Fejleszteni szabályozás az üzleti utazások, cikkek, pro-személyzet
Egyes költségek, hogy a dolgozók egy üzleti út (fizetés visa, biztosítás külföldi utazás és több) lehet venni, mint költségeit a vállalkozás szerint az adótörvény az Orosz Föderáció, csak akkor, ha meghatározott belső helyi normatív aktus. Egyébként ezeket az összegeket vissza kell téríteni a nettó nyereség a cég, így jól kialakított szabályzat az üzleti utazások hatással lehetnek a pénzügyi eredménye tevékenységét.
Szabályzat az üzleti utak nem feltétlenül kell minden cégnél, annak ellenére, hogy szinte minden alkalmazott küldött az üzleti utazások. Azzal a ténnyel együtt, hogy ez a dokumentum szükséges a dolgozók megértsék a korrekció menete készpénz költségek, akkor is meg kell szervezni a könyvelés könyvelés költségén jelentés és a bér.
Szabályzat az üzleti utak
A feladat kidolgozása a rendeletek az üzleti utazások (valamint más helyileg szabályozások) az esetek többségében elé a dolgozók a tanszék munkatársai, bár ritkán felelősek a dokumentum hivatalos utazások. Ezért a „tulajdonosa” ez a folyamat jobb kinevezni egy speciális közigazgatási vagy számviteli osztály.
Különleges pillanatok a fejlesztés a rendelet az üzleti utak
A felkészülés a rendelkezéseket kell figyelni, hogy két fontos közvetlenül érintő kérdésekről a kompenzációs csomag a munkavállalók és hűségprogramok:
1. Fizetési. Előfordul, hogy a méret a nyereség a napos kirándulás eltér a szokásos, hogy a felfelé vagy lefelé. Ez akkor történhet meg különböző okok miatt (annak alkalmazottja az elmúlt 12 hónapban táppénzen, béremelés, stb.) Ha az átlagos jövedelem az utazás lesz kevesebb, mint a normál munkanap, akkor kellemetlen meglepetést, hogy a szakértő és nem akarja, hogy adjunk további üzleti utazások.
2. Költségtérítés (szállás, utazás, napidíj, a mobil kommunikáció, stb.) Azoknak a munkavállalóknak, akik a hosszú munka jellegét végzik az otthontól távol is nagyon fontos a fogyasztói oldalon utazás. Így néha növeli a jármű osztály ( „CB” a vonaton, business class a repülőgépen), vagy szintje a szálloda, a szoba, vagy a méret a napi kifizetések is lehet olyan tényező, amely csökkenti a kellemetlen az ismeretlen környezetben, és teljes mértékben összpontosítani a kötelesség.
Nézzük meg az alapvető szempontjai a rendelet az üzleti utazások, beleértve azokat, amelyek a település alkalmazottak. Ez segít, hogy előkészítse a dokumentumot.
1. § Általános rendelkezések
Ez a szakasz - a bevezetést, amely általában az alapvető fogalmakat, hogy felismeri egy üzleti útra, aki lehet küldeni, akik felelősek döntés irányába egy alkalmazottja, hogy a jelen dokumentum utazási területén keresztül az Orosz Föderáció és / vagy külföldön. Itt lehet megadni, hogy az utak nem ismerik el hivatalos utazási alkalmazottak, állandó tevékenységet végeznek az úton, vagy utazik karakter, ha a megfelelő feltételeket a munka rögzítették a munkaköri leírások vagy munkaszerződés kötött velük.
2. § Az időtartam utazások
Ebben a részben határozza meg a menetidőt, többek között:
- a minimális időtartam (általában egy nap) és maximális (jellemzően szerelt fej);
- eljárás kiterjesztése út (hogy melyik szükséges dokumentumok kiadására, a fizetési kapcsolatos költségek a kiterjesztést);
- korai visszatérés eljárás (hasonló eljárások kiterjesztése);
- meghatározása az indulás és az érkezés dátuma;
- meghatározása az utazási idő;
- személyzet iránti igény jelent meg a munka napján indulási és / vagy érkezési.
3. § A dokumentum amikor a munkások menetirány
Ez az egyik fő részből, azt állítja:
- felelős dokumentálása trendek, koordinálása a személyzet kiképzését is a misszió (aki kifejezetten tesz annak érdekében, írja szolgáltatási feladat, végrehajtja utazás bizonyítvány, naplózza az emberek, akik bekopogott egy üzleti út, stb.) Meg kell jegyezni, hogy a trend a hivatalos utat területén kívül az Orosz Föderáció kiadása nélkül a vonatkozó bizonyítványokat, kivéve azokat a kiküldött a FÁK-országok, amelyek aláírták a kormányközi megállapodások - ezek alapján a dokumentumok a belépés és kilépés határőrizeti hatóságok nem tettek egy megjegyzés a határátlépés (vízummentes). Ilyen esetekben a küldő államok lehet kiadni a munkavállaló utazási engedély (egységes formában és T-10), megerősítve az időszak az ő marad az országban;
- át tartó előlegek személyzet tagjai;
- benyújtási határideje a munkavállaló visszatérő utazás az összes dokumentumot (befejezett költségelszámolást, utazás igazolásra támogatása költségeinek elsődleges dokumentumok számozott sorrendben lépésének költségjelentések, irodai munka, és beszámol a végrehajtott küldetés a munka, a nemzetközi utazás kell csatolni egy fénymásolatot az útlevél bélyeges a határon átlépő Oroszország és külföldi, amelyet elküldtek a szakember);
- felelős fordítására forrás dokumentumok idegen nyelven (abban az esetben, külföldi utazás, mind a papírokat, amiket a költségelszámolást kell fordítani orosz);
- felelős a dokumentumok és jóváhagyása költségelszámolást;
- távon vissza semmilyen mérleg előleg vagy pénz visszatérítése a munkavállaló abban az esetben túllépését.
