Hogyan szervezzünk egy önkéntes akció
Mi a vállalatok kell önkénteskedni?
Önkéntes tevékenység, mint bármely más, illeszkedniük kell az átfogó CSR-stratégia (ha a cég választott a fő hangsúly a támogatás az oktatás, logikus, hogy az önkéntesek nem ugyanaz). Önkéntes segítségnyújtás is megkövetelik az intézményektől vagy területeken, amelyek közel az irodában vagy produkciós cég.
Egyes vállalatok úgy vélik, hogy az önkéntesség - a tevékenység, az alkalmazottak csak munkaidőn kívül. Beszélj előre az osztály HR, hogyan összesen önkéntesség a cégnél, és azt végzik, milyen feltételek mellett.
Persze, az alkalmazottak is részt vehetnek más önkéntes tevékenységet nem kezdeményezett a társaság, és ezért túlmutat a CSR stratégia. A cég nyújthat kommunikációs erőforrások bejelentések önkéntes tevékenységek - vagy intranet információkat TV képernyőjén.
Készen állsz, hogy segítsen?
Mivel az önkéntesség igényli a munkavállalók közvetlen bevonását, akkor legyen nagyon világos, hogy mit hajlandó megtenni. Ehhez, akkor végezzen felmérést. Íme egy példa egy ilyen felmérés:
1. Előfordult már részt vesz az önkéntes tevékenységek?
- Igen
- Nem
2. Ha igen, melyek ezek?
3. Milyen típusú tevékenységek tetszik jobban? (Lehetőség van több válasz)
- Master-osztály
- Kommunális karbantartás
- elvégzése egyszerű javítási munkák
- Reading könyv a betegek Gyermekgyógyászati Klinika
- Más
4. Mennyi időt vagytok hajlandóak költeni önkéntes tevékenységet?
- Néhány óra hétköznap
- Néhány órával a nap
- Minden nap (hétköznap)
- Bármennyire is szükség van
5. Készen állsz, hogy a koordinátor az önkéntes tevékenység?
- Ha igen, kérjük adja meg nevét.
A felmérés eredményei szolgál kiindulópontként előállítására önkéntes akció. Ha előnyt élveznek a több fajta tevékenység, próbálja megszervezni őket, de különböző időpontokban. Önkéntes fellépés lehet elhelyezni a másiktól függetlenül események a cég, és kombinálható egy hét önkéntesség, például.
Nos, ha a téma az önkéntes tevékenységek egybeesik az átfogó stratégiát a CSR. De nem lehet közvetlenül kapcsolódik. Mindenesetre fontos, hogy a vállalat támogatta a kezdeményezést az alkalmazottak. Ez lehet más: a társfinanszírozás rendelkezésre szervezeti erőforrásokat, más segítséget.
Szemszögéből a folyamat rendesen, amikor a vezetője az önkéntes akció lesz a legtapasztaltabb és az érdekelt önkéntesek a vállalat (aki aktív önkéntes tevékenységet kívül a munka, van tapasztalata szervezésében önkéntes tevékenységek) és kollégái a Department of Human Resources, PR vagy a vállalati kérdések rá támogatást. De ez a helyzet a kivétel, és a gyakorlatban általában az összes szervezési munka hárul a munkavállalók fent említett osztályok. A vezető az önkéntes cselekvés kell segíteni a kiválasztott partnerekkel, össze egy csoport önkéntes és képzés megszervezése terén. Azt is meg kell felelős logisztikai és szervezi a szükséges kommunikációs a vállalaton belül: intranet, hírlevelek, szórólapok, stb ...
Válassza ki a partnereket
Miután megkapta kéri az alkalmazottak, mit akarnak csinálni, meg kell találnia azokat a szervezeteket vagy intézményeket, hogy szükség van az ilyen típusú segítséget. Ha az alkalmazottak kifejezte igényét, hogy végezzen tisztítást a terület, attól függően, hogy a CSR stratégia, akkor kiválaszthat egy bizonyos formája és elhelyezkedése egy ilyen akció. Például a cég törődik a környezettel, akkor nyújtanak segítséget a közeli természetvédelmi vagy egy természetvédelmi parkban. Ezt meg lehet tenni akár közvetlenül hívja a parkban, vagy lépjen kapcsolatba a profilt dolgozó civil szervezetek környezetvédelmi beruházásokra, utasítások és kapcsolatokat. Ha tölteni az első alkalommal egy ilyen akció, akkor a legjobb, javasolják az profilja a szervezet.
