Minta személyzeti 2018
Munkaerő - alapvető személyi okmányok. A gyakorlatban ez gyakran sok kapcsolódó kérdéseket annak kidolgozása, jóváhagyása és felhasználása. Tekintsük a legfontosabb ezek közül a minta a személyi és a mintát annak érdekében jóváhagyásával személyzet.
Személyzeti nem az elsődleges dokumentum. Ez a helyi szabályozás, amely tartalmaz egy listát a pozíciók alkalmazottak, meghatározva a létszám egységek és a hivatalos fizetéseket. Ez is tükrözi a méretét juttatások és prémiumok, hogy létezik a cég, hogy meghatározott pozíciók (pl juttatás vállalkozások alkalmazottai található a Far North).
A bejegyzett munkáltató nem köteles fenntartani munkaerő. A LC RF, csak megemlítjük (Art. 15 és 57 a LC RF). Ez azonban nem jelenti azt, hogy egy ilyen dokumentumot nem szükséges.
Munkaerő - az egyik első olyan dokumentum, amely kérte, hogy a munkaerő és az adóhatóság a vizsgálatok során. A szervezettség hiánya a személyi állomány az ellenőrök megsértése munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok, amelyek a tiszt lehet bírságot 1000 és 5000 közötti rubelt, és a szervezet - 30 000 és 50 000 rubelt (cikk 5.27 Az igazgatási kódex.).
Szerint a munkaügyi ügynökség, a társaság nem jogosult, hogy a munkavállaló olyan helyzetbe, hogy nem rendelkezik a munkaerő. És a neve a helyzet a munkaszerződés és személyzeti meg kell egyeznie (levél 21/1/14 szám SG / 13229-6-1).
Megtagadása személyzeti vezethet más problémák. Például, ha az alkalmazottak rakták le az állam a redukció (Sec. 2, Art. 81. LC RF) és pert indított a munkáltatója. Egy ilyen helyzetben, anélkül, hogy a személyzeti munkáltató nehéz lesz bizonyítani, hogy az elbocsátás indokolt.
Hogy elkerülje az esetleges szankciókat, a munkáltatónak meg kell adnia a személyzet.
Megjegyezzük, hogy a személyzeti fel az egész vállalat. A fióktelepek, irodák és egyéb külön részlegek külön menetrendet azzal csak akkor, ha kifejezetten megfogalmazta az alapszabályban és az osztályvezető hatáskörébe tartozik, hogy nem. Például a jogot, hogy jóváhagyja a személyzetének a meghatalmazást regisztrálva van a készülék.
Rendelje jóváhagyó személyzeti
Személyzeti által jóváhagyott sorrendben (sorrendben) a cég vezetője. Megelőzően a döntését, azt alá kell írnia a fejét a személyzeti osztály és a főkönyvelő.
Töltse megbízás jóváhagyásakor személyzeti >>
Form személyzeti
Lehetőség van személyi tanácsadás és a tulajdon. Ez a szervezet önállóan dönt.
Feladatai előkészítése és az űrlap kitöltése és T-3 lehet rendelni az alkalmazottak a személyzeti osztály, és a könyvelők, vagy akár vezetői. Minden attól függ, méretétől és létszámát a szervezet.
Kitöltése formájában № T-3
A forma № T-március 10. grafikon. amelyre felveheti újakat. Ha bármelyik oszlop a dokumentumban nincs bizonyíték, akkor üresen kell hagyni.
Letöltés Sample személyzeti >>
Először is, meg kell adnia a szervezet neve, kódja Okpo, valamint a dátum és az okmány számát. A szervezet neve, megadhatja teljes vagy rövidített.
Következő a sorban, „az időszak ____” ____ „______________ 200__” meg kell határoznia azt az időszakot, amely jóváhagyta a személyzeti (általában egy év), és mikortól fejti ki hatását. Az oszlop „időpontja készítmény” - számot. amikor valójában álló munkaerő.
Személyzeti által jóváhagyott sorrendben (utasítás) a rendező a szervezet vagy általa felhatalmazott személy által. Alapvető fontosságú elemeinek dokumentumnak tartalmaznia kell a sort „Jóváhagyta megrendelése a szervezet” ____ „______________ 200__ № __».
Most, hogy hogyan kell kitölteni az egyes grafikonok munkaerő.
A szerkezeti egység a személyzeti
2. oszlop „kódot” kell sorolni kódok szerkezeti egységek, amelyek hozzá vannak rendelve a munkáltató. Erre azért van szükség annak érdekében, hogy képes legyen könnyen meghatározza a helyét minden részleg vagy csoport a teljes szervezet felépítését. Tegyük fel, hogy egy cég a pénzügyi osztály, amely magában foglalja a két hadosztály - pénzügy és számvitel. Ha az osztály kódját - 03, a pénzügyi és számviteli részlegek lehet rendelni kód 03.01 és 03.02, ill. Ha az osztály több kisebb egységek, például egy csoport számviteli állóeszközök, a számviteli osztály, akkor a kód 03.02.01.
A 3. oszlopban meg kell, hogy a feladat címét (speciális foglalkozás). Célszerű, hogy töltse ezt az oszlopot hierarchikus sorrendben: fej, képviselők, vezető szakértők és így tovább ..
By the way, a 57. cikkének megfelelően az Mt., ha „hogy a teljesítmény az egyes munkahelyek, foglalkozások, szakmák csatlakozik a kártérítési és előnyök, vagy jelenlétének korlátozása”, a nevét ilyen pozíciók (szakmák, foglalkozások) meg kell felelnie a minősítési könyvtárak:
- Orosz osztályozása munkavállalók pozíciói alkalmazottak és bérkategóriákba OK 016-94 (bevezetett rendelet az állami szabvány Oroszországot 12.26.94 szám 367);
- Selejtező menetrend vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak (jóváhagyott. Állásfoglalása a Munkaügyi Minisztérium Oroszország kelt 21.08.98 37-es számú).
Az alkalmazottak száma pozíciót a személyzeti
Logikus, hogy az tükrözze a nem csak jelzi a jelenlegi álláshelyeket, de üres. Mióta az új alkalmazottak csak a nyitott pozíciókat, amelyek szerepelnek a személyzeti táblázatban.
Amikor betöltötte a 4. oszlopban kell arra, hogy a létszám egységek száma és a ténylegesen dolgozó alkalmazottak nem mindig esik egybe. Például, a szervezet tud dolgozni ugyanabban a helyzetben pár ember a részmunkaidős vagy részmunkaidőben. Aztán a személyzet kell adni a teljes létszám egységek a poszt.
Ha egy szervezet ágak nyílnak, a kérdés, hogy milyen helyzetben van szükség is van, az egyik első. Lehet új álláshelyeket. Azonban ágak nem kötelesek elfogadni személyzetét, mert nem önálló jogi személyiséggel (3. o. Az Art. 55. a Polgári Törvénykönyv). Ebben az esetben a személyi jóváhagyták az egész szervezet. A helyi könyvelők, személyi tisztek, és tanácsos, hogy egy példányt a személyi vagy kivonatát is.
Például három személy az arány 0,1 dolgozó irodai korrektor (azaz, a munka nem több, mint heti 4 óra alatt a 40 órás munkahét). Ebben az esetben a 4. oszlopban „Létszám egységek” lesz 0.3. Egy másik példa: a két könyvelők dolgozik egy teljes sebességű és egy - 0,5, míg a 4. oszlopban kell adnia 2,5 standard egység.
A tarifa aránya (fizetés) és így tovább.
Az 5. oszlopban meg kell adnia meghatározott szabványos egységekben a bérek a vámtarifa (fizetés) és a díjszabás rubel (5. o. Iránymutatás Orosz Állami Statisztikai Bizottság).
Ha kitöltés oszlopok nehézségek merülnek fel azokat a szervezeteket, amelyek „plug” fizetések - azaz bérek az alkalmazottak különböző szintek azonos minősítést, ami illegális. A 22. cikkel összhangban az Mt., a munkáltató köteles „biztosítani, hogy a munkavállalók egyenlő díjazásának egyenlő értékű munkáért”.
Ha a szervezet azonos pozíciók egyetlen szerkezeti egység foglalkoztatja a munkaerő változó intenzitással, a szakmai színvonal, a tapasztalat, állítsa a fizetések használhatja a bónuszokat.
