezzel célozni. és a vezető; nem ebben az évben. és ebben az évben (a folyó évben); nincs jelen együtt-it. és tájékoztatja; nem igazi cselekmény történt. de cselekmény együttes tegye.
A használata számokkal szöveges dokumentumok kell arra, hogy az egységes számjegy reprodukált szó-CIÓ, és ha van egy jelzés az intézkedések - szám (nem bo-Lee öt járat, de 9 kg.). Vegyület számokkal felvétel-vayutsya számok, kivéve azokat az eseteket, ahol a szám-nek áll a mondat kezdete a (száz nevek valaki paktum lemezeket. De a Bizottság elutasította a 15 objektum). A rendforgatók felvett számokkal jelezve végződések esetében (legfeljebb 16-edik bit). A pénzügyi dokumentumok on-line digitális felvétel kapjanak szóbeli átirat.
Az üzleti írás nyelvének szabványos vonatkozásai közé tartozik az üzleti leveleken széles körben használt rövidítések egységesítése. Az alkalmazások nagy gyakoriságával jellemzett szavak, kifejezések, valamint a kifejezések, a szervezetek nevei, ismert jogi aktusok, törvények stb. A dokumentumok szövegeiben használt rövidítésekre bizonyos szabályok vonatkoznak:
- A rövidítéseknek egységesnek kell lenniük az egész dokumentumban. Elfogadhatatlan, hogy ugyanazt a szót (kifejezést) különböző módon rövidítjük, vagy teljesen, és egy másik rövidített formában írjuk.
- Nem tudja rövidíteni a szót, ha ez a mondat egyetlen tagja.
- Nem szabad csökkenteni, ha ez inotlonkovaniához vezethet, kétértelműség a kifejezés észlelésében.
- A szó rövidítése egy betűre nem megengedett, kivéve a hagyományos szöveges rövidítések esetét, például: év (év), év (uram), l. (lemez, lapok), a. (falu), p. (re-ka), tétel (tétel) stb.
Az etikett a megalapozott viselkedési sorrend. Az üzleti etikett a viselkedési sorrend az üzleti kommunikáció területén. Az üzleti etikett szabályainak alapja: udvarias, tiszteletteljes és jóindulatú hozzáállás az üzleti partnerhez; a különböző pozíciókat elfoglaló alkalmazottak közötti bizonyos távolság betartása; az a képesség, hogy "igen" és "nem" -t mondjon anélkül, hogy megsértené a partnert, anélkül, hogy megérintené a büszkeségét; Tolerancia valaki más véleményére, amely nem egyezik a tiédekkel; a saját hibáinak elismerése, önkritikus; az érvelés vitarendezésére való képesség, és nem a hatóságok.
Az írásbeli üzleti kommunikáció etikett nyilvánul előtérbe IU és dokumentumok tartalmát, és mindenekelőtt, a kezelés képletek, kifejezések kérelmek elutasításáról, állítja, módszerek az érvelés, és mások.
Amikor hivatkozva tisztviselők magasabb és központi-CIÓ az államhatalom és az adminisztráció, Presidio-ott (elnök) társaságok, cégek, vállalatok ob növekmény helyét jelzi, és nem utolsó nevet, például: Tisztelt Elnök Úr! Kedves elnök úr! Kedves úr!
A hazai üzleti etikett hagyományai szerint kérések, javaslatok, vélemények stb. az első személy többes számú kifejezés formáját fogadjuk el:
Egy inverziós formula az egyes szám első személyben kérésére javaslom, kérd használt betűk con titkosságát tartalmat, valamint a dokumentumok, lin-képviselteti magát a formák tisztviselők.
Ahogyan az üzleti etika területén szakértők hangsúlyozzák, az üzleti levelek tonalitását a helyesség és az optimizmus határozza meg. Ezen túlmenően a "business-by-slan" meggyőző ereje, a cselekvő ereje a kiválasztott formától és írásmódtól függ. Meggyõzi nemcsak az információkat, hanem a levelezés pontosságát is, sok esetben meghatározza a vállalatok és szervezetek közötti üzleti párbeszéd jellegét.
Az etikett eszköz használatával lehetõvé válik a kijelentés kötetének enyhítése. Például az elutasítás, az etikett kedvteléskönnyítésével enyhítve, nyitva hagyja a további együttműködés lehetőségét.
A világi üzleti levél gyakorlatában a jó hang jelzése a pontosság hálájának kifejezése, a megfelelő válaszért: Köszönjük a megfelelő válaszát. ; Engedjék meg, hogy kifejezzem hálámat a részvételért.
Szükséges azonban kizárni az úgynevezett hamis udvariasságot. Szellemes kifejezések, mint például olyan kedvesek, vagy nem tagadják meg, hogy kedvesek legyenek ahhoz, hogy tájékoztassanak és kedvelik őket, üzleti levelekben nem megfelelőek.
Az etikett azt jelenti, és azt is jelenti, képletesen-sti el lehet távolítani a túlzott formalitás, szárazra nagykövet-CIÓ, hogy változatossá intonáció minta a szöveget beszédet kifejező árnyalatok, ha szükséges. Egy példa az IP-mondatok etikett, beszélgetés stabil sebesség távú beszéd a kereskedelmi hírlevélre: