Az ötlet támogatói, eljegyzés, tervezés
Mi a szervező a rendezvény tanulhatnak a legnagyobb szilveszteri jótékonysági vásár az ország? Alapítója Mentális Bazar'a Eugene Gorkaev osztja a titkok és ötéves tapasztalattal szervez egyedülálló esemény a maga nemében.
1. Kulcs - ez a fő gondolat
Teljes mértékben támogatjuk Zhenyu: mindenesetre először egy bizonyos értelemben az ötlet, hogy aktiválni kell, a fő válasz arra a kérdésre: „Miért?”
Mindezek öt évben, hogy népszerűsítsük az ötlet a szeretet és megteremti a közös platform interakció üzleti és a hétköznapi emberek csak erősíteni és fejleszteni.
A siker titka - ez a gondolat, pozitív előzmények, amelyek az emberek készek válaszolni.
„A nagy esemény csak akkor lehet csinálni a segítségével egy hatalmas számú rajongótábor - mondja Eugene Gorkaev. - Az emberek lesz hajlandó segíteni, az emberek részt vesznek csak, ha a gondolat megérintette őket, és akkor a maga részéről mindent megtesz a legátláthatóbb. "
A történet, amit létre kell legyen egyértelmű, egyszerű. Aki azt akarja, hogy csatlakozzanak, meg kell értenie, hogyan kell csinálni, amelyek a rendezvénynek, hogy várhatóan.
„Aki azt akarja, hogy végezze el a természetes Bazar a városban kínálunk, hogy jöjjön hozzánk a képzés. Ahhoz, hogy működjön együtt velünk, hogy belülről a projekt, hogy megértsék, hogy ez az, amit elképzeltem. Ez az átláthatóság vonzza a megfelelő embereket, és a véletlen - természetesen gyomok. "
2. Töltse fel a rendezvény tartalmát, ami értékes a vendégek
Igen, sok fog válaszolni az ötlet, de ezek az emberek nem lesz elég, ha csinálsz egy tömeges esemény. Abban az esetben, békével Bazar'om szervezők tisztában vannak azzal, hogy csak a kedvéért a szeretet nagy számú vendég nem jön. Tehát minden évben örömmel résztvevők a program: ingyenes kreatív műhelyek, szakácsművészet mutatja, előadások, interaktív szórakoztató minden korosztály számára.
A program a fesztivál - ez egy kiviteli alakja, a módszer Edutainment (angol edu kation + szórakozás.), Szórakozás együtt a felfedezés új tanulási játékos formában. Az oldal maga megy nem csak igazságos, hanem előadásokat, és beszélgetni szakértők különböző témákban - az egészségügytől a kérdésre, hogy hogyan lehet sikeres. Ez a kommunikációs platform a Bazar'e elégedett Bayer, partnere és régi barátja a projekt.
Én személy szerint szeretem a békét Bazar'e hogy mind a tartalom és a térrendezés átgondolt minden részletét: az idén például a koncepció a fesztivál - egy világ körüli turnéra.
Elmondom neked egy titkot, hogy az egész tér a valós oszlik országok és kontinensek, minden vendég kapnak „irányítani az utazó” a térképet, sőt a szervezők a jelvények készülnek a stílus a repülőgép személyzete és a repülőtéri alkalmazottak, akik készek elviszi egy izgalmas utazás. Ez azonban jobban látni és tapasztalat magad, mint hallgatni a parafrázis :)
3. Vonja azok, akik hajlandóak részt venni egy különleges módon
A szervezők gyakran fixated ő „célközönség”, és nem látja, hogy részvételi lehetőséget tovább. Elvégre vannak gondoskodó emberek más városokban, más iparágak és szektorok.
Külön kérdés -, hogy a partnerekkel együttműködve a vásár. Például Wintershall cég orosz hivatal úgy döntött, hogy egész nap a mentális Bazar'e helyett szilveszteri vállalati party. Az alkalmazottak a vállalat lesz osztva csapatok, mindegyik kap egy speciális útvonalat, egyfajta törekvés az országok és kontinensek a fesztivál. Azt várják, gyakorlati és elméleti feladatok: valahol meg kell, hogy menjen át egy akadálypályán egy tolószékben, valahol - megtalálni egy adott non-profit alapítvány, és kérje meg a funkciók adománygyűjtés, vagy például, hogy a munka, mint egy önkéntes, az egyik a helyszínek a vásár.
Mindez - és szórakoztató és a csapatépítés, és egy napot töltött együtt a térérzet, ahol jót tettek - olyan egyszerű, mint bármely másik. Kiderült, hogy egyre nagyobb a tudatosság az alkalmazottak, hatékony és humánus eszközök bevonásával az üzleti - ez is egyike a lehetőséget, hogy részt vegyenek a béke Bazar'e.