Az oszlopok 6, 7 és 8 tükröződnek egységek - stimuláló és kompenzáció: díj, egységek, bónuszokat, ösztönző kifizetés (132 h 4 v TC RF ..). Ők vannak osztva:
- által létrehozott szabályozás, amely a munkáltató köteles fizetni ( „északi” egységek, egységek egy fok);
- jóváhagyott szervezetek (a munka intenzitása, a magas szintű szakmaiság, a tudás egy idegen nyelv).
Ha a személyzet szükséges, hogy az tükrözze az egységek által létrehozott jogszabályok, a minimális egységek nevezzük. Például 10% „északi” egységek, mint az alkalmazottak különböző tapasztalat (más munkát vagy tudományos fokozat) lehet alkalmazni, ezért a juttatást fognak támaszkodni más.
Lépésekben a létszám be lehet állítani a rubel, százalékos vagy arányok. Előnyösen, valamennyi kibocsátási egységet egyenletes ekvivalens (pénz, kamatláb vagy aránya), de ez nem mindig lehetséges, azonban feltételezzük, vegyes kiviteli alak. Ha kiosztott grafikon nem elég, akkor újakat adhat meg.
Beállításához díjak a munkáltató számára lehetővé kell tenni feltétele az ilyen kifizetésekre a belső szabályozások vagy előírások a bérekre, a munkaszerződést a munkavállaló és kiadja a megfelelő sorrendben (sorrendben). Minta az alábbiakban.
Megjegyzés: az oszlopok 6., 7. és 8. szükséges meghatározni mindenféle egységek, amelyek meghatározott minden helyzetben. Ennek megfelelően, az utolsó oszlopban 9 tükrözni fogja az összeget a fizetést, számviteli minden álláshelyeket, további költségekkel ezen a poszton.
A szervezet vezetője általában határozza meg magát, hogy milyen mennyiségű kibocsátási egységet a helyzet a poszt eredményeként munkavállaló kap.
Összesen havonta
9. oszlop mutatja az összeget a fizetés és juttatások minden helyzetben.
megjegyzés
Gróf 10, a legtöbb esetben üres marad. Tele van csak két esetben:
- Az alkalmazottak hivatkozhatnak „északi” egységek vagy juttatás diplomát. Ezután az oszlopot „Megjegyzés” kell adni egy linket a RF törvény 19.02.93 № 4520-1 «On állami garanciák és kompenzációk azok élnek és dolgoznak a messzi északon, és egyenértékű területek” vagy a szövetségi törvény 22.08.96 № 125-FZ "On magasabb és posztgraduális oktatás". Emlékezzünk vissza, hogy a 6. oszlop beállítása csak a minimális juttatásokat. A tényleges mérete alapján kell meghatározni az említett szabványok törvényeket.
- A cég pieceworkers-dolgozók. Hogy ebben az esetben van szükség, hogy az tükrözze a 10. oszlop, nézd meg a szakasz „Jellemzők elkészítésének személyzetet dolgozókat.”
Összefoglalva szükségességét 4. oszlop „Létszám egységek” és 9. oszlop „Csak egy hónap, dörzsölje.”. A teljes létszám egységek kell adni a tetején a személyzeti egy sorban „az alkalmazottak számát.” Az eredmény a 9. oszlop - a bér alap a szervezet. Megjegyzés: a figura tervezik. Tény, hogy ez változhat felfelé vagy lefelé. A legtöbb - ha a munka, hétvégén vagy túlóra, kevesebb -, ha az alkalmazottak a betegszabadság, a szabadság a saját költségén, és így tovább ..
Miután személyzeti készül, hogy aláírta a főnök a személyzeti osztály vagy az a személy, akinek a feladata, hogy végezzen HR outsourcing és a főkönyvelő.
tulajdonosi személyzeti
Egyedi formák lehet fejleszteni nemcsak a számviteli elsődleges dokumentumok, hanem a személyzet. Ez Rostrud hivatalosan megerősítették levelében 2/14/13 száma PG / 1487/06/01. Ahhoz, hogy a vállalat, hogy az alakját munkaerő.
változó létszám
Munkaerő - tervezési dokumentumot. És legtöbbször ez tette ki az egy évet. Azonban lehetetlen előre látni minden a változások a szervezeti struktúrát, a fizetéseket, juttatásokat, hogy előfordulhat az adott naptári évben. Így elég gyakran személyzetet ki kell javítani. Ehhez, akkor ad ki annak érdekében, hogy módosítja azon alkalmazottak, ha kicsik, vagy ha a szervezet megy keresztül jelentős változás, hogy arra megbízást jóváhagyó új munkaerő.
