Hogyan kell használni a nyomda
Hogyan kell használni a nyomda
Rendeletek az eljárási segítségével Print meghatározott az egységes állami nyilvántartási rendszert (EGSD) hagyta jóvá a rendelet a Szovjetunió Miniszterek Tanácsa Goskomnauki származó 1973/09/04 száma 435 és használata ajánlott minden minisztériumai és az alárendelt intézmények, szervezetek és vállalkozások javításában munkafolyamatot. Rendeletek nyomtatás rögzített EGSD érvényesek maradnak a jelen idő.
pecsét benyomást ütve az eredeti dokumentumok megerősítik a jogait tisztek, a tények pénzforgalom és a jólét, az elszámolási és fizetési okmányok, igazolások, meghatalmazást, hogy a szervezeti dokumentumok (pl: rendelkezések, törvények, alapító dokumentumok, személyi, stb ..). Seal benyomást elhelyezni minden olyan esetben, amikor azt kell megvizsgálni, jogi tisztviselők a szervezet, hogy támogassa a kiadásokat az alapok és a tulajdon, stb ..
pecsét lenyomata kerül dokumentumok igazolják a hitelesség, megerősítik azok érvényességét.
Print készült szigorúan korlátozott mennyiségben és kizárólag üzleti célra.
A főbb típusai a tömítések
Célja szerint nyomdai vannak osztva az alap (bélyegző és pecsét a jogi személyek) és kiegészítő (egyszerű).
Nyomtatás a közintézményekben
Mi a hivatalos pecsétet? Hivatalos pecsét van egy kör alakú. A központ a kép az állam címere, az Orosz Föderáció és a perem mentén - a szervezet neve. Jelképe a város és a kerületi, az Orosz Föderáció kerül a fókák szerveinek képviseleti és végrehajtó hatóságok a város és a régió szerinti normatív jogi aktusok a város vagy kerület.
Nyomtatás kereskedelmi szervezetek
A civil szervezetek használt a cég tömítés, amely egyenértékű az a bélyeg. A központ ezt a nyomtatott kerül jelkép vagy rövidítés a szervezet, ami azt jelzi, hogy nevét, a perem mentén - a teljes neve a szervezet és annak szervezeti-jogi formája és számos állami nyilvántartásba (regisztrációs adatbázisból).
A szervezetek lehetnek egyszerűek (segéd) nyomtatás. Úgy szaporodnak a szervezet neve, az üzleti egységek és a nyomtatás típusát. Ebben az esetben a kiegészítő jelölés tartalmaznia kell a sajtónak: „a Titkárság”, „megmagyarázni”, „További információ”, „csomagok”, „Másolás”, stb
Egyszerű (kiegészítő) nyomtatás lehet négyzet, kerek, négyszögletes, háromszögű, ovális.
Jogosult személyek elhelyezi egy pecsétet a dokumentumokban tisztában kell lenniük azzal, hogy a benyomás a tömítés biztosítja a hitelességét az aláírás kerül a szabad szöveg a helyszínen anélkül, hogy a személyes aláírás a hivatalos.
A pénzügyi dokumentumok nélkül pecséttel leválasztás beosztását és aláírását egy különleges hely. Általános szabály, hogy az a hely, bélyegzés van jelölve „MP” szimbólum
Milyen dokumentumokat kell igazolniuk az elsődleges és másodlagos tömítésekkel
A nyilvántartás a gyakorlatban egyénre kell szabni minden egyes szervezet a dokumentumok listáját, amelyet le kell zárni. Ő lép hatályba végzésével a fej, vagy egy olyan alkalmazás, hogy működjön együtt dokumentumokat az utasításokat. Szintén a szervezet adott ki annak érdekében (sorrendben) a tisztviselők listáját (fej) jog, hogy aláírja a dokumentumot.
Ajánlott dokumentumok listáját, amelyeket minősítettek Alapvető nyomtatás:
aktusok (átvevő a kitöltött építési projektek, felszerelés, építési beruházás, leírások, szakértelem, stb);
meghatalmazást (a leltári tételek ve¬denie esetben a választottbírósági, stb);
szerződések (a felelősség, a kínálat, szerződések, tudományos és műszaki együttműködés, bérlet; proizvodst¬ve munkák, stb);
megbízások (tervezése tárgyak, műszaki berendezések, tőke építése, műszaki, stb);
vélemények és vélemény;
alkalmazás (az akkreditív, az elutasítás az elfogadás, stb);
minta nyomatok a pecsétek és aláírások alkalmazottak jogosultak a Bizottság a pénzügyi és üzleti tevékenység;
garancialevelei (az építési beruházások, szolgáltatások, stb);
érdekében (a költségvetési, a banki, nyugdíj, fizetés (svod¬nye, a bank, hogy fogadja és deviza átutalás, import stb);
rendelkezések a szervezet
bemutatása és alkalmazása (odaítéléséről megrendelések és érmeket, díjakat stb);
Jegyzékek (csekkek, költségvetési kérelmeket nyújtott be a Bank);
Help (Limit, a biztosítási díj fizetéséhez, felhasználása költségvetési juttatásokat bérek számított és pri¬chitayuscheysya bérek, stb);
Specifikáció (gyártás, termelés, stb);
Reprints kiegészítő vámzárfelhelyezésre:
A megbízhatósági hivatkozások;
A dokumentumok másolatait;
kivonat a dokumentumból;
nyilvántartások és mások.
Hogyan kell használni a bélyegeket a szervezet
Amellett, hogy a primer és szekunder tömítés irodai munkaszervezési használt bélyegeket. Stamp - egyfajta nyomtatás téglalap alakú. Bélyeg hivatalosan helyébe kézírásos bejegyzés megismételve ugyanazt a típusú helyzet a papír nyilvántartás. Ebben az esetben a bélyegek részletei érintett biztosító dokumentum érvénytelen, és gyorsul a dokumentumot.
Bélyeg jön több formája van:
korlátozása hozzáférési jogok;
A részleteket a szervezet
Regisztráció bélyegző tartalmazza a szervezet nevét, a meghatározó mezőt a dátumot és a számot (index) a beérkező dokumentumot. Az ilyen bélyeg állítja a szervezet felelős a dokumentum, az eredete a végrehajtási időszak. A regisztrációs bélyegzőt nem tüntetik fel az irat mellékletei, de csak maga a dokumentum.
Jogilag korlátozza a hozzáférési jogok kerül a jobb felső sarokban az egyes oldalak egy dokumentumot a regisztrációs lapok korlátozott hozzáférés jogát és egy csomag dokumentumok korlátozott hozzáférési jogokat. Ez bélyeg lehet egészíteni által szolgáltatott adatok a jogszabályok minősített információk államtitok és a bizalmas információk.
Pecsételni a részleteket a vállalat, mint általában, a kis méretű keretben. Ez magában foglalja a rövid név, a bejegyzés helye, ÁFA.
Hogyan kell tárolni a pecsétek és a bélyegző
A fő kerek pecsét a szervezet legyen a tanszékvezető által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet, és tartott a biztonságos. Meg lehet elismervényt adott ki a többi alkalmazott azokban az esetekben, ahol a fej hiányzik sokáig, vagy szükség van a nyomtatott használatra, hétvégén és ünnepnapokon, vagy használja a szervezeten kívül.
Egyszerű (kiegészítő) pecsétek és bélyegzők vannak az emberek a szervezetben, akik felelősek azok használatát és biztonságát.
Hogyan tartsuk nyilván a pecsétek és a bélyegző
Elszámolni a bélyegzők és pecsétek kell naplót, amely a munkavállaló, aki felelős a biztonsági pecsétek és a bélyegző. A magazin kell elvégezni szabályainak szigorú számviteli dokumentumok. Minden lap számozott napló, napló szöveg együtt, lezárt (lepecsételt) által aláírt és a szervezet vezetőjének. A magazin tároljuk tűzálló széf (biztonságos).