Egy másik példa a barátságot kötött a fesztivál személyzet - a szervezet jótékonysági fák önkéntesek Severstal.
Úgy tűnik, itt a csapatépítés és a jótékonysági fesztiválon? Kiderül, hogy az üzleti problémák megoldására, még a nagyon belső, tökéletesen illeszkedik a rendezvény szervez. A legfontosabb dolog -, hogy megkeresse és megtalálja a hasonlóan gondolkodó embereket, hogy hozzon létre az érték, ami szükséges mindkét fél számára.
4. Terv, terv és terv ismét
Amikor megkérdeztem, Zsenya, milyen gyakorlati tanácsokat tud adni, hogy a szervezők a rendezvény elején, azt mondta nekem, sok mese az élet a szervező bizottság, hogy elég lenne egy egész hónap utáni :)
De valahogy mindannyian szűkülnek le egy dolog: a szervezet az esemény - ez egy millió árnyalatok, különösen, ha nagy tét készül a bérleti oldalon.
Vegye figyelembe ezeket a részleteket csak segít a tapasztalat és a gondos tervezés.
Bármi megtörténhet. Az egyszerű, amikor például gondosan dédelgetett koncepció esetleg hirtelen összeomlik az ultimátum-szerű „és már semmi, a falakon a ragasztó nem tud.” És a komplex logisztikai manővereket, amikor a jármű 20 centiméter fölött az ajtót nyitó, és sürgősen meg kell töltenie az összes kelléket és bútorok a lehető legrövidebb idő alatt. És problémák vannak a biztonság, tűzvédelem, villamos terhelés ...
Most képzeljük el, hogy mindezek árnyalatok jelennek egyik a másik után, és hogy valami teljesen szokatlant működésének kérdése továbbra sem tervezik. Annak elkerülése érdekében, a káosz, próbálja tervezni mindent a legnagyobb. Ne félj, hogy hülyén, ha foglalkoznak a területet, és kérje a legtöbb kérdést. Őszintén, mit csinálsz egy ilyen esemény az első alkalommal, és akkor semmi sem egyértelmű.
Tapasztalataikból, de nem riad vissza a tapasztalat más szervezők.
„Ha meg akarsz szervezni az eseményt, a legjobb lépés - ez az első, hogy tolóerő képzést szervező bizottság hasonló a meglévő események - tanácsolja Eugene. - Látni fogja, hogy az esemény belsejében van elhelyezve, megismerhetik a ilyen sok árnyalatok, az első esemény, majd egy fejjel magasabb, mint amit el tudott képzelni. "
És a végén lesz hozzá egy tanácsot Öntől:
5. Minden szervezője és résztvevője az esemény - ez elsősorban a személyes történet
Ez maradt valami szinten érzések: mintha a semmiből létrehozni egy helyet a vásár ideje alatt épület, hihetetlenül meleg hangulatú, egy csomó ember, karácsonyi hangulatot, tiszta érzelem. És persze, az álmatlan éjszakák, zümmögő nap után szaladgált a lábak, villogó szeme előtt több ezer ember.
Hogy őszinte legyek, én nem szeretem, hogy válasszon ajándékot. És vásárol karácsonyi ajándékot, ritkán érzem csinálok egy jó cselekedet. De a valós mintha minden darab ajándéktárgy állandó nagy ünneplés, melegséget és kedvességet - ezeket az ajándékokat, és vesz, és ad egy ezerszer szebb.
Ebben az évben azt hittem, és a szív békével Bazar'om és szívesen megosztjuk veletek a történetét, a tanácsadás, a szervezők és a képesség, hogy érintse meg a csodát az új évet.
Szeretne részt venni? Pontosan hogyan lehet „touch”, akkor a legjobb, hogy elmondja Anastasia Arkhipova vezetője, a projekt:
A nevem Anja Dvornikova. Tanulok az elmélet és a gyakorlat kialakításának és szervezése egyedi események, tapasztalatok megosztására, és felkéri az összes érintett aktívan kommunikálni.
Azt akarod, hogy maradjak?
Körülbelül hetente egyszer írok új bejegyzéseit, és havonta egyszer küldök előfizetők válogatott hírek és linkek legutóbbi bejegyzés. Szeretné tudni, hogy kap egy frissítést a UXevent nyilatkozata e-mailt? Jelzett: Nyomja meg a gombot, hogy hozzájárulását adja a személyes adatok feldolgozása.
Tanácsok szervezők