Emlékeztetni kell arra, hogy a létszámcsökkentés, átnevezés üzenetét átméretezés fizetés megrendelések tervezett kiigazítást személyzet szükséges elfogadni legalább két hónapig (Art. 74. és 180. LC RF).
By the way, ha egy cég birtokában vagy leépítés az alkalmazottak száma, az új személyzeti tudunk hatályba legkorábban két hónappal az értesítést követően a közelgő elbocsátás alkalmazottak (Art. 2, Art. 180 LC RF). nem lehet kizárni a személyi pozíciók birtokában alkalmazottak csökken a pontig.
A cég azt tervezi, hogy változtatni személyzeti - eltávolítani őt a helyzetét humán erőforrás menedzser, és csökkenti a munkavállaló. Ehelyett, a feladat az, hogy fogadja Manager for Human Resources. Funkcionalitás egy másik. HR menedzser csak nyilvántartja a személyzet és tervezett személyi okmányok. A munkavállaló az új helyzetben ráadásul ezeket a feladatokat is kiválaszthatja a személyzet és az interjúkat a jelöltek. A menedzser, aki dolgozik most, nem tud megbirkózni az ilyen funkciókat.
Ebben az esetben a cég a jogot, hogy a munkaerő-felvételt, és csökkenti az alkalmazottak. A cég maga határozza meg a nevét és a számát állások a állapotban (p. 2 órán át. 1 Art. 81 A LC RF). De az új helyzetben kell lennie más, nem csak a neve, hanem a funkciókat. Ezért a munkaköri leírás szükséges regisztrálni az összes feladatát, amelyek megkülönböztetik az új a régi arány. Ez segít a vállalatok megvédjék magukat az esetben, ha egy korábbi alkalmazottja fellebbezést a bíróság (fellebbezés a Moszkvai Városi Bíróság 30.05.13 № 11-0142 / 13).
Állandó elhelyezés
Sok szervezet főállású igazítás (a standard listát) kívül a személyzettel. Ez a dokumentum nem kötelező érvényű, de kényelmes a HR vezetők és könyvelők. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan nyomon követni az alkalmazottak száma és a rendelkezésre álló a vállalat mérete és típusa szerinti juttatások alkalmazottak. Egységes formában egy ilyen dokumentum nem létezik, akkor azt, hogy saját.
Egy alapján szabályos elrendezésben is igénybe vehet a jóváhagyott személyzeti asztal és hozzá az oszlop „nevet a munkavállaló.” Tehát látható, és egy szerkezeti egység (megye), ahol a munkavállaló dolgozik, és a nevét az irodájában, valamint a fizetések és a juttatások miatt neki. Ezen kívül szerint a személyzet lista könnyű kideríteni az üres álláshelyek száma.
Személyzeti és adók
Kidolgozásakor az új személyzeti kell tartania, hogy az összes alkalmazott a cég illeszkedik a kívánt határok között is. Például, az alkalmazás USN alkalmazottak nem lehet több, mint 100 elején az adó időszakban (COP. 15, n. 3, v. 346,12 RF).
Ha a helyszíni ellenőrzések FSS alkalmazottak figyelni nem csak a rendelkezésre álló személyzet (91. o. Módszertani útmutató által jóváhagyott, az FSS on 07.04.08 száma 81), hanem az a tény, hogy a munkavállaló érkezett. Különösen, ha a jövőben édesanyja sokáig a rendelet, és létrehozott egy új helyzetben, az alap lesz szükség igazolása. Az ellenőrök az ilyen esetekben úgy gondolja, hogy a munkáltató akart jogtalanul kaphatnak kártérítést az alap szülési költségeket. Érvényesnek, hogy hozzanak létre egy új helyzetben lehet, például, emlékeztetők egység kérelmező kezelő egység munkatársai. Is, akkor a raktárból a elvégzését igazoló jövendőbeli anya munkája. Például, hagyja a dokumentumok aláírásával (Ítélet az RF-re 28.12.10 számú VAS-15163/10).
Személyzeti igényét, hogy ellenőrizze az egyes információk és a pénzügyi hírszerző szakemberek (11. o. Módszertani ajánlásokat jóvá. Az Igazgatóság döntése Nyugdíjpénztár a 30/1/02 szám 11P).