Kapott pecsétek és a bélyegző azonnal jelenteni kell (lásd. Journal of Accounting pecsétek és a bélyegző).
Vizsgálatokról és figyelembe véve a tárolási állapotában pecsétek és a bélyegző a szervezet egy speciális bizottságot lehet létrehozni. Az eredmények szerint a vizsgálati bizonyítvány (törvény), képviseli a rendező, hogy tegyen intézkedéseket, hogy biztosítsák a megfelelő felvételi és tárolási feltételek a pecsétek és a bélyegző. Amikor át vagy elutasító alkalmazottja felelős a felvétele és tárolása pecsétek és bélyegzők, a fej álló bizottságot nevez ki, hogy ellenőrizze a tényleges jelenléte a pecsétek és a bélyegző.
A vizsgálati eredményeket az a cselekmény fogadása és továbbítása pecsétek és a bélyegző a többi munkavállaló által kijelölt sorrendben a fej felelős a regisztrációs és tárolására. A törvény kell app a benyomások pecsétek és a bélyegző.
Cseréje és vásárlása bélyegzők és pecsétek
Cseréje és vásárlása bélyegek (bélyeg) készülnek alapján a megbízás (sorrendben) a vezetője a képviselet vezetőinek szerkezeti megosztottság a szervezet. Gyártására pecsétek és a bélyegző adott ki annak érdekében, hogy a szervezet (cég) gyárt pecsétek és bélyegzők. Tömítések regisztrált egy személy kap az átadás (szállítás), vagy cserélje ki (elpusztítják). Print (bélyegző) kell helyettesíteni, el kell hagyni.
Destruction pecsétek és a bélyegző a Bizottság által készített, ami által létrehozott sorrendben a fejét a szervezet.
pusztítás módszer a Bizottság által meghatározott. Destruction pecsétek és a bélyegző magában foglalja a teljes megsemmisítése a nyomtatási felület és a forma nem teszi lehetővé a hasznosítás és későbbi használatra. Gumi termékek, gumi, polimereket kisebb darabokra vágják, vagy leégett, fém - opilivaem két vonalak kereszteződnek. A pusztítás a pecsétek és a bélyegző kell kidolgozni, amely jóváhagyta a fejét. Mark pusztulása tömítéseket (bélyeg) van a magazin hozatala számát és időpontját a jogszabály.
A törvény pontosan meg kell határozni:
idő és a megsemmisítés helyett;
bázis megsemmisítése pecsétek és a bélyegző;
Név és nyomatok elpusztult pecsétek és a bélyegző;
A bizottság sajtó működtetés (bélyegző) olyan állapotba, amely kizárja annak lehetőségét, hogy a hasznosítás, valamint további felhasználás céljából;
aláírásával a bizottság tagjai.
Cselekmények együtt tárolják a nyilvántartás pecsétek és a bélyegző.
Ki a felelős a pecsétek és bélyegzők
Gyártás, könyvelés, cseréje, tárolása, szállítása és megsemmisítése pecsétek és a bélyegző olyan személy által kijelölt sorrendben a fejét a szervezet. Abban az esetben felmentés érdekében újból és kijelöli a másik személy a felelős.
Felelősség a használat és tárolás pecsétek és a bélyegző kibocsátása után csapatjaik által előírt sorrendben a fejét a munkások, akik kaptak ilyen pecsétek és bélyegzők. A kérdés, hogy ki a szervezetből legyen felelős azért, hogy a pecsétek és a bélyegző, nem szabályozza semmilyen jogi aktusokat. Minden szervezet, ez a probléma megoldódott jellemzői alapján és megértése fontos ez a munka.
A kibocsátás bélyegzők és pecsétek végre nyugta folyóiratban alkalmazottak személyesen felelős a használatuk.