Hogyan lehet mozgatni egy táblázatot a Word az Excel

Sok Microsoft Office felhasználó használja a mindennapi munka asztal. Azonban néhány a kidolgozásában bizonyos dokumentumok nem szeretné megnyitni több program egyszerre, és azonnal, hogy az asztalra közvetlenül a Word. Azonban, miután annak szükségességét, hogy további funkciókat, amelyek csak az Excel, előfordulhat némi nehézséget, hiszen nem mindenki képes helyesen át asztalok között ezeket az eszközöket.

Ha azt szeretnénk, hogy át adatok a táblázat a Microsoft Word Excel, akkor nem szükséges átírni az adatokat újra, hanem egyszerűen recopy a szükséges információkat. A folyamat során a adatmásolásra információt, amely a tárolt minden cellában kerül egy külön cellában, és az Excel, és akkor már végeznek további formázást és semmilyen kiigazítás.

Meg kell mondani egyszer, hogy néha meg kell tölteni, miután adatokat bevinni őket egy kis tisztítás, hogy a lehetőséget, hogy használja a speciális funkciókat számítási Excel. Így például sejtek tárolható önmagában fölösleges szóköz, a szám lehet beilleszteni a szöveges helyett számértékek, hogy lehet használni a folyamat elvégzése bizonyos számítások vagy a dátum hibásan jelenhet meg.

Másolásához asztal egyik programról a másikra, meg kell, hogy egy egyszerű listát eljárások:

1. Lapozzunk egy Word dokumentumban a sorok és oszlopok a táblázat, amely lehet másolni az új programot.
2. Nyomja meg a Ctrl + C. hogy mentse a táblát a vágólapra.
3. A program Excel válassza ki a bal szélső cella a legfelső sorban. Ebben az esetben, mindig győződjön meg arról, hogy a terület üres behelyezése előtt az asztalra. Az adatok a táblázat celláinak, létrehozott Word, teljes mértékben helyettesíti az adatok, amelyek jelenleg jelen a sejtekben. Ha szükséges, mielőtt a biztonsági ajánlott, hogy egy táblázatot a Word, hogy ellenőrizze annak méretét.
4. Nézze meg a Home menüben. majd kattintson a vágólapra, majd kattintson a Beillesztés. Meg kell jegyezni, hogy az egyszerűség kedvéért az is lehetséges, hogy egy egyszerű billentyűkombináció a Ctrl + V
5. Annak érdekében, hogy javítsa az eredeti formázást, kattintson a Paste Options mellett a beillesztett táblázatot, majd kattintson a Use sem a megcélzott sejtek. Ha azt szeretnénk, hogy továbbra is együtt dolgozik az Excel formázás, vagy válasszon Add eredeti formázását. hagyni az asztalt úgy, ahogy van.

Mint már említettük, az Excel, illessze be a tartalmát a sejtek Ige minden egyes sejt. Miután behelyezte az asztalra kerül kiosztásra a kiegészítő adatok sejtekben, a szöveg oszlopokba parancsot.

Lehetséges problémák és megoldásuk

Egyes nehézségek merülnek fel a felhasználók számára, amikor egy tábla létrehozásakor bizonyos időt töltöttek vagy ő másolt Word bármely más forrásból úgy, hogy amikor megpróbálja átvinni Excel kezdenek megjelenni mindenféle extra karaktereket, vagy sejtvonalak. Más szóval, a Word, az asztal is tartalmaznak nagy mennyiségű „szemetet”, hogy ott van a helytelen kitöltése asztalok különböző információkat vagy helytelen átutalás során az adatokat másolja bármely más alkalmazás.

Gyakran előfordul, hogy az asztal deformáció miatt előfordul, hogy a különböző jeleket a bekezdés vége, ami egy csomó próbál beilleszkedni egy cellán belül. Gyakran ez az oka, hogy a felhasználó megnyomja az Enter billentyűt, csak hogy menjen a következő sort, és nem hoz létre egy új bekezdést.

Hogyan lehet megszabadulni a felesleges karaktereket?

Tény, hogy nincs semmi nehéz eltávolítani mindenféle extra karaktereket. Persze, ha elvégzi az összes eljárást kézzel is igénybe vehet, a nagy mennyiségű idő is elegendő, ezért egy speciális eszköz a Word, ami nagyban leegyszerűsíti és felgyorsítja az eljárást:

1. Válassza ki a teljes táblázatot, hogy a Word csak akkor működik, az adatokat.
2. A Kezdőlap lapon és figyelni, hogy a szakasz szerkesztése.
3. Aktiválás csere eszköz (használhatja forró Ctrl + H). Érdemes megjegyezni, hogy akkor is elérhető ez a funkció kattintva az első oldalon az alján a képernyő bal, és a pop-up menüben válassza.
4. Több >> gomb megnyomásával, majd a Csere kattintson a Speciális gombra. kiválasztani egy speciális karakter helyére.
5. Ezt követően, egy ablak nyílik meg, amelyben a közölt teljes listáját speciális karaktereket. Itt ki kell választania a bekezdés jel (ő az első a listán), majd a Keresés mezőbe, majd állítsa be a szimbólum «^ p».
6. Most a Csere mezőbe csak fel helyet. Ha a bekezdések található egy üres cellát, akkor a mező nem kerül teljesen üresen hagyták, ami vezet az a tény, hogy a megadott karaktert váltja rendszeresen helyet, akkor nem lesz egyszerűen hagyni.
7. A gombra kattintva összes cseréje. ami után az eljárást az eltávolítása speciális karaktereket az egész asztal kezdődik. Alapvetően a művelet végrehajtásához, a program csak néhány másodpercig tart, akkor a felhasználó számára adott a kis ablak, amelyet írt eljárás befejezését követően, és a helyettesítések számát.

Most zárja be az ablakot cseréje és könnyű másolni egy táblázatot a Microsoft Excel. Így, ha teljesen megszabadulni minden felesleges karaktert, és képes lesz arra, hogy megfelelően működjön az asztalra való átcsoportosítás után az új programot.