Regisztráció esetben a borító üzleti - általános irodai munka
intézmény dokumentumok keletkeznek abban az esetben, amelyekre regisztráció intézményüket, és a végén az év. Olyan esetek, folyamatos és hosszú távú tárolás mennek teljes eltűnése, amely előírja: a fedél varrás farostlemez; A számozás a lapok esetében; összeállítása (ha szükséges) a belső dokumentumok listája; összeállításával feliratokat; esetében tömítést, és vigye leltár ellenőrzése; tervezés burkolatát.
Képződött átmeneti tárolása esetén a dokumentumok elkészített egyszerűsített: ők nem nyújtják be, a lapok nincsenek számozva, specifikáció borító design elemek nem végzik el.
Amennyiben az intézmény, amely tárolni egy archív egység esetében az elején, mielőtt a belső lapot benyújtott leíró dokumentumok használata esetén, amely nem töltötte az archív egységet. Elszámolása a használat esetben eljárás szakaszában végzett az előírt módon.
Egyedi dokumentumok, amelyek a nagy történelmi értéket, valamint a személyes dokumentumok, fényképek és hasonlók kerülnek borítékok, amelyeket azután nyújtott be az ügyben.
Minden részt vesz az ügyek a dokumentumok számozott egyszerű grafit ceruzával, vagy a számláló a jobb felső szélén a lap, nem érinti a szöveget. Tilos számozás használata tinták, paszták vagy színes ceruzát.
Minden dokumentumot, függetlenül attól, hogy milyen mértékben titoktartás, a megőrzési idő kell beírni a belső dokumentumok listáját, amelyet benyújtott elején az ügy (hogy).
A belső leírást (a „Megjegyzés”) kifejezés az iratok lefoglalására az ügy (is) hivatkozva a törvény.
Végén belső nyilvántartási munkavállaló esetében, aki előkészíti az ügyet, annak megjelölésével, az irodai és időpontját rajz teszi a végső rekord a száma, jegyzetek szerepelnek az iratokban nekik, hogy hány lap; külön jelzik a lapok számát a belső leltárt. Belső leltár listák saját számozás.
A végén az ügy (hangerő) dolgozó, aki felhívta a kérdést, jelezve azok irodai és időpontját rajz, az aláírás megbízhatósági, amely jelzi az összeg számmal és betűvel a (kötetek) lap. Külön megadott lapszámot belső nyilvántartási, a jelenléte a lap használata esetén, a jelen borítékokat mellékletek, különösen a számozás dokumentumok státuszának és hasonlók.
Esetekben, függetlenül attól, hogy azok kézzel varrott vagy összefonódnak nyomtatott, ragasztott tömítés.
Befejezve a termelés volumene az esetek kerülnek a leltár folyóirat nyilvántartások kartotékrendszerek és késztermékek ügyek.
Cover esetben az állandó és hosszú távú tárolás készülnek az előírt formában (lásd. Melléklet 6.6 pont).
Készítése kiterjed azokra az esetekre állandó tárolási időszak történik fekete tinta vagy fekete tinta; átmeneti tárolás - kék tintával keresztül vagy ragasztva a borító papírt címkéket.
A borítón a teljes termelés az eset azt jelzi, egy teljes és hivatalosan elismert rövidített nevét, a test szerkezeti egység, amely megnyitotta és befejezett az ügy, titoktartás, dіlovodny ügyszám, kötet száma, címe, időpontja, az oldalak száma, a szavatossági ideje a helyzet, a lista cikkszám és ha szükséges, egyéb információk.
A borítón az ügy, amely a tárolt archív, az archív ad helyet a titkosítást, amely tartalmazza az alap szám, leltári szám, és az ügy számát.
Tulajdoni lap a teljes termelés, folytatta a fedelet a nómenklatúra, ez van megadva a végén ebben az évben. Azokban az esetekben, a megrendelések, percben a testület ülésén, és a megbeszélések a szélsőséges számokat. Ha szükséges, a külön dokumentumok, amelyek nélkülözhetetlenek, hogy elvont.
Miután vége a nyilvántartás a feliratokat a takarót esetek állandó és hosszú távú tárolásra, hogy a szükséges magyarázatokat, a levelezés fejlécek ügyek fedezésére tartalom bekötött dokumentumot. Ha szükséges, abban az esetben a fejlécben, hogy további információkat (meg kell jelölni a megrendelések száma, jelentések, fel kell tüntetni a fajtáit és formáit, jelentések és hasonlók).
A dátum a borítón meg kell felelnie az év végéig, az intézmények és az üzleti; Tény, hogy a dokumentumokat tartalmazó évvel megelőző megalakult a halálos esetek, a felvétel elkészült, időpontja: (vannak olyan dokumentumok, az évek során).
A burkolatok az esetek, amelyek több kötetek (rész), letette időpontja és minden egyes szélsőséges mennyiségű dokumentum (részek). dátum megjelölése számot tartalmaz, hónap és év. Száma és éve írt arab számokkal, a hónap nevét - egy szó.
A fedél kerül az ügy számát és a leltár (együttműködve a megyei levéltár helyisége leltár és alap.
Ha megváltoztatja a szervezet nevét (a szerkezeti egység) időszakában a dokumentumokat az ügy, vagy hogy az ügyet egy másik intézmény (szerkezeti egysége), a borítóján a fűz egy új nevet
Dokumentumok állandó és átmeneti tárolás (10 s) vannak benyújtott vagy összefonódik a fedél szilárd kartonból dokumentumok ideiglenes tárolásra (akár 10 év) hagyjuk szegés a puha fedél.
Iratok benyújtott egy erős szál a három vagy négy szúrt vagy összefonódik nyomtatott formában. Amikor sebvarró az esetben a dokumentumok eltávolítására a klipek.