Bentlakásos iskolák, egészségügyi intézmények - bonyolultabb partnerek, hiszen az ezekhez való hozzáférést gyakran korlátozott. A legegyszerűbb és legésszerűbb módja - kapcsolatba az érintett civil szervezetekkel együttműködve ügynökségek és ajánlat önkéntes segítő. Itt tájékozódhat a különböző jótékonysági szakosodott különböző problémák megoldásában.
Miután meghatároztuk a partner, akkor is gondoskodik a dátum az önkéntes akció, a szükséges összeget az önkéntesek, a szükséges berendezések és az önkéntesek képzésére. Szintén biztos, hogy kérdezni, hogy a partner a saját önkéntesek és aki felügyeli az intézkedés az ő részéről. Ez nagyon fontos, mert segít megoldani a működési kérdések a kampány során.
Be kell, hogy megbeszéljük a partnereddel, milyen konkrét segítséget lesz szükség az önkéntesek és mennyit tud jönni. Néha az intézmény (pl alap tér) fizikailag nem befogadni több, mint egy bizonyos számú ember. Fontos, hogy tudd:
- milyen időben kell érkeznie a helyszínen önkéntes cselekvés és a kezdéshez;
- meg kell, hogy a saját (ha ez egy tiszta-up - eszközök, szemetes zsákok, ha az olvasás könyvek - könyvek, kezeli a tea, és így tovább);
- mennyi akció vége? Ha ez egy hosszú idő, lesz lehetőség, hogy meghatározzák a szobába, ahol az alkalmazottak étkezhetnek és pihenni. Meg kell gondolni előre, és hogy az önkéntesek lesz a helyszín a részvények.
Ha az esemény zajlik határain belül a falu, ahol az iroda található, az alkalmazottak kihasználják a személyes vagy tömegközlekedéssel. Ha utazni kívül a településen, akkor jobb, hogy szervezzen egy közös transzfer oda-vissza. Az utat, hogy a víz és a gyümölcs / keksz, és intézkedik a helyszíni vacsora, ha a hatás időtartama több mint 3 órán át. Önkéntesség kell társítani a pozitív érzelmek.
alkalmazottak tájékoztatására
Mikor jön a fellépés végrehajtásáért, amelyek további berendezés (tisztítás és így tovább. P.), Ügyeljen arra, hogy meghatározzák, hogy a cég foglalkozik a szervezési kérdéseket. Rendszeresen tájékoztassák a keresetet. Akkor be az egyik rész a 2 héttel a rendezvény előtt, majd hetente egyszer, és végül - a megelőző napon.
Anekdotikus beszámolók a tervezett képzések és részletek a közvetlen cselekvés már regisztrált önkéntesek.
Készítsünk önkéntesek
Ha a legtöbb dolgozók még soha nem vett részt az önkéntes tevékenységek hasznos lesz arra, hogy elvégezze a képzést. Ez lehet, hogy a civil szervezetek, amelyekkel együttműködik, vagy egy független civil szervezet.
Ha azt tervezi, hogy végezze el a műveletet gyermekek vagy felnőttek súlyos betegség vagy sajátos nevelési igényű gyermekek, a józan értékelése az erőt és készséget a kollégák. Mielőtt ilyen intézkedést (ha mérlegelését követően minden előnye és hátránya, rájössz, hogy a csapat az önkéntesek csinálni), akkor meg kell, hogy a képzésre szükséges: előkészíti az alkalmazottak az érzelmi és pszichológiai stressz, és ennek következtében nem károsítja őket, vagy a gyerekek.
A szervező a cselekvés jobb fordulni foglalkozó civil szervezetek ezeket az embereket. A legjobb edzők - tapasztalt önkéntesek partner alap vagy egészségügyi intézményekben vagy specializált pszichológusok.
Egy egyszerűbb lehetőség -, hogy segítséget nyújtson az intézmény formájában razzia, termeket vagy játék szoba (ha lehetséges), a tervezés, a helyiségek (pl irányítása alatt a művész festeni a falakat a kamrában).
Lehetőleg ne hagyja el a munkát. Ha azt szeretnénk, hogy dolgozzon ki az önkéntes mozgalom, fontos, hogy a munkavállalók a lehetőséget, rendszeresen kipróbálja magát, mint egy önkéntes a részvények különböző formátumokban. Még ha egy hetet töltenek önkéntesség évente egyszer, de némi intézkedéseket, és beszélnek a dolgozók, hogy szükség van az önkéntességnek, valamint a résztvevők száma növekszik évről évre.