4. szakasz Biztosítékok irányítása alatt egy üzleti út és fizessen kiküldött munkavállaló
A kulcskérdés az utazáshoz kapcsolódó, - a bérek. § szerint. 167 Az Mt. az Orosz Föderáció szakértői irányba üzleti úton garantálja a megőrzése a munkahelyén (pozíció) és az átlagos jövedelem. De az utóbbi néha kevesebb lenne a fizetési napok, ha a munkavállaló nem volt üzleti úton. Egyes vállalatok ebben az esetben úgy döntenek, hogy többet fizetni, és kezelje azt a részét a kompenzációs csomagot. Elkészítésében helyzetbe, hogy eldöntse, a különbözetet visszatéríti a teljes fizetés vagy fizetési kerül sor § szerint. 167. Ha a szervezet tényleges fizeti a különbséget, de nem határozza meg a rendeletek az üzleti utazások (vagy a szabályzat a bérek, vagy egyéb helyi normatív aktus), az adóhatóság, hogy ezek a költségek nem szerepelnek a költségek a vállalkozás, és meg kell fizetni a nettó profit.
Ebben a részben meg kell adnia, hogy a rendszer a munka és a pihenés egy üzleti út határozza meg.
5. § Az utazási költségek térítése
Utazási költségek megtérítése - az egyik legfontosabb pontja a dokumentumban, valamint a fizetés. Először is, meg kell határozni a listát, és az összeget a költségeket, amelyeket a társaság kompenzálja a munkavállaló küldetésben. Meg kell határozni, hogy milyen áron és mennyi nyerhető ki határozottan az az eredeti dokumentumok, és amely - ezek hiányában. Ezt a kérdést meg kell vitatni a pénzügyi szolgáltató cégek.
Először nézzük meg a listán a költségeket. Fontos, hogy meghatározza azt is, ezeket az összegeket (ami úgy tűnik, vagy nem releváns, vagy magától értetődőnek), a fizetési ágynemű vagy kötelező biztosítás. Ha ők nem szerepelnek a szabályzatban ez akadályozhatja a tükörképét adózási számvitel. A szabványos lista:
Meghatározása után a listán, hogy a döntést az összeget az esetleges kompenzáció. Ehhez használja az alábbi módszerek:
- kompenzálni a személyi költségek az azonos méretű (például csak egyetlen szoba a szállodában, stb);
- kompenzálja a különböző összegek - helyzetétől függően / rang, stb (Azaz, ha a vezetők a vasúton utazó élvezhetik a „CB” rendes alkalmazottak - helyek a térben, stb);
- kompenzáció, attól függően, hogy az utazási távolság (például a repülés időtartama legfeljebb öt óra - turistaosztályon, több mint öt órán át - az üzleti osztály, ha a távolság nem haladja meg egy bizonyos értéket, majd utazás a telephelyre használt vasúti felett - Aviation );
- kompenzálása idejétől függően egy üzleti út;
- alkalmazni a kombinált megközelítés, amely figyelembe veszi a pozíció / távolság és minőségű (vagy bármely más kritérium).
Annak megállapítására, a méret a napi szükséglet megjegyezni, hogy a napi mértéke az egyes intézmények határozza meg a saját, hanem a napi több mint 700 rubelt az orosz rubel és 2500 külföldi munkavállaló fel kell függeszteni a személyi jövedelemadó.
Egy fontos pont: az élelmiszerek költségei nem ismerhető utazási költségek, és ha a cég kompenzálja őket, akkor lehet bevételként elszámolni a munkavállaló, és ezt az összeget le kell vonni a személyi jövedelemadó. Egyes szervezetek döntenek, hogy kompenzálja a munkavállaló forrásadó vagy növelheti a napi árfolyam.
Együtt a fenti szakaszok a helyzetben a fej lehet kapcsolni „Az jogait, feladatait és felelősségi körét a kiküldött munkavállaló” és a „Záró rendelkezések”, amely amellett, hogy a dolgozók a biztosított joga a Munka Törvénykönyve és a kötelezettségek a vállalat által meghatározott, adja meg a következő:
„Ahhoz, hogy a munkavállaló által előírt módon Art. 192., 193. A Munka Törvénykönyve, fegyelmi eljárás is alkalmazható:
- késedelmes szállítás, illetve végrehajtása dokumentumok
- hiányában az úti okmányok bélyegzők (aláírások és bélyegzők), szervezet (ek), amely küldtek a munkavállaló.
Az e rendelet által nem szabályozott valamennyi egyéb kérdés esetében az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályait alkalmazzák. "
Az utazási szabályok nyilvántartása
Miután a szabályzatok elkészültek és megállapodtak, azt egy meghatalmazott alkalmazott utasításával kell életbe léptetni. Ezzel a dokumentummal megismerheti az egész személyzetet, vagy olyan alkalmazások listájával készítheti el az alkalmazást, amelyekhez a megismerés szükséges. Az elsődleges dokumentáció szabványos formáinak mintáit is be lehet vonni a munkavállalók hivatalos utazásra történő regisztrálására és az utazási költségek rögzítésére, például:
- megbízás (megbízás) a munkavállaló üzleti útra (T-9 formanyomtatvány);
- Utazási igazolás (T-10 nyomtatvány);
- szolgáltatási megbízás (T-10a formanyomtatvány);
- előzetes jelentés (AO-1 formanyomtatvány);
- Az üzleti útra visszavonuló alkalmazottak nyilvántartása.
Olvassa el ezt a hónapot