A fogyasztás normái a gsm mikor és hogyan kell alkalmazni
Gyűjtemények magazinoktól a könyvelőig
Minden olyan szervezet tevékenysége, amelyben az autók és más járművek vannak jelen, mindig az autók üzemeltetésével járó költségekhez kapcsolódik, különös tekintettel a tüzelőanyagok és kenőanyagok beszerzésének költségeire.
A kőolajtermékek növekvő költségével hazánkban a vállalat vezetői egyre több kérdést keresnek számos fontos kérdésre: milyen eszközök segítik az üzemanyag-fogyasztást? Hogyan csökkenthető az üzemanyagköltségek csökkentése, de a teljes szervezet hatékonyságát?
Jelenleg számos olyan mechanizmust, amely széles körben használják a vezérlése és optimalizálása az üzemanyag-fogyasztást. Ebben a cikkben megfontoljuk, hogyan és mikor szabályozzák az üzemanyag költségét.
Hogyan normalizálható?
Az általános elv jegyrendszer költségek összehasonlításán alapul a szabályozási költségek az üzemanyag gyakorlatilag leírták költségek, és ennek következtében az ellenőrzési lépéseket azonosított megtakarítások és ami a legfontosabb - túllépését.
A tüzelőanyag kétféleképpen írható le:
A Közlekedési Minisztérium normái és korrekciós tényezői könnyebben alkalmazhatók, de saját normáit is fejlesztheti a szervezet számára. Leggyakrabban a saját normák fogadják el a nagy gépjárműflottával rendelkező szervezeteket, hiszen a saját normáinak fejlesztési folyamata munkaigényes:
- Vezető adott ki annak érdekében, hogy meg kell tartani a fogyasztást mérések útvonalak és eltérő körülmények között;
- a mérések eredményeit minden egyes jármű esetében dokumentálni kell;
- a belső üzemanyag-fogyasztási szabványokat például a benzinfelhasználás ellenőrzéséről szóló rendelet formájában hagyják jóvá.
Az adóhatóságok kérdéseinek elkerülése érdekében meg kell erősíteni, hogy a számviteli politikában elfogadott normák figyelembe veszik a járművek tényleges szállítási körülményeit és műszaki állapotát. Végül is csak az ilyen gépkocsikra vonatkozó részletes számítások elegendőek lennének ahhoz, hogy az ellenőröknek ne legyen kétsége a költségek érvényességével kapcsolatban.
Az üzemanyag költségeinek leírásához gazdaságilag indokoltnak kell lenniük. Ez alatt az adóhatóságok megértik azt a helyzetet, amikor a tényleges üzemanyag-fogyasztás nem haladja meg a szervezet által jóváhagyott üzemanyag-felhasználási arányt. Ez mind az általános, mind az egyszerűsített adózási rendszer esetében működik
Tartsa szem előtt a különleges feltételeket
Így az üzemanyag-fogyasztás szabályozásához a jármű működési körülményeitől függően különböző használati módokat kell megállapítani.
IT segít
A szoftver szinte minden üzleti folyamat megoldásához segítséget nyújt, a legfontosabb az, ha olyan eszközt választasz, amely a legkevesebb erőfeszítést megkönnyíti, hogy maximális eredményt érjen el.
Az üzemanyag szabályozási és tényleges költségeinek figyelemmel kíséréséhez használhatja a szokásos Excel-t. Azonban a könyvelés és az ellenőrzés kényelmesebbé tétele érdekében gyakran használnak speciális szoftverterméket. Segítségükkel a gépjárműveket, a járművezetőket és a járműtípusok üzemanyagának átvételét és fogyasztását automatizált módon figyelembe veheti, hogy figyelemmel kísérje a tényleges költségek normatív jellegű eltérését, jelentéseket készítsen stb.
Ha túllépne
Bármely jelentés csak az előző vagy a későbbi mutatókhoz képest jelentőséggel bír. Ha látta, hogy a tüzelőanyag-fogyasztás jelentősen eltér a normától, akkor meg kell vizsgálnia az okokat és döntést kell hoznia.
Ne feledje, hogy a megnövekedett fogyasztás ténye nem mindig jelenti az illegális üzemanyag-szivárgást. Talán felül kell vizsgálnunk az arányosságot. Tegyük fel, hogy a téli szabványokat nem veszik figyelembe, az üzemanyagot és a kenőanyagokat pedig a nyári előírások szerint írják le. Más tényezők is befolyásolhatják az üzemanyag-fogyasztást: egy autó vezette a várost vagy az úton, rakománnyal vagy anélkül, és így tovább.
Ügyeljen arra, hogy magyarázatot a járművezető a túllépés, majd egy döntést - figyelembe kell venni, hogy a túllépés nyereség adóztatását, hogy írják le rovására szavatolótőke vagy tartsa a vezető.
Így minden szervezet maga becsüli fontosságát tekintve az üzemanyag-költségek, válassza ki a megfelelő mechanizmusokat költségoptimalizálás, különösen, használja a szabványokat az üzemanyag költségek, mint a viszonyítási alap, amely azonosítja őket megtakarítási vagy túllépését.
Igen, lehetséges a tüzelőanyag és a kenőanyagok leírása a tényleges költségek összegében, de az indokolt költségek csak a számviteli politika normái szerinti korlátokon belül jelentkeznek.